Sådan udskrives Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac

Indholdsfortegnelse:

Sådan udskrives Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac
Sådan udskrives Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac

Video: Sådan udskrives Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac

Video: Sådan udskrives Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac
Video: 30 полезных советов по PowerPoint для 2020 года 2024, Marts
Anonim

Denne wikiHow lærer dig, hvordan du udskriver på Avery -etiketark i Microsoft Word. Microsoft Word har mange muligheder for udskrivning til en række forskellige Avery-etiketpapirformater-du behøver ikke engang at installere ekstra software eller downloade komplicerede filer fra Averys websted.

Trin

Metode 1 af 2: Oprettelse af et tilpasset etiketark

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 1
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 1

Trin 1. Åbn et tomt Microsoft Word -dokument

Microsoft Word gør det nu meget let at oprette et Avery-kompatibelt etiketark inde fra appen. Hvis du allerede har Microsoft Word åbent, skal du klikke på Fil menu, vælg Ny, og vælg Blank at oprette en nu. Hvis ikke, skal du åbne Word og klikke Blank i det nye vindue.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 2
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 2

Trin 2. Klik på fanen Udsendelser

Det er øverst i Word.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 3
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 3

Trin 3. Klik på Etiketter på værktøjslinjen

Det er i området øverst til venstre i Word. Dette åbner panelet Konvolutter og etiketter til fanen Etiketter.

Hvis du vil udskrive etiketter fra en eksisterende postliste, skal du vælge Start mailfletning i stedet, og klik derefter på Etiketter.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 4
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 4

Trin 4. Klik på knappen Indstillinger

Det er i bunden af vinduet.

Hvis du startede en fletning af mail, kan du springe dette trin over, da du allerede er i vinduet Indstillinger

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 5
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 5

Trin 5. Vælg Avery US Letter eller Avery A4/A5.

Vælg den indstilling, der matcher dine Avery -etiketark fra menuen "Etiketleverandører".

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 6
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 6

Trin 6. Vælg dit Avery -produkt i menuen "Produktnummer"

Dine Avery -etiketter har et specifikt produktnummer trykt på emballagen, som du skal vælge fra denne menu. Dette fortæller printerens dimensioner på dine etiketter, så de udskrives korrekt.

Hvis du ikke kan se dine særlige Avery -etiketter, kan du føje den til listen ved at vælge Ny etiket og indtastning af dens oplysninger fra Avery -etiketemballagen.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 7
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 7

Trin 7. Klik på OK

Dette tager dig tilbage til fanen Etiketter.

Hvis du laver en mailfletning, tager dette dig tilbage til selve dokumentet, som nu viser en tabel, der ligner dit Avery-etiketark-hvis du ikke kan se tabellen, skal du klikke på Bordlayout i værktøjslinjen, og vælg Se gitterlinjer at vise dem.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 8
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 8

Trin 8. Vælg indstillinger for din fletning af mail (kun hvis du foretager en fletning af mail)

Du kan springe dette trin over, hvis du udskriver etiketter, der ikke kommer fra en allerede eksisterende adresseliste. Sådan udfylder du dine etiketter:

  • Klik på Fil og vælg Gemme for at gemme dine fremskridt.
  • Klik på Forsendelser fane og vælg Vælg Modtagere.
  • Vælg din modtagerliste, og klik på Okay.
  • På den Forsendelser fane, vælg Adresseblok for blot at indtaste en adresse, eller Indsæt flettefelt for at tilføje yderligere følelser, der er inkluderet i dine data.
  • Formater dine felter, hvordan du vil have dem til at udskrive, og derefter på Forsendelser fane, vælg Opdater etiketter på værktøjslinjen.
  • Klik på Forhåndsvisning af resultater på værktøjslinjen.
  • Klik på Afslut og flet på værktøjslinjen.
  • Spring til trin 11, da de næste par trin ikke gælder for dine adressetiketter.
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 9
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 9

Trin 9. Indtast de oplysninger, du ønsker, på din etiket

Hvis du ikke udskriver etiketter fra adresselisten, kan du klikke Indsæt adresse for at tilføje en adresse fra din kontaktliste, hvis du vil, eller bare skrive indholdet af din etiket i feltet (det behøver ikke at være en adresse, uanset ordet "Adresse" over boksen).

For at formatere teksten skal du markere den med musen, højreklikke på den markerede tekst og vælge Skrifttype eller Afsnit.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 10
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 10

Trin 10. Klik på OK

Nu er du tilbage til fanen Etiketter.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 11
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 11

Trin 11. Klik på Udskriv eller Udskriv dokumenter for at udskrive dine etiketter.

Dine etiketter er nu klar til udskrivning.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 12
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 12

Trin 12. Udskriv først en testside

Inden du indsætter dit etiketpapir, skal du udskrive på et standardark papir af samme størrelse for at sikre, at dine etiketter udskrives korrekt. Isæt papiret, kontroller, at du har valgt den korrekte printer, og klik derefter på Print at udskrive etiketterne.

