Denne wikiHow lærer dig det grundlæggende i at oprette dit første regneark i Microsoft Excel. Et regneark er et dokument lavet af kolonner og rækker af celler, der kan bruges til at sortere og manipulere data. Hver celle er designet til at indeholde et stykke data, såsom tal, bogstaver og/eller formler, der refererer til andre celler. Dataene kan derefter arrangeres, formateres, graferes og refereres til i andre dokumenter. Når du har lært regneark at kende, kan du teste dine færdigheder ved at oprette et husbeholdning og/eller et månedligt budget. Tjek wikiHows omfattende bibliotek med Excel -artikler for at lære mere om programmets avancerede funktioner.
Trin
Metode 1 af 3: Oprettelse af et grundlæggende regneark
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Du finder det i menuen Start (Windows) eller i mappen Programmer (macOS). Appen åbner for en skærm, der giver dig mulighed for at oprette eller vælge et dokument.
Hvis du ikke har en betalt version af Microsoft Office, kan du bruge den gratis online -version på https://www.office.com til at oprette et grundlæggende regneark. Du skal bare logge ind med din Microsoft -konto og klikke Excel i rækken af ikoner.
Trin 2. Klik på Tom projektmappe for at oprette en ny projektmappe
En projektmappe er navnet på det dokument, der indeholder dine regneark (r). Dette opretter et tomt regneark kaldet Ark 1, som du vil se på fanen nederst på arket.
Når du laver mere komplekse regneark, kan du tilføje endnu et ark ved at klikke + ved siden af det første ark. Brug de nederste faner til at skifte mellem regneark.
Trin 3. Gør dig bekendt med regnearkets layout
Den første ting, du vil bemærke, er, at regnearket indeholder hundredvis af rektangulære celler organiseret i lodrette kolonner og vandrette rækker. Nogle vigtige ting at bemærke om dette layout:
- Alle rækker er mærket med tal langs siden af regnearket, mens kolonnerne er mærket med bogstaver øverst.
- Hver celle har en adresse bestående af kolonnebogstavet efterfulgt af rækkenummeret. For eksempel er adressen på cellen i den første kolonne (A), første række (1) A1. Adressen på cellen i kolonne B række 3 er B3.
Trin 4. Indtast nogle data
Klik på en vilkårlig celle én gang, og begynd at skrive med det samme. Når du er færdig med cellen, skal du trykke på tabulatortasten to for at gå til den næste celle i rækken eller tasten ↵ Enter til den næste celle i kolonnen.
- Bemærk, at når du skriver ind i cellen, vises indholdet også i den bjælke, der løber henover toppen af regnearket. Denne bar kaldes Formula Bar og er nyttig til indtastning af lange strenge data og/eller formler.
- For at redigere en celle, der allerede har data, skal du dobbeltklikke på den for at bringe markøren tilbage. Alternativt kan du klikke på cellen en gang og foretage dine ændringer i formellinjen.
- Hvis du vil slette dataene fra en celle, skal du klikke på cellen en gang og derefter trykke på Del. Dette returnerer cellen til en tom uden at ødelægge dataene i andre rækker eller kolonner. Hvis du vil slette flere celleværdier på én gang, skal du trykke på Ctrl (PC) eller ⌘ Cmd (Mac), mens du klikker på hver celle, du vil slette, og tryk derefter på Del.
- Hvis du vil tilføje en ny tom kolonne mellem eksisterende kolonner, skal du højreklikke på bogstavet over kolonnen, hvor du gerne vil have, at den nye skal vises, og derefter klikke på Indsæt i kontekstmenuen.
- Hvis du vil tilføje en ny tom række mellem eksisterende rækker, skal du højreklikke på rækkenummeret for rækken efter den ønskede placering og derefter klikke på Indsæt på menuen.
Trin 5. Tjek de tilgængelige funktioner til avanceret brug
En af de mest nyttige funktioner i Excel er dens evne til at slå data op og udføre beregninger baseret på matematiske formler. Hver formel, du opretter, indeholder en Excel -funktion, som er den "handling", du udfører. Formler begynder altid med et lighedstegn (=) efterfulgt af funktionsnavnet (f.eks. = SUMME, = LOOKUP, = SIN). Derefter skal parametrene indtastes mellem et sæt parenteser (). Følg disse trin for at få en idé om, hvilken type funktioner du kan bruge i Excel:
- Klik på Formler fanen øverst på skærmen. Du vil bemærke flere ikoner i værktøjslinjen øverst i applikationen i panelet mærket "Funktionsbibliotek". Når du ved, hvordan de forskellige funktioner fungerer, kan du nemt gennemse biblioteket ved hjælp af disse ikoner.
