SPSS er et statistisk analyseprogram, der bruges på en række forskellige områder, fra markedsforskere til offentlige myndigheder. Det giver dig mulighed for at udføre en række funktioner på dine data, men du har brug for data, før du kan gøre noget af det. Der er flere måder at indtaste data i SPSS på, fra at indtaste dem manuelt til at importere dem fra en anden fil.
Trin
Metode 1 af 2: Indtastning i dine egne data
Trin 1. Definer dine variabler
For at indtaste data ved hjælp af SPSS skal du have nogle variabler. Dette er kolonnerne i regnearket, når du bruger "Data View", og hver vil indeholde data, der alle har samme format.
- For at definere dine variabler skal du dobbeltklikke på en kolonneoverskrift "Datavisning" En menu vises, så du kan definere variablen.
- Når du indtaster en variabel Navn, skal det begynde med et bogstav, og store bogstaver ignoreres.
- Når du vælger Type, kan du vælge mellem "String" (tegn) og en række numeriske formater.
- Se denne vejledning for flere detaljer om definition af variabler.
Trin 2. Opret en variabel med flere valg
Hvis du definerer en variabel, der har to eller flere indstillingsmuligheder, kan du angive etiketter for værdierne. For eksempel, hvis en af dine variabler er, om en medarbejder er aktiv eller ej, kan dine eneste to muligheder for denne variabel være "Aktiv" og "Tidligere".
- Åbn afsnittet Etiketter i menuen Definer variabel, og opret en nummereret værdi for hver mulighed (f.eks. "1", "2" osv.).
- Giv hver værdi en tilsvarende etiket (f.eks. "Aktiv", "Tidligere").
- Når du indtaster dataene for denne variabel, skal du kun skrive "1" eller "2" for at vælge den ønskede indstilling.
Trin 3. Indtast din første sag
Klik på den tomme celle lige under kolonnen længst til venstre. Indtast værdien, der matcher variabeltypen i cellen. For eksempel, hvis kolonnen er "navn", kan du indtaste en medarbejders navn.
Hver række er en "case", som omtales som en post i andre databaseprogrammer
Trin 4. Fortsæt med at udfylde variabler
Flyt til den næste tomme celle til højre, og udfyld den relevante værdi. Udfyld altid en komplet rekord ad gangen. Hvis du f.eks. Indtaster medarbejderrekorder, vil du indtaste en enkelt medarbejders navn, adresse, telefonnummer og løn, før du går videre til den næste medarbejder.
Sørg for, at de værdier, du indtaster, stemmer overens med Type -formatet. Hvis du f.eks. Angiver en dollarværdi i en datoformateret kolonne, forårsager det en fejl
Trin 5. Afslut udfyldningen af dine sager
Når hver sag er færdig, skal du gå ned til den næste række og indtaste i den næste. Sørg for, at hver sag har en post for hver variabel.
Hvis du beslutter dig for at tilføje en anden variabel, skal du dobbeltklikke på den næste åbne kolonneoverskrift og oprette en
Trin 6. Manipuler dine data
Når du er færdig med at indtaste alle dine data, kan du bruge de indbyggede værktøjer til SPSS til at begynde at manipulere dine data. Nogle mulige eksempler omfatter:
- Opret en frekvenstabel
- Kør en regressionsanalyse
- Kør en variansanalyse
- Opret en spredningsdiagram
Metode 2 af 2: Import af data
Trin 1. Importer en Excel -fil
Når du importerer dine data fra en Excel -fil, opretter du automatisk variabler baseret på den første række i regnearket. Værdierne i denne række bliver variabelnavne. Du kan også vælge at indtaste dine variabler manuelt.
- Klik på Filer → Åbn → Data …
- Vælg.xls -formatet til "Files of type"
- Søg efter og åbn Excel -filen.
- Marker feltet "Læs variabelnavne fra den første række af data", hvis du vil have variabelnavne oprettet automatisk.
Trin 2. Importer en kommasepareret værdi-fil
Dette er et almindeligt tekstfilformat (.csv), hvor hver post adskilles med et komma. Du kan indstille, at variablerne skal oprettes automatisk baseret på den første linje i.csv -filen.
- Klik på Fil → Læs tekstdata …
- Vælg "Alle filer (*.*)" For "Filer af typen"
- Søg efter og åbn.csv -filen
- Følg vejledningen for at importere filen. Sørg for at fortælle SPSS, at variabelnavne er øverst i filen, når du bliver spurgt, og at den første sag er på linje 2.