  • Når du udskriver flere etiketark, skal du sørge for at deaktivere muligheden for at udskrive "dupleks" eller på begge sider af et ark.
  • Hvis dine etiketter ikke ser ud, som du vil have dem, skal du foretage yderligere justeringer og udskrive endnu en testside, før du fortsætter.
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 13
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 13

Trin 13. Udskriv dine Avery -etiketter

Når dit testark ser ud, som du vil have det, skal du indsætte dit Avery -etiketpapir og vælge Print at udskrive dine Avery -etiketter.

Metode 2 af 2: Startende med en Avery -skabelon

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 14
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 14

Trin 1. Åbn Microsoft Word

Microsoft Word har mange Avery-etiketfremstillingsskabeloner indbygget i appen, komplet med designs og andre funktioner. Hvis du allerede har Word åbent, skal du klikke på Fil menu og vælg Ny for at få vist menuen Ny.

Brug denne metode, hvis du vil prøve en stiliseret skabelon frem for at oprette etiketter fra bunden

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 15
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 15

Trin 2. Skriv Avery i søgefeltet, og tryk på ↵ Enter eller ⏎ Tilbage.

Dette viser en liste over Avery-kompatible skabeloner.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 16
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 16

Trin 3. Klik på en skabelon

Dette viser et eksempel på, hvordan dine udskrevne etiketter vil se ud, hvis du vælger denne skabelon. Det fortæller dig også, hvilke Avery-ark skabelonen vil arbejde med-du skal sammenligne Avery-etikettenumre med det Avery-etiketark, du har.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 17
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 17

Trin 4. Klik på Opret

Dette opretter en ny fil fra den valgte Avery -skabelon.

Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 18
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 18

Trin 5. Opret et ark med identiske etiketter

Hvis du ikke opretter et ark etiketter, der alle skal være identiske, skal du springe dette trin over. Sådan opretter du et ark af den samme etiket:

  • Klik på Forsendelser fane og vælg Etiketter.
  • Indtast det ønskede labelindhold i feltet "Adresse" (det er okay, hvis det ikke er en adresse).
  • For at formatere teksten skal du markere den med musen, højreklikke på den markerede tekst og vælge Skrifttype eller Afsnit.
  • Klik på Nyt dokument for at oprette et nyt etiketark, der indeholder de oplysninger, du har indtastet.
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 19
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 19

Trin 6. Opret et ark etiketter, der alle vil være forskellige

Hvis dine etiketter er identiske, skal du gå videre til næste trin. Avery-skabelonerne indeholder fyldte oplysninger, der fortæller dig, hvad du skal skrive i hvert område. Du kan bare erstatte enhver eksisterende tekst med den tekst, du vil udskrive. Eller hvis du opretter adressetiketter fra et eksisterende sæt adresser, skal du følge disse trin for at udfylde dine etiketter ved hjælp af Mail Merge:

  • Klik på Forsendelser fane og vælg Start mailfletning.
  • Klik på Etiketter.
  • Klik på Fil og vælg Gemme for at gemme dine fremskridt.
  • Klik på Forsendelser fane og vælg Vælg Modtagere.
  • Vælg din modtagerliste, og klik på Okay.
  • Klik på Adresseblok for blot at indtaste en adresse, eller Indsæt flettefelt for at tilføje yderligere følelser, der er inkluderet i dine data.
  • Formater dine felter, som du vil have dem til at udskrive, og klik derefter på Opdater etiketter på værktøjslinjen.
  • Klik på Forhåndsvisning af resultater på værktøjslinjen, og klik derefter på Afslut og flet for at oprette dine etiketter.
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 20
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 20

Trin 7. Udskriv først en testside

Inden du indsætter dit etiketpapir, skal du udskrive på et standardark papir af samme størrelse for at sikre, at dine etiketter udskrives korrekt. Klik på Fil menu og vælg Print For at åbne udskrivningsdialogen skal du indsætte papiret, kontrollere, at du har valgt den korrekte printer, og derefter klikke på Print at udskrive etiketterne.

  • Når du udskriver flere etiketark, skal du sørge for at deaktivere muligheden for at udskrive "dupleks" eller på begge sider af et ark.
  • Hvis dine etiketter ikke ser ud, som du vil have dem, skal du foretage yderligere justeringer og udskrive endnu en testside, før du fortsætter.
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 21
Udskriv Avery -etiketter i Microsoft Word på pc eller Mac Trin 21

Trin 8. Udskriv dine Avery -etiketter

Når dit testark ser ud, som du vil have det, skal du indsætte dit Avery -etiketpapir og vælge Print at udskrive dine Avery -etiketter.

Anbefalede: