Hvis ideen om at være vært for en biludstilling virkelig får din motor til at køre, er du klar til en godbid! At planlægge et show kan være en sjov oplevelse. Start med at hamre basale ting som showtema, dato og spillested. Inddrag derefter resten af dit samfund ved at søge sponsorater fra lokalt ejet virksomhed og ansætte lokale leverandører til at levere mad, præmier og underholdning. Med lidt planlægning og tilrettelæggelse kan du få en fantastisk biludstilling og få dit samfund til at summer af spænding.
Trin
Del 1 af 3: Detaljer og logistik
Trin 1. Vælg et tema eller en biltype til showet, så det føles sammenhængende
Et tema giver retningslinjer for dine deltagere og giver deltagerne en idé om, hvad de kan forvente på showdagen. Populære temaer omfatter klassiske biler, antikke biler, racerbiler, lavkørere, luksusbiler og udenlandske biler. Sørg for at inkludere temaet på dine flyers og meddelelser, så bilejere ved, om de er kvalificerede. For eksempel:
- "Alle udenlandske luksusbiler og eksotiske racerbiler inviteres til at deltage."
- "Showet er åbent for alle stænger før 1948 og amerikanske klassiske biler."
- "Ejere af modificerede tunere og avancerede, meget modificerede eksotiske biler er velkomne til at tilmelde sig."
Trin 2. Hold dit arrangement på en lørdag eller søndag for at trække den største skare
Weekender er bedst til biludstillinger, da de fleste mennesker er fra arbejde og leder efter noget sjovt at lave. Når du har valgt en dato og et klokkeslæt, skal du tjekke online for at bekræfte, at der ikke sker andre lokale shows eller begivenheder samtidigt. På den måde behøver du ikke konkurrere med dem om fremmøde.
- Vælg 2-3 mulige datoer, hvis den første ikke virker.
- Hold dit show om foråret eller efteråret, når vejret er mildt. De fleste udstillingsbilejere ønsker ikke at bringe deres køretøjer ud om vinteren, og midten af sommervarmen kan også forhindre folk i at dukke op.
Trin 3. Angiv et budget for begivenheden
Find ud af, hvor meget du skal bruge, og hvilken størrelse du vil have showet til. Forvent at bruge omkring $ 2.000 for et lille show (50-100 biler). For et mellemstor show med 100-150 biler, budget mindst 5.000 $. Lav derefter en liste over anslåede udgifter for at sikre, at du kan dække alt. Typiske omkostninger inkluderer leje af lokaler, salærgebyrer, billetsalg, tilladelser, forsikring, reklame, flyers, underholdning og præmier.
- Sørg for at justere dit budget, efter at hver post er færdiggjort. På den måde arbejder du altid med nøjagtige tal.
- Spørg lokale virksomheder om sponsorering, hvis du mangler penge! Gode muligheder inkluderer bildele/vedligeholdelsesbutikker, specialbutikker og bilklubber. Fordele for sponsorer omfatter mærkeeksponering, deres logo fremtrædende vist på al skiltning og en mulighed for at oprette en sælgerbod på messen.
Trin 4. Book et sted, der kan rumme dit showstørrelse og behov
Hvis du selv driver bilforretning, er din egen parkeringsplads det mest ideelle sted. Ellers skal du kigge efter lokale spillesteder med store parkeringspladser. Ring rundt for at diskutere priser og sørg for at spejde hvert sted, før du træffer en endelig beslutning. Forestil dig, hvor bilerne skal placeres, hvor du vil placere registreringsområdet og så videre. Hvis der ikke er toiletter på stedet, planlægger du at leje Port-a-Potties til arrangementet. Overvej steder som:
- Samfundscentre eller VA -haller
- Lokale bilvirksomheder eller racerbaner
- Parker eller lokalsamfundsområder
- Lokale virksomheder med fine parkeringspladser
- Skolens parkeringspladser
Trin 5. Køb en forsikring til dækning af uventede omkostninger eller skader
Generelt dikterer lokalet, hvilken forsikring der kræves for at operere på deres ejendom. Spørg stedet og tjek med lokale myndigheder om dækningskrav. Hvis showet er på din egen ejendom, skal du kontakte din forsikringsagent.
