Stregkoder er billeder, der indeholder fordelinger af former, som linjer, prikker eller rektangler, som kan læses af scanneren for at fortolke dataene i koden. Dette gør det let at få adgang til produktinformation, spore produktbevægelser og følge med i beholdningen, hvilket kan hjælpe dig i din forretningsindsats. At vide, hvordan man oversætter data fra et fælles format, som teksten i et tekstbehandlingsprogram, kræver kun lidt knowhow og en grundlæggende forståelse af de forskellige symbologier, der bruges til stregkoder.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af stregkode skrifttyper i Word
Trin 1. Vælg din stregkodesymbol
Du har muligvis bemærket, at der er en lang række stregkoder, nogle ligner tynde linjer og andre, f.eks. QR -koder, der er mere blokerede i udseende. Disse stregkodetyper kaldes symbologier, hvoraf nogle omfatter:
- Plessey: Anvendes til kataloger, butikshylder, inventar
- UPC: Anvendes til detailhandel i Nordamerika
- EAN-UCC: Anvendes til international detailhandel
- Codabar: Anvendes til biblioteker, blodbanker, airbills
- Kode 39: Anvendes til forskellige formål
- Kode 128: Anvendes til forskellige formål
- Kode 11: Anvendes til telefoner
- Kode 16K: 1D -version af kode 128.
- QR -kode: Public domain -kode fra Nippon Denso ID Systems. Har evnen til at kode japanske Kanji- og Kana -tegn.
Trin 2. Vælg dine data, der skal konverteres
De oplysninger, du ønsker indeholdt i din stregkode, skal oversættes til et passende stregkodeformat, f.eks. En alfanumerisk streng, for at den kan læses korrekt af scannere. Du bør have et generelt format i tankerne for, hvordan du vil strukturere alle stregkoder til dit særlige formål.
- Mange forskellige former for information kan inkluderes i din stregkode, men generelt vedrører disse oplysninger: identifikation, sporing og beholdning.
- Konsekvent formatering hjælper med at gøre de oversatte oplysninger lettere at læse og vil gøre menneskelig behandling af stregkodeoplysninger mere effektiv.
- "Alfanumerisk" refererer til et system, der bruger både bogstaver og tal.
Trin 3. Konverter dine data til et korrekt stregkodeformat med en onlinetjeneste
Nu hvor du har dine data ordentligt organiseret, skal du søge online efter en "String builder" for den stregkodesymbol, du vil bruge. Dette giver dig den konverterede tekst, som du skal bruge med en stregkode skrifttype.
- Du kan f.eks. Søge efter "stregkodestrengbyggerkode 128."
- Nogle symbologier kan bruge andre input end simpel alfanumerisk. Gør en online søgning efter din valgte symbologi for at finde ud af, hvordan du konverterer dine data til et passende stregkodeformat.
Trin 4. Download den rigtige skrifttype til din stregkode
For at få den tekst, du har konverteret, til at blive vist korrekt som en stregkode, skal du indtaste din stregkodestreng i dit Word -dokument i skrifttypen til din symbologi. Der er mange online kilder til skrifttyper, nogle gratis og nogle til betaling, som du kan finde ved at søge i din symbologi (f.eks. Kode 39 skrifttype).
Vær altid forsigtig, når du downloader noget fra Internettet. Der er altid en risiko for, at du får en virus eller en anden form for malware
Trin 5. Konverter din stregkodestreng til dit word -dokument
Klip og indsæt din konverterede stregkodestreng i dit word -dokument. Fremhæv denne tekst, og skift derefter skrifttypen til den relevante stregkode skrifttype, og din stregkode skal vises.
Metode 2 af 2: Brug af et MS Word-tilføjelsesprogram
Trin 1. Naviger til dit tilføjelsesinterface
Nogle annoncer har muligvis en separat rude, mens nogle kan være placeret under en generel ordindstilling, f.eks. Knappen "Indsæt objekt". Den tilføjelse, du har besluttet, bestemmer, hvor du finder din tilføjelsesgrænseflade.
Med henblik på at tilbyde et guidet eksempel vil denne proces blive skitseret med stregkode-tilføjelsen StrokeScribe, som er tilgængelig for individuelle brugere gratis. For at få adgang til StrokeScribe's grænseflade skal du klikke på fanen "Indsæt", derefter klikke på knappen "Indsæt objekt" og vælge "StrokeScribe Document" fra listen
Trin 2. Find din symbologi i stregkode-tilføjelsesinterfacet
Stregkoder har mange forskellige typer, og disse omtales som symbologier. Der bør være en omfattende liste over stregkodesymboler i en undermenu til dit tilføjelsesinterface. Søg igennem dette, indtil du finder den symbologi, der passer bedst til dine formål.
- Hvis du fortsætter med det guidede eksempel, skal du højreklikke på stregkodebilledet efter at have valgt "StrokeScribe Document" og fra den følgende menu vælge StrokeScribe Control → Egenskaber.
- Vær sikker på, at din stregkodelæsningssoftware/-udstyr har evnen til at aflæse den symbologi, du har valgt for din kode.
- Nogle almindelige symbologier: UPS, kode 39, kode 128, QR
Trin 3. Indtast de relevante oplysninger
Du skal indtaste den tekst, du vil konvertere til stregkodeformat, og det alfabet, du vil have teksten til at blive konverteret til, hvilket vil være det samme som den symbologi, du allerede har besluttet.
I det guidede eksempel skal du efter klik på "Egenskaber" se vinduet Kontrolegenskaber, hvor du kan skrive dine data, der skal konverteres til stregkode, ved hjælp af feltet "Tekst", og du kan vælge din symbologi med rullemenuen "Alfabet"
Trin 4. Indsæt og placer din stregkode
Nogle tilføjelser har muligvis en bestemt knappen Indsæt stregkode, eller du skal muligvis kun trykke på Ok. Med de fleste tilføjelser bliver den stregkode, du opretter, behandlet som et billede.
- For det guidede eksempel skal du kun klikke på Ok for at indsætte billedet. For at gøre stregkoden til et flydende billede, skal du højreklikke på det, vælge "Formatér objekt" og ændre tekstindpakningen under fanen "Layout".
- Højreklik på stregkoden, vælg "Format Object", og klik på fanen Layout i den følgende menu. Dette bør angive forskellige stilarter, hvor din stregkode vil blive pakket med in-document tekst.
Trin 5. Juster størrelsen
Ved hjælp af de hvide manipulatorbokse, der indtager hjørnerne og midtpunkterne omkring grænsen til din stregkode, skal du ændre størrelsen på din stregkode, indtil den er tilfredsstillende. Du kan muligvis også ændre størrelsen i et vindue "Egenskaber", der er knyttet til dit stregkode-tilføjelsesprogram.
