4 måder at oprette en karakterbog på Microsoft Excel

2024 Forfatter: Gilbert Ryder | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-02 01:07

At lære at oprette et karakterbogark i Microsoft Excel er et fantastisk værktøj at bruge. Det giver et regneark med data og formler, der minimerer den tid og kræfter, der bruges på registrering og beregning af karakterer ved hjælp af gammeldags måder. Det følgende er en ret detaljeret beskrivelse af de trin, der vil love at lære denne færdighed og at vedtage et værktøj, der vil være nyttigt i fremtidige opgaver med dataanalyse. Du behøver kun grundlæggende viden om, hvordan du bruger Windows 7, XP eller Vista for at bruge denne artikel. Du behøver ikke nødvendigvis at være bekendt med Microsoft Excel.

Trin

Trin 1. Åbn Microsoft Excel

Trin 2. Indtast klasseoplysninger på Excel -arket

Trin 3. Vælg et karakterboglayout

Trin 4. Opret formler

Metode 1 af 4: Åbn Microsoft Excel

Trin 1. På din startskærm skal du trykke på "Start" og derefter gå til "Alle programmer"

Trin 2. Venstreklik på "Alle programmer", Åbn Microsoft Excel

Trin 3. Find "Microsoft Office" fra listen, og venstre klik

Trin 4. Tryk på "Microsoft Excel"

For lettere adgang til Microsoft Excel skal du klikke og trække Excel -ikonet fra trin 3 til dit skrivebord

Metode 2 af 4: Indtast klasseoplysninger på Excel -arket

Af hensyn til organisationen bør du altid navngive det ark, du opretter, og inkludere generelle oplysninger om klassen (dvs. instruktørens navn, klassens navn og/eller mødetidspunkter). Dette trin er afgørende, når du skal udskrive dokumentet, lave kopier og dele dem. Det er meget nyttigt at identificere karakterbogstabellen, der er præsenteret korrekt og effektivt.

Trin 1. Navngiv karakterbogen

• Dobbeltklik på "Ark1" nederst i Excel -vinduet, "Ark1" er nu fremhævet
• Indtast et navn på arket, for eksempel: Første timers karakterer

• Tryk på Enter

  

  Trin 2. Indsæt klasseoplysninger

  • Klik på celle A1 for at vælge den
  • Skriv lærerens navn.
  • Tryk på ned -tasten for at vælge celle A2
  • Skriv klassens navn, for eksempel: Social Science Class
  • Tryk på ned -tasten for at vælge celle A3
  • Skriv klassens mødetider
  • Tryk på ned -tasten for at vælge A4
  • Indtast udtrykket, for eksempel: Efterår 2012
  • Tryk på "Enter" to gange for at gå til celle A6
  • "Navneboksen" øverst på arket viser, hvilken celle der er valgt.

  Metode 3 af 4: Vælg et karakterboglayout

  

  Trin 1. Indtast elevernes navne

  • Det er vigtigt at vælge det layout, der er bedst for dig. At kende den type poster, du skal foretage, hjælper med at identificere de forskellige kolonner, du skal bruge. Du skal bruge en kolonne for hver opgave, der er bedømt, ud over en kolonne for elevernes navne, det samlede, gennemsnittet og den endelige karakter.
  • Til disse data skal du bruge tre kolonner: Fornavn, Efternavn og en kolonne for antallet af elever.

  • Oprettelse af en sekvenskolonne med tal

    • Når celle A6 er valgt, skal du skrive 1
    • Tryk på ned -tasten
    • Indtast tallet 2
    • Hold markøren over celle A6, indtil markøren er formet som en
    • Klik og træk markøren fra celle A6 til A7, nu er begge celler fremhævet med en boks omkring dem
    • Hold musen over det nederste højre hjørne af boksen, indtil markøren bliver et plus +(dette kaldes fyldhåndtaget)
    • Klik og træk, indtil dit slutnummer er nået.
    • Indtast kolonnernes navn: Vælg celle B5, Indtast kolonnenavnet Fornavn, Tryk på fanen fra tastaturet, Skriv Efternavn, Indtast elevernes navne i de tilsvarende kolonner.

    

    Trin 2. Opret resterende kolonner (følg trinene som vist før):

    Indtast resten af kolonnerne, f.eks. Lektier 1, Lektier 2, Quiz 1, Quiz 2, Eksamen, Total, Gennemsnit og Slutkarakter. Brug tabulatortasten til at flytte fra en kolonnecelle til den næste.

    For at få navnene vist i alfabetisk rækkefølge, skal du klikke på ikonet "Sorter og filtrere" under fanen Hjem og vælge A til Z

    Metode 4 af 4: Opret formler

    Excel indeholder en liste over mange funktioner, der kan bruges til beregning af karakterer. Den første funktion er sumfunktionen. Vi vil bruge sumfunktionen til at finde summen af elevernes karakterer. For det andet vil vi bruge den gennemsnitlige funktion, der vil oversætte totalen til en procentdel.

