Denne wikiHow lærer dig, hvordan du udskriver en leveringsadresse og returadresse på en konvolut ved hjælp af Microsoft Word. Du kan gøre dette på både Windows- og Mac -versioner af Microsoft Word.
Trin
Metode 1 af 2: På Windows
Trin 1. Åbn Microsoft Word
Dens appikon ligner et hvidt "W" på en mørkeblå baggrund.
Trin 2. Klik på Tomt dokument
Det er i øverste venstre side af vinduet. Hvis du gør det, åbnes et nyt Word -dokument.
Trin 3. Klik på fanen Udsendelser
Denne fane er i det blå bånd, der er øverst i Word -vinduet. Hvis du gør det, åbnes forsendelsesværktøjslinjen under det blå bånd.
Trin 4. Klik på Konvolutter
Det er i sektionen "Opret" på værktøjslinjen, som er yderst til venstre i vinduet.
Trin 5. Indtast en leveringsadresse
Klik på tekstfeltet under overskriften "Leveringsadresse", og indtast derefter den adresse, du vil sende din konvolut til.
Sørg for, at du skriver adressen nøjagtigt, som du vil have den skal vises her
Trin 6. Indtast en returadresse
Klik på tekstfeltet under overskriften "Returadresse", og indtast derefter din returadresse. Igen skal dette skrives præcis på den måde, du vil have adressen vist på konvolutten.
Trin 7. Klik på Indstillinger…
Det er tæt på bunden af vinduet. Et nyt vindue åbnes.
Trin 8. Klik på fanen Konvolutindstillinger
Denne mulighed er øverst i vinduet.
Trin 9. Klik på rullelisten "Konvolutstørrelse"
Det er tæt på toppen af vinduet. Der vises en rullemenu.
Trin 10. Vælg en konvolutstørrelse
Klik på størrelsen på din konvolut i rullemenuen.
Trin 11. Klik på fanen Udskrivningsindstillinger
Det er øverst i vinduet.
Trin 12. Vælg et konvolutindføringsformat
Klik på en af de visuelle fremstillinger af en konvolut, der føres ind i en printer. Sådan skal du indsætte konvolutten i printeren.
Trin 13. Klik på OK
Det er i bunden af vinduet.
Trin 14. Sørg for, at din printer er tændt og tilsluttet din computer
Hvis du endnu ikke har tilsluttet din printer, skal du gøre det, før du fortsætter.
Trin 15. Læg konvolutten i din printer
Sørg for, at du gør dette i henhold til dit valgte feedformat.
Trin 16. Klik på Udskriv
Det er i nederste venstre hjørne af vinduet Konvolutter. Din konvolut begynder at udskrive.
Hvis du støder på problemer under udskrivning af konvolutten, kan du prøve at nulstille feedformatet til Word -standarden
Metode 2 af 2: På Mac
Trin 1. Åbn Microsoft Word
Dens appikon ligner et hvidt "W" på en mørkeblå baggrund.
Trin 2. Klik på Tomt dokument
Dette starter et nyt Word -dokument fra bunden.
Hvis du ikke kan se skabelonvinduet, når Word starter, kan du klikke Fil i den øverste menulinje, og vælg derefter Nyt dokument for at oprette et nyt tomt dokument.
Trin 3. Klik på fanen Udsendelser
Det er øverst i Word -vinduet.
Trin 4. Klik på Konvolutter
Denne indstilling findes yderst til venstre på Mailings-værktøjslinjen.
Trin 5. Indtast en leveringsadresse
Klik på tekstfeltet under overskriften "Leveringsadresse", og indtast derefter den adresse, du vil sende din konvolut til.
Sørg for, at du skriver adressen nøjagtigt, som du vil have den vist her
Trin 6. Indtast en returadresse
Klik på tekstfeltet under overskriften "Returadresse", og indtast derefter din returadresse. Igen skal dette skrives præcis på den måde, du vil have adressen vist på konvolutten.
Trin 7. Marker feltet "Brug indstillinger fra din printer"
Dette sikrer, at din printers ideelle indstillinger bruges.
Spring dette trin over, hvis feltet allerede er markeret
Trin 8. Klik på Sideopsætning…
Det er i højre side af vinduet. Et nyt vindue åbnes.
Trin 9. Vælg en udskrivningsmulighed, og klik derefter på OK
Du kan vælge et konvolutudskrivningsformat, der dikterer, hvordan du placerer konvolutten i printeren.
Du kan også vælge din konvolutstørrelse her
Trin 10. Klik på OK
Det er i bunden af vinduet.
Trin 11. Klik på OK
Denne knap er nederst i vinduet "Konvolut". Et eksempelvindue åbnes.
Trin 12. Gennemgå konvolutens layout
Du kan foretage eventuelle sidste øjebliks ændringer af din konvoluts størrelse og form her.
Trin 13. Sørg for, at din printer er tændt og tilsluttet din computer
Hvis du endnu ikke har tilsluttet din printer, skal du gøre det, før du fortsætter.
Trin 14. Læg konvolutten i din printer
Sørg for, at du gør dette i henhold til dit valgte feedformat.
Trin 15. Udskriv konvolutten
Klik på Fil menupunkt i øverste venstre side af skærmen, og klik derefter på Print… i den resulterende rullemenu. Din konvolut begynder at udskrive.
Tips
- Du kan efterlade et af adressefelterne (f.eks. Feltet "Levering") tomt, hvis du udskriver konvolutter, der skal gå til forskellige adresser.
- Det er bedst at udskrive en konvolut i første omgang som en test for at sikre, at dine indstillinger er korrekte.