- Klik på Indsæt funktion ikon, som også viser et fx. Det skal være det første ikon på linjen. Dette åbner panelet Indsæt funktion, som giver dig mulighed for at søge efter, hvad du vil gøre eller gennemse efter kategori.
- Vælg en kategori i menuen "Eller vælg en kategori". Standardkategorien er "Senest brugt". For eksempel for at se de matematiske funktioner kan du vælge Math & Trig.
- Klik på en hvilken som helst funktion i panelet "Vælg en funktion" for at se dens syntaks, samt en beskrivelse af, hvad funktionen gør. For mere information om en funktion, klik på Hjælp til denne funktion.
- Klik på Afbestille når du er færdig med at browse.
- Hvis du vil vide mere om indtastning af formler, kan du se Sådan skriver du formler i Microsoft Excel.
Trin 6. Gem din fil, når du er færdig med at redigere
For at gemme filen skal du klikke på Fil i øverste venstre hjørne, og vælg derefter Gem som. Afhængigt af din version af Excel har du normalt mulighed for at gemme filen på din computer eller OneDrive.
Nu hvor du har fået styr på det grundlæggende, kan du tjekke metoden "Oprettelse af et husbeholdning fra bunden" for at se disse oplysninger omsættes til praksis
Metode 2 af 3: Oprettelse af et husbeholdning fra bunden
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Du finder det i menuen Start (Windows) eller i mappen Programmer (macOS). Appen åbner for en skærm, der giver dig mulighed for at oprette eller åbne en projektmappe.
Trin 2. Navngiv dine kolonner
Lad os sige, at vi laver en liste over varer i vores hjem. Ud over at angive, hvad varen er, vil vi måske registrere, hvilket rum det er i, og dets mærke/model. Vi reserverer række 1 til kolonneoverskrifter, så vores data er tydeligt mærket..
- Klik på celle A1, og skriv Item. Vi angiver hvert element i denne kolonne.
- Klik på celle B1, og indtast placering. Det er her, vi går ind i, hvilket rum varen er i.
- Klik på celle C1, og skriv mærke/model. Vi angiver elementets model og producent i denne kolonne.
Trin 3. Indtast dine varer på hver række
Nu hvor vores kolonner er mærket, skal det være enkelt at indtaste vores data i rækkerne. Hvert element skal have sin egen række, og hver bit information skal have sin egen celle.
- Hvis du f.eks. Lytter til Apple HD-skærmen på dit kontor, kan du skrive HD-skærm i A2 (i kolonnen Var), Office i B2 (i Placering-kolonnen) og Apple Cinema 30-tommer M9179LL i B3 (kolonnen mærke/model).
- Angiv yderligere elementer på nedenstående rækker. Hvis du har brug for at slette en celle, skal du bare klikke på den en gang og trykke på Del.
- Hvis du vil fjerne en hel række eller kolonne, skal du højreklikke på bogstavet eller tallet og vælge Slet.
- Du har sikkert bemærket, at hvis du skriver for meget tekst i en celle, overlapper det til den næste kolonne. Du kan løse dette ved at ændre størrelsen på kolonnerne, så de passer til teksten. Placer markøren på linjen mellem kolonne bogstaverne (over række 1), så markøren bliver til to pile, og dobbeltklik derefter på den linje.
Trin 4. Gør kolonneoverskrifterne til rullemenuer
Lad os sige, at du har angivet hundredvis af varer i hele dit hjem, men kun ønsker at se dem, der er gemt på dit kontor. Klik på
Trin 1. i begyndelsen af række 1 for at vælge hele rækken, og gør derefter følgende:
- Klik på Data fanen øverst i Excel.
- Klik på Filter (tragtikonet) i værktøjslinjen. Små pile vises nu på hver kolonneoverskrift.
- Klik på Beliggenhed rullemenuen (i B1) for at åbne filtermenuen.
- Da vi bare vil se varer på kontoret, skal du markere feltet ud for "Office" og fjerne de andre markeringer.
- Klik på Okay. Nu kan du kun se elementer i det valgte værelse. Du kan gøre dette med enhver kolonne og enhver datatype.
- For at gendanne alle elementer skal du klikke på menuen igen og markere "Vælg alle" og derefter Okay at gendanne alle elementer.
Trin 5. Klik på fanen Sidelayout for at tilpasse regnearket
Nu hvor du har indtastet dine data, vil du måske tilpasse farver, skrifttyper og linjer. Her er nogle ideer til at gøre det:
- Vælg de celler, du vil formatere. Du kan vælge en hel række ved at klikke på dens nummer eller en hel kolonne ved at klikke på dens bogstav. Hold Ctrl (PC) eller Cmd (Mac) nede for at vælge mere end én kolonne eller række ad gangen.
- Klik på Farver i området "Temaer" på værktøjslinjen for at se og vælge farvetema.
- Klik på Skrifttyper menu for at søge efter og vælge en skrifttype.
Trin 6. Gem dit dokument
Når du har nået et godt stoppunkt, kan du gemme regnearket ved at klikke på Fil menu i øverste venstre hjørne og vælge Gem som.
Metode 3 af 3: Oprettelse af et månedligt budget ud fra en skabelon
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Du finder det i menuen Start (Windows) eller i mappen Programmer (macOS). Appen åbner for en skærm, der giver dig mulighed for at oprette eller åbne en projektmappe.
Denne metode dækker brug af en indbygget Excel-skabelon til at oprette en liste over dine udgifter. Der findes hundredvis af skabeloner til forskellige typer regneark. Besøg https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel for at se en liste over alle officielle skabeloner
Trin 2. Søg efter skabelonen "Enkelt månedligt budget"
Dette er en gratis officiel Microsoft -skabelon, der gør det let at beregne dit budget for måneden. Du kan finde det ved at skrive Simple Monthly Budget i søgelinjen øverst og trykke på ↵ Enter i de fleste versioner.
Trin 3. Vælg skabelonen Simple Monthly Budget, og klik på Opret
Dette opretter et nyt regneark fra en forudformateret skabelon.
Du skal muligvis klikke Hent i stedet.
Trin 4. Klik på fanen Månedlig indkomst for at angive din indkomst
Du vil bemærke, at der er tre faner (Resumé, Månedlig indkomst, og Månedlige udgifter) i bunden af projektmappen. Du klikker på den anden fane. Lad os sige, at du får indkomst fra to virksomheder kaldet wikiHow og Acme:
- Dobbeltklik på Indkomst 1 celle for at åbne markøren. Slet cellens indhold, og skriv wikiHow.
- Dobbeltklik på Indkomst 2 celle, slet indholdet, og skriv Acme.
- Indtast din månedlige indkomst fra wikiHow i den første celle under "Beløb" -overskriften (den der som standard siger "2500"). Gør det samme med din månedlige indkomst fra "Acme" i cellen lige herunder.
- Hvis du ikke har nogen anden indkomst, kan du klikke på de andre celler (for "Andet" og "$ 250") og trykke på Del for at slette dem.
- Du kan også tilføje flere indkomstkilder og beløb i rækkerne under dem, der allerede findes.
Trin 5. Klik på fanen Månedlige udgifter for at angive dine udgifter
Det er den tredje fane i bunden af projektmappen. Hvis der er udgifter og beløb, der allerede er udfyldt, kan du dobbeltklikke på en vilkårlig celle for at ændre dens værdi.
- Lad os f.eks. Sige, at din husleje er $ 795/måned. Dobbeltklik på det fyldte beløb på "$ 800", slet det, og skriv derefter 795.
- Lad os sige, at du ikke har nogen studielånebetalinger at foretage. Du kan bare klikke på beløbet ud for "Studielån" i kolonnen "Beløb" ($ 50) og trykke på Del på dit tastatur for at rydde det. Gør det samme for alle andre udgifter.
- Du kan slette en hel række ved at højreklikke på rækkenummeret og vælge Slet.
- Hvis du vil indsætte en ny række, skal du højreklikke på nummeret herunder, hvor du vil have den vist, og derefter vælge Indsæt.
- Sørg for, at der ikke er ekstra beløb, som du faktisk ikke skal betale i kolonnen "Beløb", da de automatisk indregnes i dit budget.
Trin 6. Klik på fanen Oversigt for at visualisere dit budget
Når du har indtastet dine data, opdateres diagrammet på denne fane automatisk for at afspejle din indkomst i forhold til dine udgifter.
- Hvis oplysningerne ikke beregnes automatisk, skal du trykke på F9 på tastaturet.
- Eventuelle ændringer, du foretager på fanerne Månedlig indkomst og Månedlige udgifter, påvirker, hvad du ser i din oversigt.
Trin 7. Gem dit dokument
Når du har nået et godt stoppunkt, kan du gemme regnearket ved at klikke på Fil menu i øverste venstre hjørne og vælge Gem som.
