Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en graf eller et diagram i Microsoft Excel. Du kan oprette en graf fra data i både Windows- og Mac -versionerne af Microsoft Excel.
Trin
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Dens appikon ligner en grøn boks med et hvidt "X" på.
Trin 2. Klik på Tom projektmappe
Det er en hvid boks i øverste venstre side af vinduet.
Trin 3. Overvej den type graf, du vil lave
Der er tre grundlæggende typer grafer, som du kan oprette i Excel, som hver især fungerer bedst for visse typer data:
- Bar - Viser et eller flere datasæt ved hjælp af lodrette søjler. Bedst til at liste forskelle i data over tid eller sammenligne to lignende datasæt.
- Line - Viser et eller flere datasæt ved hjælp af vandrette linjer. Bedst til at vise vækst eller fald i data over tid.
- Pie - Viser et sæt data som brøkdele af en helhed. Bedst til at vise en visuel fordeling af data.
Trin 4. Tilføj grafens overskrifter
Overskrifterne, der bestemmer etiketterne for individuelle sektioner af data, skal gå i den øverste række i regnearket, startende med celle B1 og flytter lige derfra.
- For eksempel, for at oprette et sæt data kaldet "Antal lys" og et andet sæt kaldet "Strømregning", ville du skrive Antal lys i cellen B1 og Power Bill ind C1
- Forlad altid cellen A1 blank.
Trin 5. Tilføj din grafs etiketter
De etiketter, der adskiller rækker af data, går i EN kolonne (starter i celle A2). Ting som tid (f.eks. "Dag 1", "Dag 2" osv.) Bruges normalt som etiketter.
- Hvis du f.eks. Sammenligner dit budget med din vens budget i et søjlediagram, kan du mærke hver kolonne efter uge eller måned.
- Du skal tilføje en etiket for hver række data.
Trin 6. Indtast grafens data
Starter i cellen umiddelbart under dit første overskrift og umiddelbart til højre for din første etiket (sandsynligvis B2), indtast de tal, du vil bruge til din graf.
Du kan trykke på tabulatortasten, når du er færdig med at skrive i en celle for at indtaste dataene og hoppe en celle til højre, hvis du udfylder flere celler i træk
Trin 7. Vælg dine data
Klik og træk musen fra øverste venstre hjørne af datagruppen (f.eks. Celle A1) i nederste højre hjørne, og sørg også for at vælge overskrifter og etiketter.
Trin 8. Klik på fanen Indsæt
Det er tæt på toppen af Excel -vinduet. Hvis du gør det, åbnes en værktøjslinje under Indsæt fane.
Trin 9. Vælg en graftype
I afsnittet "Diagrammer" i Indsæt værktøjslinje, skal du klikke på den visuelle repræsentation af den graftype, du vil bruge. Der vises en rullemenu med forskellige muligheder.
- EN bar graf ligner en række lodrette søjler.
- EN linje graf ligner to eller flere snoede linjer.
- EN pie graf ligner en afskåret cirkel.
Trin 10. Vælg et grafformat
Klik på en version af grafen i rullemenuen til din valgte graf (f.eks. 3D), som du vil bruge i dit Excel -dokument. Grafen oprettes i dit dokument.
Du kan også holde markøren over et format for at se en forhåndsvisning af, hvordan det vil se ud, når du bruger dine data
Trin 11. Føj en titel til grafen
Dobbeltklik på "Chart Title" -teksten øverst i diagrammet, slet derefter "Chart Title" -teksten, erstat den med din egen, og klik på et tomt mellemrum på grafen.
På en Mac klikker du i stedet på Design fane, klik Tilføj diagramelement, Vælg Diagramtitel, klik på en placering, og indtast grafens titel.
Trin 12. Gem dit dokument
For at gøre det:
- Windows - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, klik på en gemplacering i venstre side af vinduet, skriv dokumentets navn i tekstfeltet "Filnavn", og klik på Gemme.
- Mac - Klik Fil, klik Gem som…, indtast dokumentets navn i feltet "Gem som", vælg et gemt sted ved at klikke på boksen "Hvor" og klikke på en mappe, og klik på Gemme.
Tips
- Du kan ændre grafens visuelle udseende på Design fane.
- Hvis du ikke vil vælge en bestemt graftype, kan du klikke Anbefalede diagrammer og vælg derefter en graf fra Excels anbefalingsvindue.
