Microsoft Excel magt er i sin evne til at beregne og vise resultater fra data, der er indtastet i dets celler. For at beregne noget i Excel skal du indtaste formler i dets celler. Formler kan være enkle aritmetiske formler eller komplicerede formler, der involverer betingede udsagn og indlejrede funktioner. Alle Excel -formler bruger en grundlæggende syntaks, som er beskrevet i trinene herunder.
Trin
Metode 1 af 2: Excel Formula Syntax
Trin 1. Begynd hver formel med et lighedstegn (=)
Lignende tegn fortæller Excel, at den tegnstreng, du indtaster i en celle, er en matematisk formel. Hvis du glemmer lighedstegnet, behandler Excel posten som en tegnstreng.
Trin 2. Brug koordinatreferencer for celler, der indeholder de værdier, der bruges i din formel
Selvom du kan inkludere numeriske konstanter i dine formler, vil du i de fleste tilfælde bruge værdier, der er indtastet i andre celler (eller resultaterne af andre formler, der vises i disse celler) i dine formler. Du henviser til disse celler med en koordinatreference for rækken og kolonnen, cellen er i. Der er flere formater:
- Den mest almindelige koordinatreference er at bruge det eller de bogstaver, der repræsenterer kolonnen efterfulgt af nummeret på rækken, cellen er i: A1 refererer til cellen i kolonne A, række 1. Hvis du tilføjer rækker over cellen eller kolonnerne, der henvises til ovenfor cellen, der refereres til, vil cellens reference ændre sig for at afspejle dens nye position; tilføjelse af en række over celle A1 og en kolonne til venstre ændrer dens reference til B2 i enhver formel, cellen refereres til.
- En variation af denne reference er at gøre række- eller kolonnehenvisninger absolutte ved at gå forud for dem med et dollartegn ($). Mens referencenavnet for celle A1 ændres, hvis der tilføjes en række ovenfor, eller der tilføjes en kolonne foran den, refererer celle $ A $ 1 altid til cellen i øverste venstre hjørne af regnearket; i en formel kan Cell $ A $ 1 derfor have en anden eller endda ugyldig værdi i formlen, hvis rækker eller kolonner indsættes i regnearket. (Du kan kun gøre række- eller kolonne cellereferencen absolut, hvis du ønsker det.)
- En anden måde at henvise til celler er numerisk i formatet RxCy, hvor "R" angiver "række", "C" angiver "kolonne" og "x" og "y" er række- og kolonnetal. Celle R5C4 i dette format ville være det samme som Cell $ D $ 5 i absolut kolonne, række -referenceformat. Hvis du sætter et tal efter "R" eller "C", henvises denne reference til det øverste venstre hjørne af regnearksiden.
- Hvis du kun bruger et lighedstegn og en enkelt cellereference i din formel, kopierer du værdien fra den anden celle til din nye celle. Indtastning af formlen "= A2" i celle B3 kopierer værdien, der er angivet i celle A2, til celle B3. Hvis du vil kopiere værdien fra en celle på en regnearksside til en celle på en anden side, skal du inkludere sidenavnet efterfulgt af et udråbstegn (!). Indtastning af "= Sheet1! B6" i Cell F7 på Sheet2 i regnearket viser værdien af Cell B6 på Sheet1 i Cell F7 på Sheet2.
Trin 3. Brug aritmetiske operatorer til grundlæggende beregninger
Microsoft Excel kan udføre alle de grundlæggende aritmetiske operationer - addition, subtraktion, multiplikation og division -samt eksponentiering. Nogle operationer bruger andre symboler, end der bruges, når man skriver ligninger i hånden. En liste over operatorer er angivet nedenfor i den rækkefølge, Excel behandler aritmetiske operationer:
- Negation: Et minustegn (-). Denne operation returnerer additiv invers af tallet repræsenteret af den numeriske konstant eller cellereference efter minustegnet. (Den additive inverse er værdien tilføjet til et tal for at producere en værdi på nul; det er det samme som at gange tallet med -1.)
- Procentdel: Procenttegnet (%). Denne handling returnerer decimalækvivalenten af procentdelen af den numeriske konstant foran tallet.
- Eksponentiering: En caret (^). Denne operation hæver tallet repræsenteret af cellereferencen eller konstanten foran caret til nummerets effekt efter caret.
- Multiplikation: En stjerne (*). En stjerne bruges til multiplikation for at undgå forveksling med bogstavet "x".
- Division: Et skråstreg fremad (/). Multiplikation og division har lige forrang og udføres fra venstre mod højre.
- Tilføjelse: Et plustegn (+).
- Subtraktion: Et minustegn (-). Addition og subtraktion har samme forrang og udføres fra venstre mod højre.
Trin 4. Brug sammenligningsoperatorer til at sammenligne værdierne i celler
Du bruger oftest sammenligningsoperatorer i formler med IF -funktionen. Du placerer en cellereference, numerisk konstant eller funktion, der returnerer en numerisk værdi på hver side af sammenligningsoperatoren. Sammenligningsoperatørerne er anført nedenfor:
- Lige: Et lighedstegn (=).
- Er ikke lig med ().
- Mindre end (<).
- Mindre end eller lig med (<=).
- Større end (>).
- Større end eller lig med (> =).
Trin 5. Brug et ampersand (&) til at forbinde tekststrenge sammen
Sammenføjningen af tekststrenge til en enkelt streng kaldes sammenkædning, og ampersanden er kendt som en tekstoperator, når den bruges til at forbinde strenge i Excel -formler. Du kan bruge den med tekststrenge eller cellereferencer eller begge dele; indtastning af "= A1 & B2" i celle C3 vil give "BATMAN", når "BAT" er indtastet i celle A1, og "MAN" er indtastet i celle B2.
