Webinarer bruges af virksomheder, bloggere og almennyttige organisationer til at promovere deres organisationer og tilbyde uddannelse via internettet. For at være vært for dit eget webinar skal du beslutte, hvad du vil have det til at udføre. Dette hjælper dig med at planlægge det perfekte arrangement. Trøm derefter interessen og saml et publikum. Endelig er det tid til faktisk at være vært for arrangementet! Glem ikke at følge op, når det er slut.
Trin
Del 1 af 3: Oversigt og planlægning af dit webinar
Trin 1. Find ud af, hvilket formål du vil have dit webinar til at tjene
Dit mål skal være enkelt og opnåeligt, samt noget, som et webinar kan hjælpe dig med at opnå. Når du har færdiggjort dit overordnede mål, vil det være meget lettere at planlægge detaljerne i dit arrangement.
- Hvis du er en finansiel blogger, vil du måske bruge et webinar til at annoncere din ekspertise og få flere følgere.
- Hvis du er en almennyttig virksomhed, vil du sandsynligvis bruge dit webinar til at henlede opmærksomheden på din sag og skaffe penge.
Trin 2. Vælg den webinar-hosting-platform, der er bedst for dig
Hver mulighed leveres med en anden pris og et unikt sæt funktioner. Jo flere funktioner din platform giver, jo dyrere bliver det. Til dit første webinar skal du starte med en gratis service. Når du har etableret dig selv og skaffet penge nok til at have et webinarbudget, skal du vælge en mere permanent løsning.
- Det er vigtigt at afsætte tid til at undersøge disse platforme. Skræddersy din platform til dit mål.
- Youtube Live giver dig mulighed for at oprette en offentlig liveudsendelse gratis via din Google -konto. Live Q & A -funktioner er imidlertid ikke tilgængelige på denne platform, og dit publikum vil have sværere ved at komme i kontakt med dig direkte under arrangementet.
- omNovia er en højere service, der lader dig oprette begivenheder i topkvalitet med stort set alle muligheder, du kan forestille dig. Kontakt dem for et specifikt prisoverslag.
Trin 3. Vælg højttalere for at hjælpe dig med at oprette et godt webinar
Det er muligt, at du er den eneste højttaler i dit webinar. Men hvis du vil have dit webinar til at føles mere som en samtale eller endda en debat, har du sandsynligvis brug for mindst 2 talere. Gå ikke over 5 højttalere pr. Webinar, da sessionen kan begynde at føles overvældende for publikum, hvis dit panel er for stort.
- Vælg personer, der kan give dit publikum viden, de ikke allerede har adgang til.
- Alternativt kan du finde en højttaler, dit publikum vil genkende. Dette kan tiltrække mange seere!
- Kom hvis muligt i kontakt med højttalere via e -mail. Ellers kan du muligvis bruge sociale medier. Fortæl dem, at du er vært for et webinar, og deres ekspertise er præcis, hvad du har brug for for at gøre det til det perfekte arrangement.
Trin 4. Brug assistenter og/eller en arrangør til større målgrupper
Hvis dit publikum er lille, kan du muligvis håndtere en live Q & A -session ud over at levere dit hovedindhold. For publikum større end 25 er det dog en god idé at have mindst 1 arrangør eller assistent. De kan overvåge Q & A -feedet, mens du taler, vælge de bedste spørgsmål og give dem til dig, når Q & A -sessionen starter.
- Du kan også vælge at have en arrangør, der har ansvaret for 1-2 (eller flere) assistenter.
- Det vil være særligt afgørende at have hjælp, hvis du interagerer med dit publikum gennem webinaret i stedet for i en fastlagt session til sidst.
Trin 5. Skriv en generel oversigt og script til webinaret
Start med en personlig historie, der hjælper dine seere med at komme i kontakt med dig og illustrerer, hvorfor det overordnede mål med dit webinar er vigtigt. Gå derefter videre til hovedindholdet i webinaret. Enten angive specifikke oplysninger om din organisation eller lave en trin-for-trin vejledning, der lærer dine seere noget. Afslut det med en konklusion og Q&A.
- Dit script behøver ikke at give et ord for ord, hvad du vil sige. Det er dog en god idé at have detaljerede talepunkter, hvis du bliver nervøs eller går tabt. Sørg for at skrive alle detaljer ned (f.eks. Statistik, navne og datoer).
- Start med en enkel punktopstilling og udfyld den med flere detaljer. Dette giver dig mulighed for at begynde med at visualisere hele begivenheden.
