Microsofts Excel -regnearkprogram er designet til at give brugerne mulighed for at organisere og fortolke deres data ved hjælp af avancerede funktioner såsom pivottabeller, formler og makroer. Af og til kan brugere af disse regneark muligvis redigere eller ændre dataene for at besvare spørgsmål om resultaterne. Det kan være forvirrende at ændre kilden til en pivottabel, fordi kildematerialet typisk er på et separat ark, men det er muligt at ændre kildedataene uden at miste formateringen af din tabel.
Trin
Trin 1. Start Microsoft Excel
Du kan bruge enten ikonet på skrivebordet, programmerne i Start -menuen eller Quick Launch -proceslinjen afhængigt af dit skrivebordsarrangement
Trin 2. Åbn filen, der indeholder pivottabellen og data
Trin 3. Foretag de nødvendige justeringer af kildedataene
- Du skal muligvis indsætte eller slette kolonner og rækker.
- Sørg for, at alle indsatte kolonner har en beskrivende overskrift.
Trin 4. Vælg det projektmappeark, der indeholder pivottabellen, ved at klikke på den relevante fane
Trin 5. Klik inde i pivottabellen for at tvinge menuen til pivottabelværktøjer til at starte
- I Excel 2007 og 2010 ser du menuen Pivottabelværktøjer fremhævet med rødt over fanerne Indstillinger og Design på båndet.
- I Excel 2003 skal du vælge "Pivottabel og pivottabeller" i menuen Data.
Trin 6. Rediger kildedataområdet for din pivottabel
- I Excel 2007 og 2010 skal du vælge "Skift datakilde" fra datagruppen med indstillinger.
- I Excel 2003 skal du starte Wizard-hjælpeprogrammet ved at højreklikke inde i pivottabellen og vælge "Wizard" i lokalmenuen. Klik på knappen "Næste", indtil du ser skærmen med kildedataområdet.
- I alle versioner af Excel, med kildedataområdet markeret, skal du klikke og trække for at fremhæve det nye område for dine data.
- Du kan også rækkeviddebeskrivelsen til at inkludere flere kolonner og rækker.
Trin 7. Opdater pivottabellen ved at klikke på knappen "Opdater"
Denne knap kan have et rødt udråbstegnikon, et grønt "genbrug" -ikon eller simpelthen ordet "Opdater", afhængigt af din version og graden af personliggørelse af Excel
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Sørg for at opdatere din pivottabel hver gang du foretager ændringer i kildedataene. Ellers afspejles ændringerne ikke i din pivottabel.
- Du kan ikke foretage ændringer af data ved at manipulere pivottabellen. Alle ændringer skal foretages i kildedataene og derefter opdateres i pivottabellen.
- Processen til ændring af kildedata i et pivotdiagram er den samme. Husk at ændre kilden og opdatere dit diagram, hvis du også har oprettet et pivotdiagram fra dine kildedata.
