Nogle gange formår kopiering/indsætning af indholdet af et dokument mellem programmer ikke at bevare den formatering, du har arbejdet så hårdt med. Dette sker, fordi formateringsformaterne for den software, der bruges, ikke matcher. Webbaserede produkter har en tendens til at bruge HTML-formatering, mens ældre software ofte ikke gør det. Dette kan ofte rettes ved at opdatere softwaren i brug, men der er muligheder for dem, der ikke også ønsker at foretage den slags ændringer.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af Paste Special
Trin 1. Klip eller kopier den ønskede tekst
Dette vil flytte eller kopiere dataene til udklipsholderen.
Trin 2. Find Paste Special
Paste Special er en række muligheder for formatering af indsat tekst i din destinationssoftware. Hvordan du får adgang til disse muligheder varierer afhængigt af den anvendte software.
-
I Microsoft Office 2007 og senere findes dette i Hjem> Indsæt menu (pilen under ikonet til udklipsholderen)> Indsæt special …
I nyere versioner vises der muligvis et lille udklipsholderikon i slutningen af teksten efter indsætte. Formatering kan efterfølgende vælges her.
- I OpenOffice er dette placeret i Filer> Rediger> Indsæt special.
- Google Docs har en lignende mulighed i Rediger> Indsæt special, men fungerer kun til kopiering/indsætning i browseren.
Trin 3. Vælg en indsæt indstilling
Afhængigt af den software, du bruger, vil valgmulighederne have en anden nomenklatur. Forskellige muligheder behandler den indsatte formatering forskelligt.
- For at beholde al formatering fra teksten skal du trykke på "Behold kildeformatering" eller "HTML -format"
- For kun at beholde tekstformateringen, men ikke billederne, skal du trykke på "Behold kun tekst".
- Hvis begge dokumenter har særlig formatering, f.eks. Lister eller tabeller, som du vil kombinere, skal du trykke på "Flet formatering".
Metode 2 af 3: Brug af HTML-format-understøttet software
Trin 1. Kontroller, at HTML -formatering understøttes af din software
Mangel på formatunderstøttelse er det mest almindelige problem ved tab af formatering ved kopiering/indsætning mellem web og ikke-web-software.
- De fleste moderne e -mail -klienter eller kontorsoftware aktiverer HTML -formatering som standard, uanset om det er en webklient, f.eks. Gmail/Google Docs eller et separat stykke software, f.eks. Microsoft Word/Outlook.
- Software, der enten er meget gammel eller meget enkel, som WordPad, Notesblok eller TextEdit, understøtter ikke HTML -format.
Trin 2. Aktiver HTML -formatering
Det er muligt, at HTML -formatering understøttes, men er blevet deaktiveret. Du kan normalt skifte dette manuelt i indstillingerne. Aktivering af denne mulighed vil variere afhængigt af den klient, der bruges. Normalt vil du søge efter en indstilling mærket "HTML Format" eller "Rich Text" i indstillingsafsnittet i klienten eller i tekstkompositionsvinduet.
Formateringsindstillinger kan f.eks. Skiftes i Outlook i Værktøjer> Indstillinger> Mailformat
Trin 3. Kopier/indsæt kompleks formatering
Når begge programmer, du kopierer fra og indsætter til, bruger HTML -formatering, kan du kopiere/indsætte formateret tekst lige så smidigt som enhver anden tekst.
Metode 3 af 3: Gemme filen som HTML
Trin 1. Komponer dit dokument med en tekstbehandler
Hvis du ikke vil ændre din tekstbehandler, og du ikke kan skifte HTML -formatering, kan du stadig formatere normalt og konvertere det til et HTML -format.
Trin 2. Gem filen som en webside
Dette konverterer formateringen til HTML og giver dig mulighed for at kopiere denne formatering, når du åbner den.
Gå til Filer> Gem som … og vælg webside (.htm eller.html) i menuen "Gem som type". Denne sti kan variere afhængigt af den tekstbehandler, du bruger
Trin 3. Åbn filen med din webbrowser
Webbrowseren åbner en webside med den formaterede tekst. Hvis filen ikke åbnes med browseren som standard, er der to andre muligheder:
- Træk og slip.html -filen på dit browserikon.
- Højreklik på.html-filen, vælg "Åbn med …", og vælg din webbrowser fra listen.
Trin 4. Kopier/indsæt teksten fra browsersiden til din e -mail
Da websiden er HTML -formateret, bør der ikke være noget problem med at indsætte den i din e -mail -klient med formateringen intakt.
