Kongressen er opdelt i huse: Repræsentanternes Hus og Senatet. Hvis du har et spørgsmål eller bekymring til din repræsentant eller senator, kan du e -maile dem via de officielle House and Senate -websteder.
Trin
Metode 1 af 3: E -mail til et medlem af det amerikanske repræsentanthus
Trin 1. Besøg www.house.gov
Dette er det officielle websted for Det amerikanske Repræsentanternes Hus. Det viser alle husets medlemmer samt forskellige udvalg og lovgivningsaktiviteter.
Trin 2. Indtast dit postnummer
Se i øverste højre hjørne af din skærm. Der vil være et kort over USA med ordene "Find din repræsentant" over det. Du får vist en boks med ordene "Indtast dit postnummer" over det. Indtast dit postnummer i feltet, og klik på "Gå".
Du kan også søge efter repræsentanter ved navn. Klik på "Repræsentanter" i øverste venstre hjørne af www.house.gov-skærmen. To faner vises. Man lister repræsentanter efter stat; den anden lister repræsentanter efter efternavn
Trin 3. Indtast din gadeadresse
På den nye skærm skal du se en liste over dine statsrepræsentanter i venstre side af din skærm. De fleste stater er opdelt i flere kongressdistrikter, hver med deres egen repræsentant. For at finde dit distrikts repræsentant skal du se på højre side af skærmen efter ordene "Indtast gadeadresse." Indtast din gadenavn, by og stat i felterne, og klik på "Find din repræsentant efter adresse."
Hvis dit distrikt kun har én repræsentant, behøver du ikke indtaste din gadeadresse. Når du i stedet indtaster dit postnummer på hovedhuset www.house.gov, vises der et billede af din repræsentant i venstre side af skærmen
Trin 4. Klik på din repræsentants navn
På den nye skærm vil du se din repræsentants billede og navn i venstre side af skærmen. I højre side af skærmen vises et kort over dit distrikt. Flyt markøren over din repræsentants navn, og klik på.
På dette tidspunkt kan du også klikke på ikonet med det lille bogstav ved siden af din repræsentants navn. Dette fører dig direkte til deres kontaktside
Trin 5. Klik på linket "Kontakt"
Hver repræsentant vedligeholder deres eget websted. Som sådan er der ikke noget ensartet sted, hvor "Kontakt" -linket vil være placeret. Hver repræsentant vil dog have et "Kontakt" -link fremtrædende vist et sted på hjemmesiden for deres websted. Klik på linket "Kontakt".
Trin 6. Klik på linket "E -mail"
Når du har nået skærmen "Kontakt", finder du lister over flere måder at kontakte din repræsentant på. Hver repræsentants websted vil være lidt anderledes. Du finder dog et "E -mail" -link fremtrædende vist et eller andet sted på skærmen "Kontrakt".
- Nogle repræsentanter har en "E -mail" -boks på deres websteder, hvor du kan skrive og sende beskeder og klikke på "Send" uden at skulle åbne din e -mail -klient.
- Andre repræsentanter har et "E -mail" -link, der, når der klikkes på dem, åbner din e -mail -klient. I så fald skriver du en e -mail og klikker på "Send" fra din e -mail -klient.
- Din e -mail skal gå direkte til din repræsentant for deres personale.
Metode 2 af 3: E -mail til et medlem af det amerikanske senat
Trin 1. Besøg www.sentate.gov
Dette er det amerikanske senats officielle websted. Den indeholder en liste over senatorer samt lovgivningsmæssige historier og andre informative links.
Trin 2. Klik på knappen "Senatorer"
Se i øverste venstre hjørne af din skærm. Knappen "Senatorer" vil være direkte under billedet af det amerikanske senatsymbol.
Trin 3. Søg efter din senator
På den nye skærm ser du en boks, der lyder "Vælg en stat". Klik på boksen, og rul ned til din tilstand.
Du kan også søge efter senatorens navn. Ved siden af feltet "Vælg en stat" ser du en anden boks, der er mærket "Vælg en senator." Klik på boksen og rul ned til den senator, du gerne vil kontakte
Trin 4. Vælg, hvilken af dine senatorer du vil e -maile
Hver stat har to senatorer. Den nye skærm viser hvert af dine senators navne. Vælg, hvilken senator du vil e -maile til, og klik på deres navn.
Trin 5. Klik på linket "Kontakt"
Hver senator vedligeholder deres eget websted, så der er ikke noget ensartet sted, hvor "Kontakt" -linket vil være placeret. Hver senator vil have et "Kontakt" -link fremtrædende vist et sted på hjemmesiden for deres websted. Klik på linket "Kontakt".