De fleste biludstillinger har dyre og/eller klassiske biler involveret, og disse biler er dyre. Det er en god idé at få forsikring til at dække eventuelle problemer, bare for en sikkerheds skyld
Trin 6. Få de tilladelser, der kræves af lokale embedsmænd i byen, amtet eller kommunen
For at fungere lovligt har du sandsynligvis brug for mindst 1-2 lokale tilladelser. Søg information online eller kontakt bykontorer direkte for at finde ud af, hvad du skal gøre, eventuelle relevante frister og tilladelsesomkostninger. Start denne proces så hurtigt som muligt, så du er klar til at gå på showdatoen. Nogle af de tilladelser, du muligvis har brug for:
- Gadelukning
- Bygning og sikkerhed
- Sundhedstjenester (til fødevareleverandører)
- Trafikkontrol
- Brand-/politiafdelinger
Trin 7. Konfigurer forhåndsregistrering, så folk kan tilmelde sig tidligt
De fleste shows tillader forudregistrering og registrering på stedet, men seriøse deltagere foretrækker normalt at gøre det på forhånd. Ved små shows skal du inkludere dine kontaktoplysninger på flyers og opfordre folk til at kontakte dem direkte for at tilmelde sig. For større shows skal du oprette et showwebsted og henvise folk der til at registrere og betale adgangsgebyret.
- Tilbyd et nedsat registreringsgebyr som et incitament til tidlig tilmelding.
- Oplysninger til registrering: Deltagerens fulde navn, hjemmeadresse og e -mail -adresse. Bilens mærke, model, farve og årgang.
- Send registreringskit ud til deltagerne 2 uger før showet. Hvert kit skal indeholde et kort, et forudbetalt vinduesmærkat, parkeringsoplysninger og andre særlige instruktioner.
Trin 8. Hæng event -flyers op, og send invitationer ud på sociale medier
Design en attraktiv flyer til dit arrangement, og post kopier i lokale butikker og bilarrangementer. Opret derefter en Facebook -begivenhedsside og opfordre folk til at besvare og dele linket for at hjælpe dig med at få ordet ud. Andre måder at promovere dit arrangement på:
- Opret en Twitter -konto, og tweet begivenhedslinket til dine følgere
- Reklamer på lokal radio og fjernsyn
- Placer annoncer i dit lokale papir
Del 2 af 3: Leverandører og underholdning
Trin 1. Book en lokal forplejning eller madvogn til dit arrangement
Hvis du har en lille biludstilling, kan du sandsynligvis slippe af sted med bare at opsætte et par grillgriller. For større begivenheder, gå med en lokal cateringfirma eller food truck operatør. Ring rundt for at få pris og book din madudbyder så tidligt som du kan. Stil sælger spørgsmål om:
- Deres minimumssatser
- Hvis de kan rumme dit shows størrelse
- Hvad de planlægger at opkræve gæster
- Indbetalingsrente og deadline
- Eventuelle ekstra gebyrer
Trin 2. Ansæt en DJ eller et lokalt band til at levere musik
Musik er en traditionel del af ethvert bilshow og kan skabe en virkelig sjov stemning til dit arrangement. Tænk over, hvilken slags musik der giver mening for din forventede mængde, før du træffer nogen beslutninger. Partnerskab med en lokal radiostation kan også være en god mulighed. De leverer musik, sender live og promoverer showet på samme tid!
- Hvis du lejer en DJ, kan du overveje at tale med dem om catering til mængden.
- At ansætte et lokalt band til at levere live musik kan skabe ekstra hype.