    

    Trin 1. Total af elevernes karakterer

    1. Vælg celle I 6 (cellen direkte under cellen "Total")
    2. Vælg Auto Sum i menuen Formler
    3. Klik og træk cellerne D6 til H6 hen over rækken.
    4. Tryk på Enter

    5. For at kopiere formlen til hele kolonnen Total skal du klikke og trække påfyldningshåndtaget, indtil du når celle I15. (dette vil kopiere funktionen til hver række og beregne de samlede karakterer for hver elev)

       

       Trin 2. Gennemsnittet af karaktererne

       For at finde gennemsnittet af karaktererne for hver elev, dividerer vi det samlede antal i kolonnen "samlet" med det maksimale samlede antal.

       (i dette eksempel antager vi, at den maksimale samlede karakter af karaktererne er 500)

       1. Vælg celle J6 (cellen direkte under den "gennemsnitlige" celle)
       2. Klik på formellinjen for at skrive
       3. Type = 16/500
       4. Tryk på Enter
       5. Fra celle J6 skal du klikke og trække fyldhåndtaget til hele den gennemsnitlige kolonne, indtil celle J15
       6. For at formatere gennemsnittet i procentformular, vælg kolonnen J6 til J15
       7. Højreklik på den valgte kolonne

       8. Vælg Format celler, en dialogboks vises

          Klik på kategorien Procent under fanen Nummer

       9. Skift antallet af decimaler, som du foretrækker

       10. Klik på Ok.

           

           Trin 3. Oversæt de beregnede gennemsnitskarakterer til sidste bogstavkarakterer

           Excel giver os mulighed for at tilføje en funktion, der automatisk beregner en karakter baseret på deres gennemsnit i kolonne J. For at udføre denne funktion skal vi bruge en nøgle, som simpelthen er en tabel med bogstaver og tilsvarende tal. Vi vil bruge en prøve tabel fra Excel.

           1. Opret nøgletabellen

           2. Vælg celle M7, vi begynder at skrive tabellen her

              • Skriv "Gennemsnit", dette vil være den første kolonne
              • Tryk på tabulatortasten
              • Skriv "karakterer"
              • Under "Gennemsnit" skriver du din karakterskala

              • Under kolonnen "Karakterer" skal du skrive den tilsvarende bogstavkarakter til hver score

                

                Trin 4. Skriv formlen

                Funktionen, der kræves for at returnere en bogstavkarakter, er VLOOKUP -funktionen og kaldes en indlejret funktion. Den følger formlen:

                VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

                • Vælg celle K6

                • Begynd at skrive formlen = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  Forklaring: Efter parenteserne skal du skrive cellen, der indeholder den endelige score for eleven, som er i dette eksempel celle J6. Den anden del af formlen inkluderes automatisk ved at vælge nøgletabellen; tryk på F4 fra tastaturet for at indsætte dollartegnene, der låser det valgte område. Den tredje del er kolonnenummeret fra tabellen, der indeholder bogstavkaraktererne. True står for omtrentlig match med kolonnens værdier, falsk vil resultere i nøjagtige matches

                • Tryk på Enter
                • Kopier formlen ned til hele kolonnen indtil celle K15 ved at klikke og trække fyldhåndtaget fra celle K6.

                • Gentagelse af denne proces giver dig mulighed for at beregne karakterer for andre klasser i fremtiden.

                  Tips

                  • Giv altid din karakterbog en titel, ved at klikke på fanen "fil", vælge "Gem som", i vinduet Gem som, vælge en placering og skrive et navn til dit dokument. Tryk på "Gem", når du er klar til at gemme.
                  • Se Excel's omfattende "Hjælp" -menu, når det er nødvendigt. Det tilbyder værktøjer til at oprette statistik over data.
                  • For at finde ud af, hvilket operativsystem din pc har, skal du trykke på "Start", højreklikke på "Computer", rulle ned og klikke på "Egenskaber", en systemdialogboks vises med grundlæggende oplysninger om din computer.
                  • For lettere adgang til Microsoft Excel skal du klikke og trække Excel -ikonet fra trin 3 til dit skrivebord.
                  • Navnefeltet øverst, hvis arket viser, hvilken celle der er markeret.

                  Advarsler

                  • Sørg for at bekræfte, at de ligninger, du har oprettet til din karakterbog, beregner korrekt.
                  • Sørg for at gemme dine fremskridt hele vejen igennem for at undgå at miste oplysninger, mens du arbejder.
                  • Gem altid en sikkerhedskopi af din karakterbog og vedligehold papirkopier.