Når du arbejder med ukorrekt kapitaliserede data i Microsoft Excel, er det ikke nødvendigt at foretage manuelle korrektioner! Excel leveres med to tekstspecifikke funktioner, der virkelig kan være nyttige, når dine data er i det forkerte tilfælde. For at få alle tegn til at blive vist med store bogstaver, kan du bruge en simpel funktion kaldet OPPERCASE til at konvertere en eller flere celler ad gangen. Hvis du har brug for, at din tekst skal bruges korrekt (det første bogstav i hvert navn eller ord bruges med store bogstaver, mens resten er små bogstaver), kan du bruge den RIGTIGE funktion på samme måde, som du ville bruge STORE bogstaver. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du bruger UPPERCASE og PROPER -funktionerne til at kapitalisere dine Excel -data.
Trin
Trin 1. Skriv en række tekst i en kolonne
For eksempel kan du indtaste en liste med navne, kunstnere, madvarer-hvad som helst. Den tekst, du indtaster, kan være under alle omstændigheder, da UPPERCASE eller PROPER -funktionen vil rette den senere.
Trin 2. Indsæt en kolonne til højre for dine data
Hvis der allerede er en tom kolonne ved siden af kolonnen, der indeholder dine data, kan du springe dette trin over. Ellers skal du højreklikke på kolonnebogstavet over din datakolonne og vælge Indsæt.
Du kan altid fjerne denne kolonne senere, så bare rolig, hvis det ødelægger resten af dit regneark lige nu
Trin 3. Klik på den første celle i din nye kolonne
Dette er cellen til højre for den første celle, du vil kapitalisere.
Trin 4. Klik fx
Dette er funktionsknappen lige over dine data. Vinduet Indsæt funktion udvides.
Trin 5. Vælg kategorien Tekst i menuen
Dette viser Excel -funktioner, der vedrører håndtering af tekst.
Trin 6. Vælg ØVRE på listen
Denne funktion konverterer alle bogstaver til store bogstaver.
- Hvis du hellere bare vil bruge det første tegn i hver del af et navn (eller det første tegn i hvert ord, hvis du arbejder med ord), skal du vælge PASSENDE i stedet.
- Du kan også bruge NEDERSTE funktion til at konvertere alle tegn til små bogstaver.
Trin 7. Klik på OK
Nu vil du se "UPPER ()" vises i den celle, du har klikket på tidligere. Vinduet Funktionsargumenter vises også.
Trin 8. Fremhæv de celler, du vil lave store bogstaver
Hvis du vil lave alt i kolonnen med store bogstaver, skal du bare klikke på kolonnebogstavet over dine data. En prikket linje omgiver de valgte celler, og du vil også se intervallet vises i vinduet Funktionsargumenter.
Hvis du bruger PROPER, skal du markere alle de celler, du vil lave ordentlig case-trinene er de samme, uanset hvilken funktion du bruger
Trin 9. Klik på OK
Nu vil du se den store celleversion af den første celle i dine data vises i den første celle i din nye kolonne.
Trin 10. Dobbeltklik på nederste højre hjørne af cellen, der indeholder din formel
Dette er cellen øverst i den kolonne, du har indsat. Når du dobbeltklikker på prikken i bunden af denne celle, formler formlen sig til de resterende celler i kolonnen og viser store versioner af dine originale kolonnedata.
Hvis du har problemer med at dobbeltklikke på det nederste højre hjørne, kan du også trække det hjørne helt ned i kolonnen, indtil du har nået slutningen af dine data
Trin 11. Kopier indholdet i din nye kolonne
For eksempel, hvis din nye kolonne (den, der indeholder de store versioner af dine originale data) er kolonne B, skal du højreklikke på B over kolonnen og vælg Kopi.
Trin 12. Indsæt værdierne i den kopierede kolonne over dine originale data
Du skal bruge en funktion kaldet Indsæt værdier, som er anderledes end traditionel indsætning. Denne mulighed erstatter dine originale data med kun store versioner af hver post (ikke formlerne). Sådan gør du:
- Højreklik på den første celle i dine originale data. Hvis du f.eks. Begyndte at skrive navne eller ord i A1, skal du højreklikke på A1.
- Indstillingen Indsæt værdier er muligvis et andet sted, afhængigt af din version af Excel. Hvis du ser en Indsæt special menu, klik på det, vælg Værdier, og klik derefter på Okay.
- Hvis du ser et ikon med et udklipsholder, der siger "123", skal du klikke på det for at indsætte værdierne.
- Hvis du ser en sæt ind menu, vælg det og klik Værdier.
Trin 13. Slet den kolonne, du har indsat
Nu hvor du har indsat store versioner af dine originale data over disse data, kan du slette formelskolonnen uden skade. For at gøre det skal du højreklikke på bogstavet over kolonnen og klikke på Slet.
