Denne wikiHow lærer dig, hvordan du tilføjer betinget formatering til et Microsoft Excel -regneark på både Windows- og Mac -computere. Betinget formatering fremhæver celler, der indeholder data, der matcher de parametre, du har angivet til formateringen.
Trin
Trin 1. Åbn dit dokument i Excel
Dobbeltklik på det Excel-regneark, du vil formatere.
Hvis du endnu ikke har oprettet dit dokument, skal du åbne et nyt tomt regneark i Excel og indtaste dine data, før du fortsætter
Trin 2. Vælg dine data
Klik og træk musen fra cellen øverst til venstre i din datagruppe til cellen nederst til højre i din datagruppe. Dine data skal nu fremhæves.
Trin 3. Klik på fanen Hjem
Det er øverst i Excel -vinduet. Det er her, du finder indstillingen Betinget formatering.
Trin 4. Klik på Betinget formatering
Du finder dette i sektionen "Styles" i Hjem værktøjslinje. Hvis du klikker på det, bedes der vises en rullemenu.
Trin 5. Klik på Ny regel…
Det er tæt på bunden af rullemenuen. Hvis du gør det, åbnes vinduet Betinget formatering.
Trin 6. Vælg en regeltype
Klik på en af følgende regler i afsnittet "Vælg en regeltype":
- Formater alle celler baseret på deres værdier - Anvender betinget formatering på hver celle i dine data. Dette er den bedste mulighed for at oprette en visuel gradient, når data organiseres i gennemsnit osv.
- Formater kun celler, der indeholder - Gælder kun betinget formatering på celler, der indeholder dine angivne parametre (f.eks. Tal højere end 100).
- Formater kun top- eller bundrangerede værdier - Anvender betinget formatering til det angivne top- eller bundrangerede antal (eller procentdel) af celler.
- Formater kun værdier, der er over eller under gennemsnittet - Gælder betinget formatering på celler, der falder over eller under gennemsnittet som beregnet i Excel.
- Formater kun unikke eller dublerede værdier - Anvender betinget formatering til enten unikke eller dublerede værdier.
- Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres - Anvender betinget formatering på celler baseret på en formel, som du skal indtaste.
Trin 7. Rediger din regel
Dette trin varierer baseret på den regel, du valgte:
- Formater alle celler baseret på deres værdier - Vælg en "Minimum" og en "Maksimal" værdi ved hjælp af rullelisterne. Du kan også ændre den farve, der bruges til hver værdi, i rullelisten "Farve".
- Formater kun celler, der indeholder - Vælg den celletype, du vil formatere, og vælg derefter andre regler i rullelisterne, der vises baseret på dit valg.
- Formater kun top- eller bundrangerede værdier - Vælg enten Top eller Bund, indtast derefter et antal celler, der skal formateres. Du kan også indtaste et procenttal og markere feltet "% af det valgte område".
- Formater kun værdier, der er over eller under gennemsnittet - Vælg en værdi over eller under gennemsnittet.
- Formater kun unikke eller dublerede værdier - Vælg enten duplikere eller enestående i rullemenuen.
- Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres - Indtast din foretrukne formel i tekstfeltet.
Trin 8. Klik på Formatér…
Det er i nederste højre side af vinduet. Et nyt vindue åbnes.
Trin 9. Klik på fanen Udfyld
Denne fane er i øverste højre side af det nye vindue.
Trin 10. Vælg en farve
Klik på en farve, du vil bruge til den betingede formatering. Dette er den farve, celler, der matcher dine formateringsparametre, vil vise.
Fejl på siden af lyse farver (f.eks. Gul, lysegrøn, lyseblå), da mørkere farver har en tendens til at skjule teksten i cellerne-især hvis du udskriver dokumentet senere
Trin 11. Klik på OK
Det er i bunden af vinduet. Dette lukker vinduet "Format".
Trin 12. Klik på OK for at anvende formateringen
Du skal se alle celler, der matcher dine formateringskriterier, blive fremhævet med din valgte farve.
Hvis du beslutter dig for at slette formateringen og starte forfra, skal du klikke på Betinget formatering, Vælg Klar regler, og klik på Ryd regler fra hele arket.
Trin 13. Gem dit regneark
Klik på Fil, og klik derefter på Gemme for at gemme dine ændringer, eller tryk på Ctrl+S (eller ⌘ Command+S på en Mac). Hvis du vil gemme dette dokument som et nyt dokument, skal du gøre følgende:
- Windows - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, klik på en gemplacering i venstre side af vinduet, skriv dokumentets navn i tekstfeltet "Filnavn", og klik på Gemme.
- Mac - Klik Fil, klik Gem som…, indtast dokumentets navn i feltet "Gem som", vælg et gemt sted ved at klikke på feltet "Hvor" og klikke på en mappe, og klik på Gemme.
Tips
- Det Betinget formatering rullemenuen har flere genvejsmuligheder (f.eks. Fremhæv celleregler), som du kan bruge til hurtigt at formatere dine data.
- En praktisk brug af betinget formatering er at bruge den til at identificere celler, der indeholder negative tal i et budget (eller nuller i et lagerbeholdningsark osv.), Så du ikke behøver at jage manuelt efter uoverensstemmelser.