Trin 6. Opret visuals for at holde dit publikum engageret
Brug en tjeneste som PowerPoint, Google Slides eller noget lignende til at oprette en præsentation for at vise dit publikum under webinaret. Denne visualisering kan indeholde billeder, punkttegn med vigtige oplysninger og eventuelle referencer eller guider, som du tror, at dine seere kan sætte pris på. Hold det visuelle enkelt og begræns din tekst.
Gentag ikke direkte, hvad du siger i dine dias. Selvom det er en god idé at opsummere nøglepunkter eller liste fakta og statistik, vil du ikke have, at dine seere skal føle, at de lige kunne have downloadet din præsentation og sprunget over webinaret
Trin 7. Beslut, om du skal få publikum til at betale for at deltage
Hvis du arbejder for en almennyttig virksomhed, kan du bruge seergebyrer til at støtte organisationens sag. Men hvis du er en blogger, der forsøger at få dit navn derude, vil du måske fokusere på at få masser af seere frem for at skaffe penge. Hvis du skal få seerne til at betale et gebyr, skal du bruge en webinarplatform, der inkluderer denne service.
Det kan være lettere at opkræve dine publikummere, når du først har etableret dig som en vellykket webinar -vært
Trin 8. Planlæg en træningssession for at udjævne eventuelle fejl
Kør øvelseswebinaret 3-5 dage før din rigtige begivenhed. Tænk på dette som en generalprøve. Test al teknologien, og gennemgå dit script eller talepunkter. Bed en ven eller assistent om at være et håbefuldt publikumsmedlem, så du kan lave nogle foregående spørgsmål og svar. Notér alt, der går galt eller kan forbedres.
Del 2 af 3: Oprettelse af forbindelse til dit publikum
Trin 1. Beslut dig for, hvor stort du gerne vil have, at dit publikum skal være
Større og mindre publikum har forskellige fordele og ulemper. Et større publikum kan hurtigere sprede ordet om, hvad du tilbyder verden, men du vil ikke være i stand til at oprette forbindelse til publikum på individuelt grundlag. Et mindre publikum lader dig muligvis besvare alle dine deltageres spørgsmål, men din eksponering kan være begrænset.
- Større publikum kræver også, at du bruger en mere avanceret webinar -platform. Mange basistjenester afskærer antallet af deltagere med 25.
- Hvis du allerede er en etableret blogger eller webinar -vært, har du muligvis ikke brug for eksponeringen.
Trin 2. Offentliggør dit webinar på sociale medier og dit websted eller blog.
Det er på tide at få ordet ud! Post et billede af dig selv, der holder en tale til Instagram med en kort billedtekst, der beskriver begivenheden. Brug Facebook til at give en mere detaljeret beskrivelse. Tweet daglige påmindelser til dine følgere om begivenheden. Og glem ikke at bruge dine egne websider til reklame!
- Da Twitter og Instagram er lidt mere afslappede, kan du bruge disse platforme til at engagere dit publikum med humor. Du kan endda sende en-g.webp" />
- Start med at promovere dit arrangement mindst 2 uger og op til en måned i forvejen.
Trin 3. Opret en registreringsside til dit webinar
Mange webinar -platforme leverer denne service. Registreringssiden giver deltagerne mulighed for at tilmelde sig begivenheden og modtage tilhørende påmindelser og opfølgende e -mails. Hvis du vælger, kan du også konfigurere muligheden for at betale et fremmødegebyr på denne side.
Trin 4. Opret en e -mail -liste for at komme i kontakt med registranter
Hvis din webinarplatform ikke giver dig mulighed for at oprette en registreringsside, skal du oprette din egen e -mail -liste. Brug dit websted eller sociale medier til at oprette forbindelse til publikum og indsamle deres kontaktoplysninger. Foreslå f.eks., At deltagerne sender dig en privat direkte besked med deres kontaktoplysninger via Facebook eller Twitter.
Trin 5. Send påmindelses -e -mails for at få folk til at dukke op
Brug din registreringsside eller e -mail -liste til at komme i kontakt med dit publikum 1 uge, 24 timer og 1 time før begivenheden begynder. Påmindelsen skal indeholde en kort opsummering af, hvad webinaret handler om, samt dato og klokkeslæt for begivenheden.
Del 3 af 3: Kørsel af webinaret uden problemer
Trin 1. Få din arrangør til at køre chatten, hvis du kan
Arrangøren fungerer som en direktør. De bør hurtigt løse eventuelle problemer, der opstår, især problemer med teknologi. De kan også have en kopi af scriptet og give dig support bag kulisserne, hvis du har brug for det.
