Excel er ikke tungt om grafikken, men der er stadig flere måder at oprette en tidslinje på. Hvis du har Excel 2013 eller nyere, kan du endda oprette det automatisk fra en pivottabel. Tidligere versioner bliver nødt til at stole på SmartArt, skabeloner eller blot arrangere regnearkceller.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af SmartArt (Excel 2007 eller senere)
Trin 1. Opret et nyt regneark
SmartArt opretter et nyt grafisk layout, så du kan tilføje data. Det transformerer ikke dine eksisterende data, så opret et nyt tomt regneark til din tidslinje.
Trin 2. Åbn SmartArt -menuen
Afhængigt af din version af Excel skal du enten klikke på fanen SmartArt i båndmenuen eller klikke på fanen Indsæt og derefter på knappen SmartArt. Denne mulighed er tilgængelig i Excel 2007 eller nyere.
Trin 3. Vælg tidslinjen i undermenuen Proces
Klik på Process i menuen SmartArt -bånd i gruppen Insert Smart Art Graphic. Vælg Grundlæggende tidslinje (en pil mod højre) i rullemenuen, der vises.
Du kan tilpasse forskellige andre procesgrafikker til brug som tidslinje. For at se navnet på hver grafik skal du flytte markøren over ikonet og vente, indtil musemarkøren vises
Trin 4. Tilføj flere begivenheder
Som standard starter du kun med et par begivenheder. Vælg tidslinjen for at tilføje mere. En tekstrude skal vises til venstre for grafikken. Klik på knappen + øverst i tekstruden for at tilføje en ny tidslinjehændelse.
Hvis du vil forstørre tidslinjen uden at tilføje nye begivenheder, skal du klikke på tidslinjen for at vise en boksoversigt. Træk højre eller venstre side af boksen udad
Trin 5. Rediger din tidslinje
Skriv i feltet Tekstrude for at tilføje poster. Du kan også kopiere og indsætte data på tidslinjen og få Excel til at gætte, hvordan de skal arrangeres. Normalt ender du med hver datakolonne som en enkelt tidslinjepost.
Metode 2 af 3: Brug af pivottabelanalyse (Excel 2013 eller senere)
Trin 1. Åbn regnearket, der har en pivottabel
For automatisk at kunne generere en tidslinje, skal dine data organiseres i en pivottabel. Du har også brug for pivottabellanalysemenuen, som blev introduceret i Excel 2013.
Trin 2. Klik et vilkårligt sted inde i pivottabellen
Dette åbner "PIVOT TABLE TOOLS" i det øverste bånd.
Trin 3. Klik på "Analyser"
Dette åbner et bånd med muligheder for at manipulere dataene i tabellen.
Trin 4. Klik på “Indsæt tidslinje”
En dialogboks dukker op med felter, der svarer til et datoformat. Bemærk, at datoer, der er indtastet som tekst, ikke genkendes.
Trin 5. Vælg feltet Relevant, og klik på OK
En ny boks, der giver dig mulighed for at navigere gennem din tidslinje, vises.
Trin 6. Vælg, hvordan dataene skal filtreres
Afhængigt af de tilgængelige oplysninger kan du vælge, hvordan dataene filtreres. (Enten efter måneder, år eller kvartaler).
Trin 7. Undersøg månedlige data
Når du klikker på en måned i tidslinjekontrolboksen, viser pivottabellen data, der vedrører den pågældende måned alene.
Trin 8. Udvid dit valg
Du kan udvide dit valg ved at klikke og trække i siderne af skyderen.
Metode 3 af 3: Brug af et grundlæggende regneark (enhver version)
Trin 1. Overvej at downloade en skabelon
Selvom det ikke er nødvendigt, sparer en skabelon dig noget arbejde ved at konfigurere tidslinjestrukturen for dig. Du kan kontrollere, om du allerede har en tidslinjeskabelon, ved at søge efter indstillinger i kommandoen Fil → Ny eller Fil → Ny fra skabelon. Ellers skal du søge online efter brugeroprettede tidslinjeskabeloner. Hvis du ikke vil bruge en skabelon, skal du fortsætte til næste trin.
Hvis din tidslinje sporer fremdriften i et flergrenet projekt, kan du i stedet overveje at kigge efter "Gantt-diagram" -skabeloner
Trin 2. Start din egen tidslinje fra almindelige celler
Du kan oprette en grundlæggende tidslinje med et almindeligt tomt regneark. Indtast datoerne for din tidslinje i en række, og afstand dem med tomme celler groft i forhold til tiden mellem dem.
Trin 3. Skriv dine tidslinjeposter
I cellen direkte over eller under hver dato skal du skrive en beskrivelse af hændelsen, der skete på denne dato. Bare rolig, hvis det ser sjusket ud.
Skiftende beskrivelser over og under datoen har en tendens til at lave de mest læselige tidslinjer
Trin 4. Vink beskrivelserne
Vælg den række, der indeholder dine beskrivelser. Klik på fanen Hjem i båndmenuen, og kig derefter efter knappen Orientering under gruppen Justering. (I nogle versioner ligner Orienteringsknappen bogstaverne abc.) Klik på denne knap, og vælg en af de vinklede tekstindstillinger. Den roterede tekst skal få dine beskrivelser til at passe til tidslinjen.
