Slicer -funktionen i Microsoft Excel giver dig mulighed for let at kunne filtrere de data, du vil se i en pivottabel. I versioner af Excel før 2013 skulle du bruge rapportfiltre for at opnå en lignende effekt. Det er dog ikke så let at visualisere rapportfiltre, som det er at se, hvilke udsnit der anvendes. Når de er oprettet, kan snittere hurtigt anvendes på en intuitiv måde. Slicers kan også deles på tværs af flere tabeller, hvilket fjerner behovet for at du kopierer arbejde.
Trin
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Dette kan gøres ved at bruge skrivebordsikonet, via menuen Start eller ved hjælp af proceslinjen Hurtig start, afhængigt af computerens præferencer
Trin 2. Indlæs Excel -datafilen, du vil filtrere visuelt i en pivottabel
Dette kan gøres ved at klikke på Fil i øverste venstre hjørne og derefter gå til Åbn for at vælge din datafil
Trin 3. Fremhæv dataene
Du kan fremhæve dine data ved enten at holde Ctrl+A nede eller ved at venstreklikke med musen og trække dem over alle dataene
Trin 4. Vælg knappen Pivottabel
Trin 5. Gem dine fremskridt
Venstreklik på diskikonet i øverste venstre hjørne af din Excel -fil for at gemme dine fremskridt
Trin 6. Vælg dit dataområde
I denne menu kan du også vælge placeringen af dit pivottabel. Du kan placere det i et eksisterende regneark eller oprette et nyt
Trin 7. Marker de afkrydsningsfelter, der svarer til de datasæt, du ønsker inkluderet
Du kan markere en enkelt boks eller mere end en
Trin 8. Vælg dine sorteringsmuligheder
Få adgang til sorteringsmulighederne ved at klikke på rullemenuen i tabellen
Trin 9. Skift din datakilde
Hvis du har brug for at ændre dimensionerne på dit inputinterval for at rumme mere eller færre data, kan du finde dette fra båndet "Indstillinger" under Skift kildedata, skal du vælge tabellen for at dette båndafsnit skal vises
Trin 10. Indsæt en tabel i dine data
Du kan derefter oprette en tabel for lettere at administrere dine data. Fremhæv alle dine data, vælg indsæt, og venstre klik derefter på tabellen øverst til venstre i dit Excel -ark
Trin 11. Højreklik på det ønskede pivottabelfelt, og vælg "tilføj som skiver"
- I højre side af Excel -arket kan du vælge de eller de datafelter, du vil oprette en udstikker til, ved at markere feltet ud for feltet. Derefter højreklikker du på de felter, du har valgt, og klikker på Tilføj som udsnit.
- Som standard vil alle udsnit af data blive valgt.
Trin 12. Vælg en enkelt skive data
Hvis du vil se på et enkelt stykke data, skal du blot venstreklikke på det stykke data, du vil se på
Trin 13. Vælg mere end et stykke data
- Du kan venstreklikke på multivælger-knappen i Excel 2016 for at vælge mere end et stykke data.
- I Excel 2013 skal du blot holde Ctrl og venstreklikke på alle de skiver data, du vil se på.
