Når det kommer til anmelderkommentarfunktionen i Word 2013, kan det være en smerte at se dem på den sidste udskrevne kopi af et dokument. Men med et par ekstra tweaks kan du få dem til ikke at blive vist på den sidste kopi, når du udskriver dem. Følg blot rådene herunder, og dine kommentarer vises ikke for dette dokument.
Trin
Trin 1. Åbn Word 2013
Find det i din Start -menu eller proceslinje. Du kan også åbne den fil, du har brug for for at udskrive direkte gennem træmappen over alle filer på disken (eller i skyen), og derefter åbne Word 2013 derfra.
Hvis du skulle åbne Word uden at vælge filen direkte, skal du finde den fil, du skal udskrive, eller vælge "File> Open". Klik derefter på filen inde i boksen til hurtigt spring til filer, eller vælg den bare
Trin 2. Sørg for, at der er kommentarer på din side
Kommentarer i Word 2013 ligner talebobler, der er på siden af vinduet.
Trin 3. Klik på fanen Gennemse
Trin 4. Se inde i sektionen "Sporing"
Du får øje på et afsnit, der giver dig mulighed for at skifte mulighed for at se og skjule kommentarer.
Trin 5. Se bare øverst til højre på knappen "Spor ændringer"
Hvis rullemenuen viser enten "Simple Markup" eller "All Markup", udskrives din markup.
Trin 6. Klik på rullemenuen, og vælg "Ingen markering"
Hvis du gør det, skjules kommentarerne, så de ikke ses, før du genaktiverer dem. De vil dog stadig være til stede, indtil de slettes af dokumentskaberen eller den person, der skrev kommentaren.
Trin 7. Åbn dialogboksen Udskriv
Brug enten tastaturgenvejen, Ctrl+P, eller brug metoden "Fil> Udskriv" til at åbne dialogboksen Udskriv. Kør igennem mulighederne de første par gange for at sikre, at nøjagtigheden opretholdes.
Brug ikke indstillingen Hurtig udskrivning - denne indstilling findes i værktøjslinjen Hurtig adgang nær øverste venstre hjørne af skærmen. Ellers sender det dokumentet direkte ind i printerkøen, der skal udskrives, uden en chance for at få vist det
Trin 8. Kør et udskriftseksempel for at sikre, at kommentarerne ikke bliver udskrevet
Der vises et eksempel på den sidste udskrift.
Hvis kommentarerne ikke viser højre side af siden (i udskriftsvisning), udskrives dine kommentarer ikke. Hvis de stadig er på siden, har du måske savnet et eller to trin
Trin 9. Angiv dine andre udskrivningsmuligheder
Dette inkluderer valg af printer og layout af dokumentet sammen med enhver anden mulig udskriftsindstilling, der kan justeres før udskrivning.
Trin 10. Udskriv dit dokument
Klik på fanen Filer, og klik derefter på knappen "Udskriv".
Trin 11. Gem dit arbejde
Brug tastaturgenvejen Ctrl+S, vælg "Fil> Gem"/"Fil> Gem som", eller vælg disk (gem) -ikonet fra værktøjslinjen Hurtig adgang for at gøre dette.
Tips
- Hold din fils kommentarsystem opdateret. Fjern fremmede kommentarer rutinemæssigt, og foretag ændringer så hurtigt som muligt for at afspejle de viste kommentarer. Accepter de fleste ændringer, som andre foretager, og sørg for, at filer gennemgås med jævne mellemrum.
- Hvis du vil have dine kommentarer til at blive vist igen, efter at dokumentet er blevet udskrevet, skal du gå tilbage til værktøjslinjen Gennemgang og vælge enten "Enkel markering" eller "Alle markeringer".
