Med den nylige sværm af angreb fra internettrold på Zoom -møder på grund af coronavirus -pandemien (kendt som "Zoom Bombing"), undrer du dig måske over, hvordan du kan kontrollere, hvem der kan deltage i dit møde eller webinar. Ved at følge disse trin kan du sikre dig, at dit Zoom -møde (eller anden mødesoftware) ikke bliver udsat for denne form for katastrofale angreb.
Trin
Trin 1. Hold dig opdateret
Sørg for, at din Zoom -klientsoftware, og at din PC/Mac kører opdateret software. Den nye software har sikkerhed og fejlrettelser samt nye funktioner. Brug af den ældre software kan potentielt udsætte dig for uønskede trusler, herunder vira, der kan stjæle data og kapre møder.
For at opdatere din Zoom -klient skal du klikke på din profil i øverste højre hjørne og vælge "Søg efter opdateringer". Obligatoriske opdateringer kræver, at du installerer dem, før du fortsætter med at bruge Zoom af sikkerhedsmæssige årsager. Valgfrie opdateringer har nye funktioner og er ikke nødvendige for at få den bedste oplevelse ud af Zoom
Trin 2. Angiv en adgangskode til dit møde
Mange videoopkaldsangreb opstår, når mødet eller webinaret er åbent, hvilket betyder, at alle kan deltage. Det eneste, der skal til, er en hacker eller trold, der går ind i det 10-cifrede møde-id for at deltage i et Zoom-opkald. Hvis mødet ikke er adgangskodebeskyttet, vil de kunne deltage i et ubegrænset antal gange.
For at kræve adgangskoder til hvert Zoom -møde skal du gå til Zooms kontoindstillinger og vælge "Kræv en adgangskode ved planlægning af nye møder", "Kræv en adgangskode til øjeblikkelige møder", "Kræv en adgangskode til Personal Meeting ID (PMI)" og "Kræv adgangskode til deltagere via telefon."
Trin 3. Brug funktionen "Venterum"
Et "venteværelse" er et virtuelt rum, som alle deltagere kommer ind i, før de deltager i det egentlige møde (eller før mødet starter eller efter at mødet slutter). Med denne funktion aktiveret kan du tillade visse deltagere at deltage i opkaldet, mens ukendte brugere lader vente på ubestemt tid. Bliv vært for mødet, gå til din Zooms sikkerhedsværktøjslinje, og markér "Aktiver venteværelse". Når dette er aktiveret, får du besked hver gang nye personer træder ind på dit værelse og ønsker at få adgang. Du kan styre, om gæst (dvs. logget ud) deltagere eller alle deltagere skal placeres i venteværelset fra den samme side.
Trin 4. Vide, hvordan du starter en bruger fra mødet
En afvist bruger kan ikke deltage i mødet igen, medmindre "Tillad fjernede deltagere at deltage igen" er aktiveret i Zooms indstillinger. Af sikkerhedsmæssige årsager skal denne indstilling være deaktiveret for at forhindre trolde i at komme igen.
Hvis du vil sparke nogen ud af et møde, skal du klikke på fanen "Deltagere" på din zoomskærm, finde den gerningsmand, du gerne vil sparke ud - klik derefter på "Mere" -knappen i højre side, og klik derefter på "Fjern". Når de er fjernet, kan de ikke tilslutte sig igen
Trin 5. Lås mødet
Når alle har tilsluttet sig, skal du låse mødet for at stoppe flere brugere fra at deltage. Dette vil også forhindre trolde i at deltage. Vær dog advaret om, at det kan blokere legitime brugere i din organisation fra at deltage i mødet.
- For at låse mødet skal du klikke på "Lås møde" på fanen sikkerhed. Brugere, der allerede er logget ind på mødet, kan stadig forlade, men brugere, der ikke er på det tidspunkt, hvor mødet er låst, kan ikke deltage.
- Hvis mødet når det nødvendige antal mennesker, har værten mulighed for at låse sessionen for at forhindre, at uønskede personer kommer ind i mødet. For at gøre dette skal du klikke på værktøjslinjen "Sikkerhed" i dit Zoom -vindue.
Trin 6. Deaktiver skærm- og/eller videodeling, chat, omdøbning og annoteringer
For at forhindre brugere i at misbruge Zooms funktioner til trolling skal du deaktivere brugen af skærmdeling, chat, omdøbning og annoteringer. På den måde er det kun dig (værten), der kan bruge disse funktioner. Du kan gøre alt dette under fanen "Sikkerhed".
- Du kan altid genaktivere hver funktion, hvis der opstår behov (for gruppepræsentationer).
-
Deaktiver personens videofeed for at forhindre, at bestemte personer forårsager kaos, der kan distrahere deres jævnaldrende. Som vært deaktiver eller deaktiver den persons video, der distraherer hans/hendes jævnaldrende ved at klikke på "mere" og derefter "Stop video".
Deaktiver Video - Deaktiver skærmdeling, hvis det, en deltager deler, distraherer og sikrer, at kun værten har mulighed for at dele skærm. Klik på Zooms fane "Sikkerhed", og klik derefter på "Skærmdeling". Når de er aktiveret (kontrolleret igen), kan deltagerne ikke længere dele deres egne skærme, medmindre de får godkendelse fra dig til at gøre det.
Trin 7. Vide, hvordan man slår lyden fra alle på én gang
For at slå alle fra, skal du gå til "Administrer deltagere" og derefter vælge "Ignorer alle". Dette vil dæmpe alle på konferencen på samme tid. Du kan også fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Tillad deltagere at slå lyden til sig selv" for at forhindre afbrydelser, indtil det bliver nødvendigt at tale.