Trin 6. Brug referenceoperatorer, når du arbejder med celleområder
Du bruger oftest celleområder med Excel -funktioner som SUM, som finder summen af et celleområde. Excel bruger 3 referenceoperatorer:
- Områdeoperatør: et kolon (:). Områdesoperatoren refererer til alle celler i et område, der begynder med den celle, der refereres til foran tyktarmen og slutter med den celle, der henvises til efter tyktarmen. Alle cellerne er normalt i den samme række eller kolonne; "= SUM (B6: B12)" viser resultatet af tilføjelse af cellesøjlen fra B6 til B12, mens "= GENNEMSNIT (B6: F6)" viser gennemsnittet af tallene i rækken af celler fra B6 til F6.
- Fagforeningsoperatør: et komma (,). Fagforeningsoperatøren inkluderer både celler eller områder af celler opkaldt før kommaet og dem efter det; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" tilføjer cellerne fra B6 til og med B12 og C6 til og med C12.
- Krydsoperatør: et mellemrum (). Skæringsoperatoren identificerer celler, der er fælles for 2 eller flere områder; liste over celleområderne "= B5: D5 C4: C6" giver værdien i cellen C5, som er fælles for begge områder.
Trin 7. Brug parenteser til at identificere funktionernes argumenter og til at tilsidesætte rækkefølgen af operationer
Parenteser betjener 2 funktioner i Excel, til at identificere funktionsargumenter og til at angive en anden rækkefølge end den normale rækkefølge.
- Funktioner er foruddefinerede formler. Nogle, såsom SIN, COS eller TAN, tager et enkelt argument, mens andre funktioner, f.eks. IF, SUM eller GENNEMSNIT, kan tage flere argumenter. Flere argumenter inden for en funktion adskilles med kommaer, som i "= HVIS (A4> = 0," POSITIV "," NEGATIV ")" for HVIS -funktionen. Funktioner kan være indlejret inden for andre funktioner, op til 64 niveauer dybe.
- I matematiske formler for operationer udføres operationer inden for parentes før dem uden for den; i "= A4+B4*C4" multipliceres B4 med C4, før A4 tilføjes til resultatet, men i "= (A4+B4)*C4," A4 og B4 lægges sammen først, derefter multipliceres resultatet med C4. Parenteser i operationer kan være indlejret inde i hinanden; operationen i det inderste sæt af parenteser udføres først.
- Uanset om der er indbygget parenteser i matematiske operationer eller i indlejrede funktioner, skal du altid have lige så mange parenteser i din formel, som du åbner parenteser, eller du får en fejlmeddelelse.
Metode 2 af 2: Indtastning af formler
Trin 1. Vælg den celle, du vil indtaste formlen i
Trin 2. Skriv et lighedstegn cellen eller i formellinjen
Formellinjen er placeret over cellerækkerne og kolonnerne og under menulinjen eller båndet.
Trin 3. Indtast om nødvendigt en åben parentes
Afhængigt af strukturen i din formel skal du muligvis skrive flere åbne parenteser.
Trin 4. Opret en cellereference
Du kan gøre dette på 1 af flere måder: Indtast cellereferencen manuelt. Vælg en celle eller et celleområde på den aktuelle side i regnearket. Vælg en celle eller et celleområde på en anden side i regnearket. Vælg en celle eller et område af celler på en side i et andet regneark.
Trin 5. Indtast en matematisk, sammenlignings-, tekst- eller referenceoperator, hvis det ønskes
For de fleste formler bruger du en matematisk operator eller 1 af referenceoperatorerne.
Trin 6. Gentag de foregående 3 trin efter behov for at opbygge din formel
Trin 7. Skriv en tæt parentes for hver åben parentes i din formel
Trin 8. Tryk på "Enter", når din formel er, som du vil have den til at være
Tips
- Når du først begynder at arbejde med komplekse formler, kan det være nyttigt at skrive formlen ud på papir, før du indtaster den i Excel. Hvis formlen ser for kompleks ud til at gå ind i en enkelt celle, kan du opdele den i flere dele og indtaste delene i flere celler og bruge en enklere formel i en anden celle til at kombinere resultaterne af de enkelte formeldele sammen.
- Microsoft Excel tilbyder hjælp til at skrive formler med formel Autofuldførelse, en dynamisk liste over funktioner, argumenter eller andre muligheder, der vises, når du har indtastet lighedstegnet og de første par tegn i din formel. Tryk på din "Tab" -tast, eller dobbeltklik på et element i den dynamiske liste for at indsætte det i din formel; hvis elementet er en funktion, bliver du derefter bedt om at indtaste dets argumenter. Du kan aktivere eller deaktivere denne funktion ved at vælge "Formler" i dialogboksen "Excel -indstillinger" og markere eller fjerne markeringen i feltet "Formel autofuldførelse". (Du får adgang til denne dialog ved at vælge "Indstillinger" i menuen "Værktøjer" i Excel 2003, fra knappen "Excel -indstillinger" i menuen "Fil" i Excel 2007 og ved at vælge "Indstillinger" på fanen "Fil" menu i Excel 2010.)
- Når du omdøber arkene i et regneark med flere sider, skal du gøre det til en praksis ikke at bruge mellemrum i det nye arknavn. Excel genkender ikke nøgne mellemrum i arknavne i formelhenvisninger. (Du kan også komme uden om dette problem ved at erstatte en understregning af mellemrummet i arknavnet, når du bruger det i en formel.)
