Ved hjælp af dashboards kan du hurtigt se på dit projekts statistik. Du kan se, hvad du har brug for at forbedre eller rette visuelt og øjeblikkeligt, uden at du behøver at gennemgå dataene og arbejde med tallene. Denne wikiHow viser dig, hvordan du opretter et dashboard i Excel fra bunden.
Trin
Trin 1. Åbn Excel
Denne metode fungerer til både Mac og Windows med enten desktop -applikationer eller webapplikationer. Du finder dette program i din Start -menu eller i mappen Programmer. Du kan finde onlineversionen på
Trin 2. Opret mindst to regneark
Et ark er til dine rådata og et til instrumentbrættet. Tilføj ark ved at klikke på plusikonet (+) ud for den aktuelle fane i regnearket nederst på skærmen. Du skal muligvis rulle lidt ned for at se ikonet.
Du kan omdøbe regnearkene til "Raw Data" og "Dashboard" for let henvisning ved at højreklikke på fanen Regneark og klikke på "Omdøb"
Trin 3. Importer dine data til dit rå datablad
Du kan enten indtaste oplysningerne i Excel -arket manuelt, eller du kan bruge et program til at forbinde oplysninger. Hvis du f.eks. Bruger CommCare, tredjeparts datastyringstjeneste, kan du bruge det til at oprette en forbindelse mellem dine data og Excel-ark.
- Husk at lægge dine data i rådatabladet.
- Sørg for, at dataene er sat op som en tabel, så der kun er et sæt oplysninger i hver celle.
Trin 4. Vælg de data, du vil have vist i et diagram
Dette er ikke nødvendigvis hele instrumentbrættet, du opretter, men et enkelt diagram i instrumentbrættet. For at vælge et dataområde skal du trække og slippe markøren fra starten af dataområdet til slutningen.
For eksempel, hvis instrumentbrættet f.eks. Er beregnet til at vise et helt udvalg af middagsfester, men der er flere madvarer, der vil være tilgængelige, vil du vælge disse data fra crock pot -gryden for at vise, hvor tæt på færdiggørelsen, der er i diagrammet, frem for numerisk, form
Trin 5. Føj et stabeldiagram til det tomme regneark
Du vil gerne klikke videre til "Dashboard" -arket, før du klikker for at indsætte et diagram. Dette er normalt den anden mulighed i søjlediagramikonets rullemenu (i 2-D-menuen). Du vil se afsnittet "Diagrammer" under fanen "Indsæt" på båndet øverst i dit Excel -projekt.
Du laver et Gantt-diagram fra det stablede søjlediagram gennem formatering
Trin 6. Formater diagrammets udseende
Den indledende kortvisning har muligvis ikke det udseende, du ønsker, så der er måder at ændre visningen af oplysninger så meget som du vil. Bemærk, at alle menupunkter og knapper kan se anderledes ud for forskellige operativsystemer og softwareversioner.
- Højreklik på den første dataserie i diagrammet, og klik på "Vælg dataserie".
- Klik på fanen "Format", og vælg "Udfyld" og "Ingen udfyldning". For at vende de viste data kan du højreklikke på den anden dataserie i stedet.
- Du kan også ændre fyldfarve, linjefarver og tekstplacering af dataene i diagrammet fra dette vindue. Klik på "X" i øverste højre hjørne af pop-up-vinduet for at lukke det.
- Højreklik på X-aksen, og klik på "Format akse".
- Under overskriften "Akseposition" skal du markere feltet ud for "Kategorier i omvendt rækkefølge."
- Du kan også ændre fyldfarve, linjefarver og tekstplacering af dataene i diagrammet fra dette vindue. Klik på "X" i øverste højre hjørne af pop-up-vinduet for at lukke det.
- Tilføj en diagramtitel ved at klikke på diagramtiteltekstboksen øverst i diagrammet. Hvis diagramtitlen ikke automatisk vises, kan du tilføje en fra menuen "Tilføj diagramelement" i fanen "Diagramdesign" på båndet over dit Excel -projekt.
- Fortsæt med at formatere dit diagram og tilføje diagramelementer, som du vil.
Trin 7. Fortsæt med at tilføje flere stabeldiagrammer med dine valgte data
Brug ikke de samme data, når du opretter en ny graf, fordi de ser nøjagtig ens ud.
