Har du arvet et dokument med datoerne i det forkerte format? Måske var det dig, der begik fejlen, eller du har simpelthen besluttet at gå en anden vej. Uanset årsagen kan du hurtigt og nemt ændre datoformatet i Microsoft Excel. Du kan vælge at ændre datoformatet for et specifikt sæt data i et Excel -ark, eller du kan ændre standarddatoformatet for hele din computer for at anvende dette format på alle fremtidige Excel -ark.
Trin
Metode 1 af 2: Ændring af standarddatoformat
Trin 1. Naviger til indstillingerne for tid og dato
For at ændre standarddatoformatet for ethvert nyt Excel -ark, skal du ændre det overordnede datoformat for din computer. Klik først på knappen Start. Det næste trin afhænger af hvilket operativsystem du bruger:
- Hvis du bruger Windows Vista eller Windows 8: Åbn Kontrolpanel. Klik derefter på "Ur, sprog og region". Alternativt kan du i Windows 8 åbne mappen Indstillinger og vælge "Tid og sprog".
- Hvis du bruger Windows XP: Åbn Kontrolpanel. Klik derefter på "Dato, tid, sprog og regionale indstillinger".
Trin 2. Naviger til de regionale muligheder
Igen varierer navigationstrinnene fra operativsystem til operativsystem.
- Hvis du bruger Windows 8: I mappen Ur, sprog og område skal du vælge "Skift dato, klokkeslæt eller talformater" under overskriften "Region".
- Hvis du bruger Windows Vista: Åbn dialogboksen Regional- og sprogindstillinger. Vælg derefter fanen Formater.
- Hvis du bruger Windows XP: Åbn dialogboksen Regional- og sprogindstillinger. Vælg derefter fanen Regionale indstillinger.
Trin 3. Forbered dig på at tilpasse formatet
Hvis du bruger Windows 8: Sørg for, at fanen Formater er åben. Hvis du bruger Windows Vista: Klik på Tilpas dette format. Hvis du bruger Windows XP: Klik på Tilpas.
Trin 4. Vælg et datoformat
Du har muligheder for den korte dato og den lange dato. Den korte dato refererer til den forkortede version: f.eks. 12.6.2015. Den lange dato refererer til den mere formulerede form: f.eks. 31. december 1999. De formater, du vælger her, bliver standardiseret på tværs af alle Windows -programmer, inklusive Excel. Klik på "OK" for at anvende dine valg.
-
Gennemgå mulighederne for kort dato. 2. juni 2015 bruges som eksempel.
- M/d/åååå: 2/6/2015
- M/d/åå: 6/2/15
- MM/dd/åå: 06/02/15
- MM/dd/åååå: 2015-02-06
- åå/MM/dd: 15/06/02
- åååå-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-åå: 02-juni-15
-
Gennemgå mulighederne for lang dato. 2. juni 2015 bruges som eksempel.
- dddd, MMMM dd, åååå: Fredag den 2. juni 2015
- dddd, MMMM d, åååå: Fredag den 2. juni 2015
- MMMM d, åååå: 2. juni 2015
- dddd, d MMMM, åååå: Fredag den 2. juni 2015
- d MMMM, åååå: 2. juni 2015
Metode 2 af 2: Ændring af datoformater for specifikke sæt
Trin 1. Åbn regnearket og fremhæv alle relevante datofelter
Hvis du kun vil ændre datoformatet for en celle: Klik blot på den celle.
- Hvis datoerne er justeret i en kolonne: Vælg og formater hele kolonnen ved at venstreklikke på bogstavet øverst i kolonnen. Højreklik derefter for at få vist en handlingsmenu.
- Hvis datoerne er opstillet i en række: fremhæv den sektion eller celle, du vil ændre. Venstreklik derefter på tallet yderst til venstre i rækken for at markere alle cellerne.
Trin 2. Vælg rullemenuen "Format" fra værktøjslinjen
Find rullemenuen i "Celler" -rummet (mellem "Styles" og "Editing"), mens du er på fanen "Home".
Alternativt: højreklik på tallet længst til venstre i en række eller bogstavet øverst i en given kolonne. Dette markerer alle cellerne i den række eller kolonne, og det åbner en handlingsmenu. Vælg "Format celler" i menuen for at formatere datoen for alle cellerne i den kolonne
Trin 3. Vælg "Format celler" i rullemenuen
Se efter denne mulighed nederst i menuen.
Trin 4. Naviger til fanen "Nummer"
Find dette på fanen yderst til venstre i vinduet "Format celler" ud for "Justering", "Font", "Kant", "Udfyld" og "Beskyttelse". "Nummer" er normalt standard.
Trin 5. Vælg "Dato" i kolonnen "Kategori" til venstre på skærmen
Dette giver dig mulighed for manuelt at omformatere datoindstillingerne.
Trin 6. Vælg det datoformat, du ønsker
Fremhæv dette valg, og klik på "OK" for at gemme formatet. Gem derefter filen for at sikre, at din formatering bevares
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Det er bedst at kun anvende et datoformat for hele kolonnen eller rækken.
- Husk, at datoformatet kun er vigtigt for nem reference. Excel vil kunne sortere fra ældste til nyeste (eller nyeste til ældste) uanset datoformat.
- En uendelig række pundtegn (####) angiver, at nogen har forsøgt at indtaste en dato før 1900.
-
Hvis du ikke kan få dette til at fungere, kan datoen være gemt som en tekst. Nogen har indtastet eller kopieret det, men det er ikke blevet genkendt eller accepteret som en dato af Excel. Excel nægter stædigt at anvende et andet datoformat på en tekst som "mors fødselsdag" eller "12.02.2009". Selvom det første eksempel er indlysende, kan det andet forvirre mange mennesker uden for USA. Især når deres lokale version af Excel accepterer det.
- Alle poster, der starter med en apostrof, gemmes som en tekst, uanset hvor meget de prøver at ligne datoer. Apostrofen vises ikke i cellen, kun i celleeditoren.
- Det omvendte problem eksisterer også. Man kan indtaste 12312009 og forvente at komme ind den 31. december 2009. Dog vil et stort antal blive skrevet direkte til en pladsholder for datoer, og dette nummer fortolkes som den 5. oktober 4670. Dette kan være forvirrende, når datoformatet ikke gør det ikke vise året. Brug altid en datoseparator, f.eks. En skråstreg (/).
- Prøv at udvide kolonnen for at teste, om datoerne er blevet accepteret. Tekster er venstrejusteret, mens datoer som standard er højrejusteret.
- Denne standard kan være blevet ændret. Således kan man også prøve at anvende noget datoformat overhovedet. Alle accepterede datoer gemmes som tal med en værdi på omkring 40.000 i 2009. Prøv at formatere det som et tal. Når dette mislykkes, er det en tekst. Når du er færdig, skal du anvende et pænere datoformat. Selve værdierne ændres ikke ved denne test.
- Ved, at indtastning af datoformatet er indstilling af datoformatet for et givet sæt data. Når du har angivet formatet for en given række eller kolonne, gemmes alle nye datoer, du tilføjer, automatisk i det standarddatoformat, du valgte - uanset hvordan du skriver dem.
