Excel -ark kan kompilere mange data, og det er ikke altid praktisk at udskrive det hele på én gang. Du kan udskrive bestemte sektioner af et regneark ved at markere målområdet, gå til udskriftsindstillingerne og vælge indstillingen ‘udskriv valgt område’. En lignende proces kan bruges til at udskrive udvalgte ark i en projektmappe. "Udskrivningsområder" kan også bruges til dem, der ønsker at justere deres formatering, før de går ind i udskriftsmenuen.
Trin
Metode 1 af 3: Udskrivning fra et udvalg
Trin 1. Åbn dit Excel -regneark
Dobbeltklik på regnearket eller gå til "Fil> Åbn" i Excel.
Trin 2. Fremhæv de celler, du vil udskrive
Klik og hold den første celle i området, og træk markøren, indtil du har fremhævet alle de celler, du vil udskrive.
Trin 3. Gå til menuen "Filer", og vælg "Udskriv"
Menuen er i øverste venstre hjørne af din skærm og viser "Udskriftsindstillinger".
Trin 4. Vælg "Udskriv markeringen"
Nedenfor den valgte printerenhed er en rullemenu for at vælge, hvilken del af projektmappen du vil udskrive. Dette valg sætter udskrivningen kun til at bruge det område af regnearket, du har fremhævet.
Trin 5. Tryk på “Udskriv”
Knappen er placeret øverst i menuen. Alt indhold undtagen dit valg udelukkes fra trykket.
Metode 2 af 3: Brug af et udskriftsområde
Trin 1. Åbn dit Excel -regneark
Dobbeltklik på regnearket eller gå til "Fil> Åbn" i Excel.
Trin 2. Fremhæv de celler, du vil udskrive
Klik og hold den første celle i området, og træk markøren, indtil du har fremhævet alle de celler, du vil udskrive.
Trin 3. Gå til fanen "Sidelayout"
Denne fane er placeret i den øverste menulinje, et par muligheder til højre for menuen "Filer". Her kan du få adgang til en række indstillinger for at formatere dit regneark. Blandt disse muligheder er "Udskrivningsområde".
Trin 4. Indstil udskriftsområdet
Tryk på "Udskrivningsområde", og vælg "Indstil udskriftsområde" i rullemenuen. De markerede celler vil blive angivet til udskriftsområdet. Dette område gemmes til fremtidig udskrivning, og du kan fortsætte med at arbejde.
- Knappen "Orientering" skifter mellem liggende og stående retning.
- Knappen “Margener” justerer margenerne på en udskrevet side.
- "Scale to Fit" vælger, hvor mange sider du vil passe dit udskrevne indhold til.
- Du kan rydde, overskrive eller føje til udskriftsområdet fra den samme rullemenu.
Trin 5. Gå til “File” og vælg “Print”
Menuen er i øverste venstre hjørne af din skærm og viser "Udskriftsindstillinger".
Trin 6. Juster udskriftsindstillingerne
I rullemenuen under printerenheden skal du kontrollere, at "Udskriv aktive ark (er)" er markeret, og at afkrydsningsfeltet "Ignorer udskriftsområde" IKKE er markeret.
Bemærk, at "Udskriv markeringen" betyder, at ethvert nyligt fremhævet valg tilsidesætter dit udpegede udskriftsområde
Trin 7. Tryk på “Udskriv”
Knappen er placeret øverst i menuen, og siden udskrives med dit udskriftsområde og sidelayoutjusteringer.
Metode 3 af 3: Udskrivning af individuelle ark fra en projektmappe
Trin 1. Åbn en Excel -fil med flere ark
I en stor projektmappe er der muligvis kun et eller to ark, du vil have udskrevet. I Excel skal du gå til menuen "Filer" og vælge "Åbn" eller blot dobbeltklikke på en Excel-fil.
Trin 2. Vælg det eller de ark, du vil udskrive
Klik på arknavnet i den nederste bjælke. Flere ark kan vælges ved hjælp af Ctrl + klik (⌘ Cmd + klik på Mac).
Trin 3. Gå til menuen "Filer", og vælg "Udskriv"
Menuen er i øverste venstre hjørne af din skærm og viser "Udskriftsindstillinger".
Trin 4. Vælg “Udskriv aktive ark”
Den første mulighed under den valgte printerenhed er en rullemenu for at vælge, hvilke områder af projektmappen der skal udskrives. “Udskriv aktive ark” indstiller printeren til kun at udskrive de ark, du har valgt i stedet for hele projektmappen.
Trin 5. Juster andre udskriftsindstillinger
Dropdown -menuer under valgmenuen giver dig mulighed for at justere layoutindstillinger som f.eks. Sideretning eller margener fra dette panel.
Hvis du tidligere har angivet et udskriftsområde, men beslutter dig for ikke at bruge det, skal du vælge "Ignorer udskriftsområder" for at ignorere
Trin 6. Tryk på "Udskriv"
Knappen er placeret øverst i menuen, og dine valgte ark udskrives, undtagen de andre.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Når du har angivet udskriftsområdet, vil Udskriftseksempel vise dig, hvad du har valgt at udskrive.
- For at udskrive hele dokumentet efter indstilling af udskriftsområdet skal du blot vælge Sidelayout -> Udskriftsområde -> Ryd udskriftsområde.
Advarsler
- Du kan kun indstille ét udskriftsområde ad gangen.
- Hvis du angiver flere områder af et regneark som et udskriftsområde, får du hvert område udskrevet på et separat papir.
