Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en tabel med oplysninger i Microsoft Excel. Du kan gøre dette på både Windows- og Mac -versioner af Excel.
Trin
Del 1 af 3: Oprettelse af en tabel
Trin 1. Åbn dit Excel -dokument
Dobbeltklik på Excel-dokumentet, eller dobbeltklik på Excel-ikonet, og vælg derefter dokumentets navn på startsiden.
Du kan også åbne et nyt Excel -dokument ved at klikke Tom arbejdsbog på Excel -startsiden, men du skal indtaste dine data, før du fortsætter.
Trin 2. Vælg tabellens data
Klik på cellen i øverste venstre hjørne af den datagruppe, du vil inkludere i din tabel, og hold derefter nede ⇧ Skift, mens du klikker på cellen nederst til højre i datagruppen.
For eksempel: hvis du har data i celler A1 ned til A5 og over til D5, ville du klikke A1 og klik derefter på D5 mens du holder ⇧ Shift nede.
Trin 3. Klik på fanen Indsæt
Det er en fane i det grønne bånd øverst i Excel -vinduet. Hvis du gør det, vises Indsæt værktøjslinje under det grønne bånd.
Hvis du er på en Mac, skal du sørge for ikke at klikke på Indsæt menupunkt i din Macs menulinje.
Trin 4. Klik på Tabel
Denne indstilling findes i sektionen "Tabeller" på værktøjslinjen. Hvis du klikker på det, åbnes et pop op-vindue.
Trin 5. Klik på OK
Det er nederst i pop op-vinduet. Hvis du gør det, opretter du dit bord.
Hvis din datagruppe har celler øverst i den, der er dedikeret til kolonnenavne (f.eks. Overskrifter), skal du markere afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter", før du klikker på Okay.
Del 2 af 3: Ændring af bordets design
Trin 1. Klik på fanen Design
Det er i det grønne bånd nær toppen af Excel -vinduet. Dette åbner en værktøjslinje til dit borddesign direkte under det grønne bånd.
Hvis du ikke kan se denne fane, skal du klikke på din tabel for at bede den om at blive vist
Trin 2. Vælg et designskema
Klik på en af de farvede felter i sektionen "Bordstilarter" i Design værktøjslinje til at anvende farven og designet på dit bord.
Du kan klikke på pilen nedad til højre for de farvede felter for at rulle gennem forskellige designmuligheder
Trin 3. Gennemgå de andre designmuligheder
I sektionen "Tabelstilindstillinger" på værktøjslinjen skal du markere eller fjerne markeringen i en af følgende bokse:
- Header Row - Hvis du markerer dette felt, placeres kolonnenavne i datagruppens øverste celle. Fjern markeringen i dette felt for at fjerne overskrifter.
- Samlet række - Når den er aktiveret, tilføjer denne mulighed en række nederst i tabellen, der viser den samlede værdi af kolonnen til højre.
- Bandede rækker - Marker dette felt for at farve i skiftende rækker, eller fjern markeringen i det for at efterlade alle rækker i din tabel den samme farve.
- Første spalte og Sidste spalte - Når de er aktiveret, gør disse indstillinger overskrifter og data i den første og/eller sidste kolonne fed.
- Forbundne kolonner - Marker dette felt for at farve i skiftende kolonner, eller fjern markeringen i det for at efterlade alle kolonner i din tabel den samme farve.
- Filterknap - Når dette er markeret, placerer denne boks en rulleliste ud for hvert overskrift i din tabel, der giver dig mulighed for at ændre de data, der vises i den kolonne.
Trin 4. Klik på fanen Start igen
Dette vil tage dig tilbage til Hjem værktøjslinje. Ændringerne i din tabel forbliver.
Del 3 af 3: Filtrering af tabeldata
Trin 1. Åbn filtermenuen
Klik på rullemenuen til højre for overskriften for den kolonne, hvis data du vil filtrere. Der vises en rullemenu.
For at gøre dette skal du have både "Header Row" og "Filter" markeret i sektionen "Table Style Options" i afsnittet Design fane.
Trin 2. Vælg et filter
Klik på en af følgende muligheder i rullemenuen:
- Sorter mindst til største
- Sorter størst til mindste
- Du kan også have yderligere muligheder som f.eks Sorter efter farve eller Nummerfiltre afhængigt af dine data. I så fald kan du vælge en af disse muligheder og derefter klikke på et filter i lokalmenuen.
Trin 3. Klik på OK, hvis du bliver bedt om det
Afhængigt af det filter, du vælger, skal du muligvis også vælge et område eller en anden type data, før du kan fortsætte. Dit filter vil blive anvendt på dit bord.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Hvis du ikke længere har brug for tabellen, kan du enten slette den helt eller omdanne den til en række data på regnearksiden. Hvis du vil slette tabellen helt, skal du markere tabellen og trykke på tasten "Slet". Hvis du vil ændre det tilbage til en række data, skal du højreklikke på en af dets celler, vælge "Tabel" i pop op-menuen, der vises, og derefter vælge "Konverter til område" i undermenuen Tabel. Sorterings- og filterpile forsvinder fra kolonneoverskrifterne, og eventuelle tabelnavnreferencer i celleformlerne fjernes. Kolonneoverskriftens navne og tabelformateringen forbliver dog.
- Hvis du placerer din tabel, så overskriften til den første kolonne er i øverste venstre hjørne af regnearket (celle A1), vil kolonneoverskrifterne erstatte regnearkets kolonneoverskrifter, når du ruller op. Hvis du placerer bordet et andet sted, ruller kolonneoverskrifterne ud af visningen, når du ruller op, og du skal bruge Freeze Panes for at holde dem konstant vist.
