Slægtstræer er et fælles skoleprojekt og en sjov måde at vise folk dine aner. Excel er også i stand til mere komplekse slægtsforskningsprojekter, men til langsigtede forskningsprojekter foretrækker du måske specialiseret software.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af en skabelon
Trin 1. Opret et nyt dokument fra skabelonen
Vælg Fil → Ny fra skabelon, hvis indstillingen er til stede. På nogle versioner af Excel skal du bare vælge Arkiv → Ny åbner en rude, hvor du kan vælge mellem skabeloner.
Trin 2. Søg efter en stamtræskabelon
Slægtstræskabelonen er ikke forudinstalleret, så du skal have forbindelse til internettet for at finde den. Søg efter "stamtræ" for at finde to muligheder til gratis download. Hvis du ikke kan se en søgelinje, skal du se under "Microsoft Office Online", "Office.com" eller "Online skabeloner" afhængigt af din Excel -version. Vælg "Personal" underafsnittet, og søg derefter efter skabeloner til stamtræ.
Hvis du bruger Excel 2007 eller tidligere, kan du muligvis ikke se disse muligheder. Du kan enten søge online efter uofficielle skabeloner eller springe til afsnittene herunder for andre muligheder
Trin 3. Prøv det grundlæggende slægtstrædiagram
Skabelonen "Familietræsdiagram" er et simpelt regneark med farvede celler til at skitsere et slægtstræ. Der er kun plads til dig selv og fire generationer af direkte forfædre. Dette gør det til et godt valg til skoleprojekter, men ikke udvidet slægtsforskning. For at bruge det skal du bare klikke på de farvede celler og indtaste navnet på dine familiemedlemmer.
Hvis du vil tilføje celler til dine søskende, skal du kopiere og "indsætte" din "celle på en anden celle i den samme kolonne for at gøre den til den samme grønne farve. På samme måde kan du kopiere og indsætte dine forældres celler i den samme kolonne for at lave lysere grønne celler til dine tanter og onkler
Trin 4. Opret større slægtstræ
Hvis du arbejder på et mere komplekst træ, skal du vælge skabelonen "Familietræ" i stedet. Dette bruger SmartArt -funktionen, som kræver Excel 2007 eller nyere. Du kan stadig klikke på firkanterne og indtaste dine slægtningers navne, men du har også mange flere funktioner:
- Klik et vilkårligt sted i dokumentet for at få tekstruden vist. Dette lader dig redigere stamtræet gennem en enkel, kompakt liste. Hvis du vil tilføje en anden slægtning, skal du trykke på knappen + øverst i ruden. Med den nye celle valgt, skal du bruge knapperne → eller ← til at flytte den mellem generationer. Klik og træk for at flytte den under navnet på sin søn eller datter.
- Over selve dokumentet har SmartArt -båndmenuen mange visuelle muligheder. For eksempel skal du klikke på ikonet Hierarki for at se et udvalg af måder at vise dataene på.
Metode 2 af 3: Brug af SmartArt (Excel 2007 eller nyere)
Trin 1. Klik på SmartArt -ikonet i båndmenuen
I moderne versioner af Excel kan du bruge en funktion kaldet "SmartArt" til at lave mere attraktive diagrammer. Vælg "SmartArt" i båndmenuen over et tomt regneark for at komme i gang.
I Excel 2007 skal du i stedet vælge fanen Indsæt og derefter finde SmartArt i gruppen Illustrationer
Trin 2. Opret et hierarki
Nu hvor båndmenuen viser SmartArt -indstillinger, skal du vælge hierarki -ikonet nær venstre side af menuen. Vælg den ønskede visuelle stil, og den vises over regnearket.
Trin 3. Udfyld stamtræet
Det nye diagram kan trækkes rundt og forstørres ligesom ethvert Excel -objekt. Klik på hver form eller blank linje i diagrammet for at skrive navnet på dit stamtræ.
Alternativt kan du bruge den tekstrude, der vises, når du vælger diagrammet. Enhver ændring, du foretager i tekstruden, påvirker øjeblikkeligt diagrammets udseende
Metode 3 af 3: Brug af et grundlæggende regneark
Trin 1. Vælg Indsæt form
Opret et nyt Excel -regneark. Klik på Indsæt i topmenuen eller båndmenuen og derefter på Form. Vælg et rektangel, oval eller en anden form.
Trin 2. Læg det i regnearket
Klik og træk i regnearket for at "tegne" formen. For at gøre det til en perfekt cirkel eller firkant skal du holde ⇧ Shift nede, mens du trækker.
Trin 3. Skriv dit navn i formen
Klik på den laveste form og indtast dit navn. Juster skriftstørrelsen, farven og andre stilarter, hvis du vil, før du går videre til næste trin.
Trin 4. Kopier og indsæt for at skabe flere former
Vælg den figur, du lige har tegnet, og kopier den med Ctrl+C (⌘ Cmd+C på en Mac). Indsæt så mange kopier, som du har brug for, ved at trykke gentagne gange på Ctrl+V.
Trin 5. Arranger dem i et stamtræ
Klik og træk figurerne ind i et stamtrælayout. Normalt ville du lægge en figur i bunden af arket, to i træk over det, to mere over hver af dem osv. Klik på hver figur og skriv for at skrive i navnet på hver slægtning.
Trin 6. Indsæt linjer
Gå tilbage til menuen Indsæt figurer, og vælg en zig -zag -linje. Klik og træk i regnearket for at tegne en linje, der forbinder en figur med de to figurer (forældre) over den. Som før skal du kopiere og indsætte for at oprette nye linjer og trække dem på plads.
Trin 7. Skriv valgfri information
Hvis du vil, kan du inkludere fødselsdatoer eller noter under hvert navn. Du kan enten tilføje dette inde i selve formen eller klikke på regnearkceller lige under hvert navn og skrive oplysningerne der.