Trin 6. Klik på linket "E -mail"
Når du har nået skærmen "Kontakt", finder du lister over flere måder at kontakte din senator på. Hver senators websted vil være lidt anderledes. Du finder dog et "E -mail" -link fremtrædende vist et eller andet sted på skærmen "Kontrakt".
- Nogle senatorer har en "E -mail" -boks på deres websteder, hvor du kan skrive og sende en besked og klikke på "Send" uden at skulle åbne din e -mail -klient.
- Andre senatorer har et "E -mail" -link, der, når der klikkes på dem, åbner din e -mail -klient. I så fald skriver du en e -mail og klikker på "Send" fra din e -mail -klient.
- Din e -mail vil gå direkte til din senator for deres personale.
Metode 3 af 3: Udarbejdelse af din e -mail
Trin 1. Brug den korrekte hilsen
Begyndende din e -mail med den korrekte hilsen signalerer til din repræsentant eller senator, at du respekterer deres holdning. Dette vil gøre dem mere tilbøjelige til at tage din e -mail alvorligt.
- Den korrekte hilsen til en amerikansk senator er "Kære senator _." For eksempel, hvis du skrev en e -mail til Mitch McConnell, ville du begynde, "Kære senator McConnell."
- Den korrekte hilsen til en amerikansk repræsentant er "Kære hr. / Fru _." For eksempel, hvis du skrev en e -mail til Nancy Pelosi (Navn), ville du begynde: "Kære Fru Pelosi."
- For en mere formel opblomstring skal du henvende dig til din senator eller repræsentant som "Den ærede …" For eksempel kan du skrive: "Til ærede fru Pelosi."
- Der er ingen lovkrav om at bruge en bestemt hilsen. Du er fri til at ringe til din senator eller repræsentant, hvad du vil. Din e -mail vil dog sandsynligvis blive taget mere seriøst, hvis du respekterer kontoret for den person, du skriver til.
Trin 2. Skriv med en professionel tone
Din e -mail behøver ikke at være et kunstværk, men prøv at holde grammatik og stavefejl til et minimum. Sigt efter en venlig, men professionel tone, og hvis du beder senatoren eller repræsentanten om forandring, vær fast og angiv din holdning klart.
Du kan inkludere personlige oplysninger, men prøv at holde dem relevante for emnet ved hånden
Trin 3. Angiv din bekymring
Repræsentanter og senatorer får titusinder af e -mails og breve. Hvis din e -mail vandrer eller generelt taler om et problem uden at komme til sagen, er det usandsynligt, at din repræsentant eller senator vil høre din stemme.
- Start din e -mail ved at rydde det problem, du skriver om. For eksempel kan du sige: "Jeg skriver for at udtrykke min modstand mod husforslag 1248, som i øjeblikket er til debat i Parlamentet."
- Hold dig til et problem. Jo mere fokuseret din e -mail er, desto mere sandsynligt er det, at den bliver læst og taget i betragtning af din repræsentant eller senator.
Trin 4. Forklar din investering
Sig, hvordan emnet forholder sig til dig. Din senator eller repræsentant vil bedre kunne kontekstualisere din bekymring, hvis du giver disse oplysninger. I nogle tilfælde kan din stemme forstærkes af forening-hvis mange forældre skriver ind med bekymringer om den samme ændring af uddannelsespolitikken, for eksempel, vil dette mønster blive noteret.
- For eksempel, hvis du er veteran, og du er bekymret over et forslag om at reducere subsidierede boliger til veteraner, skal du sige: "Som veteran er jeg personligt bekendt med de sociale og økonomiske konsekvenser af PTSD."
- Husk at nævne, at du er en bestanddel af denne senator eller repræsentant.
- Hvis du vil blive påvirket negativt-eller hvis du kan drage fordel af-en kongresaktion, skal du nævne dette og forklare de sandsynlige konsekvenser.
Trin 5. Hold det kort
Skriv ikke mere end et par afsnit, hvis du vil have din læser til at blive hos dig. Sørg for at sige, hvad du skal sige. Kondensér alle anekdoter så meget som muligt.
Prøv at holde det under 500 ord
Trin 6. Vær høflig
Du har muligvis god grund til at være vred, men du er mere tilbøjelig til at blive hørt, hvis du skriver en respektfuld og medfølende e -mail. Afstå fra fornærmelser, forbandelser og trusler.