Trin 2. Sørg for, at alt er konfigureret korrekt en time før du starter
Kom til det sted, hvor du filmer dit webinar i god tid før starttiden. Sørg for, at det forbliver stille under arrangementet ved at lukke vinduer og døre og placere et "Do Not Enter or Disturb" -skilt på indgangen. Kontroller al din teknologi (især din mikrofon), så du kan fejlfinde eventuelle problemer.
Trin 3. Brug cirka 5 minutter på din introduktion
Indledningen skal være kort, men engagerende. Brug denne tid til straks at trække dit publikum ind og få kontakt med dem. Indledningen bør også angive målet med webinaret, og hvordan du vil opnå det.
Sig f.eks., At dit webinar handler om de bedste måder at spare penge på, mens du har et stramt budget. Du kan starte webinaret med at sige noget i retning af:”At leve uden besparelser er skræmmende. Jeg har været der! Og lige så meget som jeg elskede at spise Ramen -nudler, fandt jeg hurtigt ud af, at det ikke var nok at spise billig mad til at fylde min opsparingskonto.”
Trin 4. Reserver cirka 25 minutter til hovedpræsentationen
Dette er hjertet i webinaret. Giv 4 til 5 vigtige lektioner i løbet af dette afsnit. Hver lektion skal være let at følge, og publikum skal være i stand til at gøre det, du fortæller dem, at de skal gøre uden problemer inden udgangen af de 25 minutter. Brug dine billeder til at supplere dit foredrag.
Brug lige meget tid på hver lektion. Hvis du f.eks. Har fem lektioner på 25 minutter, skal du bruge 5 minutter på hver enkelt
Trin 5. Lav en 10-minutters Q&A i slutningen af sessionen
Spørgsmål og svar er din mulighed for direkte forbindelse til dine seere. Det giver dig også mulighed for at vise dit publikum, at du har off-the-cuff-svar på spørgsmål, du ikke forberedte dig på. Dette vil vise, at du virkelig er en ekspert!
- Du kan også bruge spørgsmål og svar til at introducere relaterede emner, som du ikke havde tid til at behandle i hovedsektionen af webinaret.
- Hvis ingen stiller spørgsmål, skal du have mindst 5 spørgsmål og svar forberedt på forhånd. Indfør disse spørgsmål ved at sige noget i retning af: "Et spørgsmål, jeg ofte bliver stillet, er, hvor meget nogen i midten af 20'erne skal lægge af til pension hver måned."
Trin 6. Stå og brug en mikrofon, hvis du kan
Du skal have adgang til et rum med en projektor og skærm for at stå. Du kan derefter tale til publikum, mens du bevæger dig gennem dine billeder med en fjernbetjening, der styrer din præsentation. Denne metode kommunikerer energi, og det hjælper med at holde dit publikum engageret.
Trin 7. Stil kameraet op med dine øjne, hvis du ikke står
Brug dine ansigtsudtryk til at replikere den energi, du ikke får fra at stå og gå rundt. Smil og få øjenkontakt med kameraet, husk at dit publikum er på den anden side af det.
At sidde foran din computer kan være en bedre mulighed, hvis du planlægger at dele din computerskærm med dine publikummere
Trin 8. Inkluder interaktive komponenter for at få alle involveret
Få dine assistenter eller arrangør til at foretage en live -afstemning (eller flere) og integrer publikums svar i din præsentation. Du bør også være sikker på, at deltagerne kan stille spørgsmål under hele arrangementet, selvom du samler dem til at besvare i slutningen.
Flere webinar -platforme giver mulighed for live polling. De giver også chatbokse og andre interaktive muligheder. Husk at overveje disse muligheder, når du vælger en platform
Trin 9. Optag webinaret for at dele med folk, der ikke kunne deltage
En del af det, der gør et webinar så nyttigt, er, at det kan åbnes igen, selv efter at begivenheden er slut. Læg et link til det optagede webinar på sociale medier og dit websted. Fortæl følgere, at de kan kontakte dig med spørgsmål, selvom de ikke deltog i live -arrangementet.
Mange webinar -platforme tilbyder også optagelsestjenester
Trin 10. Følg op via e -mail for at finde ud af folks svar på webinaret
Send 1 ud ikke mindre end en time efter, at begivenheden er slut, så den er frisk i publikums medlemmer. Send endnu en opfølgning inden for ugen, takker folk for at deltage, beder om deres feedback og giver information om eventuelle fremtidige begivenheder, du har planlagt.
Skriv disse e -mails før begivenheden, så du er parat til at sende dem hurtigt
Tips
- Generelt bør dit webinar ikke være længere end en time. Hold det kort og enkelt, så folk kan få tid til at deltage og fordøje dit indhold.
- Lær, hvordan du engagerer publikum ved at se TEDtalks eller andre populære webinarer online.