Trin 3. Opret en MC, hvis du har brug for en måde at annoncere på showet
MC'er kan give hype, engagere mængden og foretage nødvendige meddelelser som vindende lodtrækningsbilletnumre, trofævindere og så videre. Hvis dette er noget, dit show har brug for, skal du kigge på lokale MC'er, der kan udføre jobbet.
Hvis du ansætter en DJ, skal du spørge, om de er villige til at overveje MC -pligter sammen med at spinde musikken
Trin 4. Find en lokal virksomhed til at designe og levere trofæer til dine vindere
Hvis din biludstilling er en konkurrence, skal du have præmier og trofæer til dine vindere. Se dine showkategorier og dommerark, så du ved, hvor mange pokaler du har brug for. Kontakt derefter en lokal virksomhed for design og produktion. Sigt efter mindst 3-5 store trofæer.
Trin 5. Lej et hoppende hus, hvis du venter børn på showet
Hvis du forventer en ældre skare, er dette ikke nødvendigt. Men hvis du tror, at dit arrangement kommer til at tiltrække mange fællesskabsfamilier, kan du overveje at tilbyde en form for underholdning til børn. Flere mennesker dukker måske op, hvis de kan tage deres børn med. Anden børnevenlig underholdning at overveje:
- Ansigtsmaling
- Balloner/ballondyr
- Klovn eller tryllekunstner
Trin 6. Vælg dine dommere og forbered dem på kategorier og scoringer
Du og dine medarbejdere kan være dommere, eller du kan hente eksperter/entusiaster fra lokale bilklubber til at udføre jobbet. Angiv grundregler inden showet, og sørg for, at alle er hurtige til kategorierne og specifikke pointsystemer, hvis du bruger dem.
- Sigt efter 3-5 hovedkategorier som: Best in Show, Best Custom Mods, Best Performance og så videre.
- Et færdigt bedømmelsesark kan indeholde et afsnit for hver kategori, en opdeling af detaljer i hver kategori og en forklaring af pointsystemet/hvordan man bruger det.
Del 3 af 3: Show Day
Trin 1. Sæt skilte og barrierer op for at guide deltagere og deltagere
Sørg for, at badeværelsesskiltene er tydeligt markeret og let at finde. Opsæt indgangs- og udgangstegn for at hjælpe dig med at kontrollere trafikstrømmen. Hvis det er nødvendigt, skal du oprette skilte med "ingen parkering" i begrænsede områder. Marker nødudgange, og tildel en person eller sæt barrierer for at holde disse veje klare.
- Køb robuste skilte med tydelig skrift, så alle nemt kan se dem.
- Hvis du har brug for barrierer, skal du bede din lokale regering om at give dem på forhånd.
Trin 2. Markér parkeringspladser til dine showbiler med hvid spraymaling
Hver deltagende bil har brug for en bestemt plads at parkere i, så afmærk disse mellemrum flere timer før showet starter. Tag et par stave og snor med, så du kan lave flotte, pæne linjer med hvid spraymaling.
Hvis du nummererer parkeringspladserne, skal du sørge for at sprøjte hvert nummer tydeligt på den korrekte plads
Trin 3. Direkte leverandører og underholdning til deres områder til opsætning
Bed leverandører og underholdning om at ankomme 1 time tidligt til installation. Vis madleverandøren, hvor du skal hen og hjælpe DJ'en eller bandet med at oprette et centralt sted på stedet. Sørg for, at netledninger og generatorer er på plads, før nogen ankommer.
Trin 4. Opret et registreringsområde ved indgangen til arrangementet
Tildel et af dine teammedlemmer til at være ansvarlig for at føre en log over deltagere og tage adgangsgebyrer. Giv hver registreret deltager et vindueskort med navn, køretøjsinformation og køretøjsklasse på. Tildel hver bil en bestemt nummereret plads eller klart markeret parkeringsplads, så de ved, hvor de skal hen.
