Sådan etableres sikkerhed på brugerniveau i Microsoft Access: 13 trin

2024 Forfatter: Gilbert Ryder | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 17:28

Opsætning af en databases startmuligheder for at begrænse funktioner, krypteringsniveau og databaseadgangskode er sikkerhedsforanstaltninger, der skal anvendes på næsten alle databaser, og Microsoft Access er ikke anderledes. Denne artikel beskriver, hvordan du konfigurerer sikkerhed på brugerniveau, grupper og en arbejdsgruppeoplysningsfil i Microsoft Access.

Trin

Trin 1. Start Microsoft Access, og åbn din database

Trin 2. Start guiden Sikkerhedsguide på brugerniveau ved at klikke på menuen Værktøjer, peg på Sikkerhed, og klik derefter på Sikkerhedsguide på brugerniveau

• Guiden vil straks bede dig om at oprette en arbejdsgruppeoplysningsfil. Det vil oprette en usikker backup af databasen og derefter flytte til at sikre den aktuelle database. Du skal indsende oplysninger om de brugere, der vil udvikle og bruge databasen.

  

Trin 3. Klik på Næste

• Som standard vil Access oprette en unik tilfældig 4 til 20 tegnstreng, der er store og små bogstaver, og knytter en identitet til arbejdsgruppen, der ellers kaldes et WID. Af sikkerhedsmæssige årsager er WID skjult her.

  

Trin 4. Sørg for, at indstillingen "Jeg vil oprette en genvej for at åbne min sikre database" er valgt, før du klikker på Næste

Trin 5. Klik på Næste

• Guiden vil derefter spørge dig om, hvilke objekter i din database du vil sikre. Som standard vil Access sikre alle eksisterende databaseobjekter og alle nye objekter. Du kan vælge objekter, der ikke vil blive sikret, hvilket betyder, at ALLE brugere har fuld tilladelse til dette objekt. Det anbefales, at du ikke omgår sikkerhed for ethvert objekt i din database.

  

Trin 6. Klik på Næste

• Du vil naturligvis ikke have, at alle skal have administratorrettigheder til en database, men du vil ikke have, at de kun har læsetilladelser. Det næste skærmbillede giver dig mulighed for at inkludere foruddefinerede grupper i din arbejdsgruppe. Hvis du klikker på hver gruppe (sæt ikke et flueben ved siden af nogen endnu), kan du læse en kort beskrivelse af hver gruppe. For at gøre det lettere at spore anbefales det, at du ændrer gruppe -id'et for alle grupper, du inkluderer, til noget lettere at arbejde med.

  

Trin 7. Klik på Næste, når du har de ønskede grupper

• Ud over disse tilgængelige grupper opretter Access to andre grupper, brugere og administratorer. Som standard tilføjes alle databasebrugere til gruppen Brugere. De brugere, der er i gruppen Admins, har fulde tilladelser og er de eneste brugere, der kan oprette tilladelser og grupper. Til denne øvelse vælges indstillingen "Nej, gruppen Brugere bør ikke have tilladelser".

  

Trin 8. Indtast en adgangskode, og rediger det personlige ID (PID) for administratorkontoen, før du tilføjer brugere til din database

BEMÆRK: Når du indtaster adgangskoder, vises de i ren tekst, så alle kan se dem.

Trin 9. Klik på Næste

• Nu skal du tildele dine brugere til grupper. Som standard er gruppen Admins til stede. Hvis det er angivet, at gruppen Brugere ikke skal have tilladelser, vil gruppen Brugere ikke være til stede.

  

Trin 10. Klik på Næste

Trin 11. Angiv det sted, hvor du vil have den usikrede sikkerhedskopi gemt

Du vil fjerne.bak filtypen og erstatte den med en.mdb udvidelse. For eksempel: Du kan gemme din sikkerhedskopi til C: / reunion / backup.mdb

Trin 12. Klik på Udfør

• Access opretter derefter arbejdsgruppens informationsfil (WID), en sikret version af din database, en usikker version til det sted, du har angivet, og en et-trins sikkerhedsguide-rapport. Et-trins sikkerhedsguide-rapporten viser navnet på den og usikrede databaser, navnet og egenskaberne WID, navnet på alle sikrede og usikrede objekter, gruppens navne og egenskaber og alle brugeroplysninger. Det anbefales, at du udskriver en papirkopi af rapporten og placerer den et sikkert sted, fordi af følsomheden af nogle af de indeholdte oplysninger. Gem ikke rapporten.