Computereksperter anbefaler regelmæssigt at sikkerhedskopiere vigtige filer, men vi glemmer ofte at sikkerhedskopiere e -mail -filer. For mange er e -mail og kontakter blandt de vigtigste data på computeren. Sikkerhedskopiering af dine Outlook -data er lige så enkelt som at kopiere en enkelt fil.
Trin
Metode 1 af 2: Sikkerhedskopiering af Outlook
Trin 1. Forstå, hvordan Outlook gemmer data
Alle dine Outlook -oplysninger, herunder e -mails, mapper, kontakter, kalendere og mere, gemmes i en enkelt .pst eller .ost fil på din computer. Kopiering af denne fil vil skabe en fuld sikkerhedskopi af dine Outlook -oplysninger.
Trin 2. Åbn mappen, der indeholder din Outlook -datafil
Du skal navigere til C: / Users \%brugernavn%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Der er et par måder, du kan gøre dette:
- Du kan åbne et Explorer -vindue og navigere til denne mappe, men du skal først vise skjulte filer. Klik på fanen "Vis", og vælg "Skjulte elementer", eller klik på menuen "Vis", vælg "Mappeindstillinger", og markér derefter "Vis skjulte filer og mapper". Dette giver dig mulighed for at se mappen "AppData" i din brugermappe.
- Du kan trykke på ⊞ Vind, skriv %appdata %, og tryk på ↵ Enter. Dette åbner mappen "Roaming". Gå et niveau op, så du er i mappen "AppData", og åbn derefter "Lokal" → "Microsoft" → "Outlook".
- I Windows XP er placeringen C: / Documents and Settings \%brugernavn%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Trin 3. Find.pst og.ost filer
Disse er datafiler for den brugers Outlook -program. Filerne får navn efter den e -mailadresse, de er knyttet til. De fleste brugere vil have.pst -filer, mens Exchange -brugere typisk vil have en.ost -fil.
Kopier filen ved at vælge den og derefter trykke på Ctrl+C eller højreklik på den og vælg "Kopier"
Trin 4. Beslut, hvordan du vil sikkerhedskopiere filen
Der er flere måder, du kan sikkerhedskopiere denne datafil, afhængigt af dine behov. Oprettelse af flere sikkerhedskopier hjælper med at sikre, at din fil forbliver sikker, hvis noget går galt.
- Du kan kopiere filen til et USB -drev. De fleste.pst-filer vil være omkring 10-100 MB i størrelse, som skal passe på de fleste USB-drev.
- Du kan brænde filen til en disk. Dette giver dig mulighed for at gemme disken væk, men er muligvis ikke den bedste brug af en hel disk på grund af den relativt lille filstørrelse. Se Sådan brænder du en DVD for flere detaljer.
- Du kan uploade filen til en cloud -lagertjeneste som f.eks. Google Drive eller OneDrive. Dette har fordelen ved at give dig adgang til filen hvor som helst du kan oprette forbindelse til internettet. Se Sådan sikkerhedskopieres data for flere oplysninger om upload af filer til en cloud -lagertjeneste.
Metode 2 af 2: Gendannelse af din sikkerhedskopi
Trin 1. Kopier sikkerhedskopifilen til din computer
Hvis sikkerhedskopifilen er på et USB -drev, disk eller uploadet til cloud storage, vil du først kopiere den til computerens lokale lager. Du kan placere filen hvor som helst, f.eks. På skrivebordet eller i mappen Dokumenter.
Trin 2. Klik på fanen Filer eller knappen Office
Hvis du bruger Outlook 2003, skal du klikke på menuen Filer.
Trin 3. Vælg "Åbn og eksporter" eller "Åbn
" Du får vist flere muligheder.
Trin 4. Klik på "Åbn Outlook -datafil
" Dette åbner filbrowseren.
Trin 5. Søg efter datafilen
Naviger til den datafil, du kopierede tilbage til dit lokale lager. Vælg den, og klik på "Åbn" for at indlæse filen.
Trin 6. Brug din backup
Outlook indlæser backupdatafilen, inklusive alle mapper, meddelelser, kontakter og kalenderposter.
