Excel gør det let at kopiere din formel på tværs af en hel række eller kolonne, men du får ikke altid de ønskede resultater. Hvis du ender med uventede resultater eller de forfærdelige #REF- og /DIV0 -fejl, kan det være ekstremt frustrerende. Men bare rolig-du behøver ikke at redigere dit 5.000 linjers regneark celle-for-celle. Denne wikiHow lærer dig nemme måder at kopiere formler til andre celler.
Trin
Metode 1 af 4: Brug af Find og erstat til at kopiere formler nøjagtigt
Trin 1. Åbn din projektmappe i Excel
Nogle gange har du et stort regneark fuld af formler, og du vil kopiere dem nøjagtigt. At ændre alt til absolutte cellereferencer ville være kedeligt, især hvis du bare vil ændre dem igen bagefter. Brug denne metode til hurtigt at flytte formler med relative cellereferencer andre steder uden at ændre referencerne. I vores eksempel regneark vil vi kopiere formlerne fra kolonne C til kolonne D uden at ændre noget.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| række 1 | 944 | Frøer | = A1/2 | |
| række 2 | 636 | Tudser | = A2/2 | |
| række 3 | 712 | Newts | = A3/2 | |
| række 4 | 690 | Slanger | = A4/2 |
Hvis du bare prøver at kopiere formlen i en enkelt celle, skal du springe til det sidste trin ("Prøv alternative metoder") i dette afsnit
Trin 2. Tryk på Ctrl+H for at åbne vinduet Find
Genvejen er den samme på Windows og macOS.
Trin 3. Find og erstat "=" med et andet tegn
Skriv "=" i feltet "Find hvad", og indtast derefter et andet tegn i feltet "Erstat med". Klik på Udskift alle at vende alle formler (som altid begynder med et lighedstegn) til tekststrenge, der begynder med et andet tegn. Brug altid et tegn, som du ikke har brugt i dit regneark.
For eksempel kan du erstatte den med #eller & eller en længere række tegn, f.eks. ## &.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| række 1 | 944 | Frøer | ## & A1/2 | |
| række 2 | 636 | Tudser | ## & A2/2 | |
| række 3 | 712 | Newts | ## & A3/2 | |
| række 4 | 690 | Slanger | ## & A4/2 |
Brug ikke tegnene * eller?, Da disse vil gøre senere trin vanskeligere
Trin 4. Kopier og indsæt cellerne
Fremhæv de celler, du vil kopiere, og tryk derefter på Ctrl + C (PC) eller Cmd + C (Mac) for at kopiere dem. Vælg derefter de celler, du vil indsætte i, og tryk på Ctrl + V (PC) eller Cmd + V (Mac) til at indsætte. Da de ikke længere tolkes som formler, vil de blive kopieret nøjagtigt.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| række 1 | 944 | Frøer | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| række 2 | 636 | Tudser | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| række 3 | 712 | Newts | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| række 4 | 690 | Slanger | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
Trin 5. Brug Find og erstat igen for at vende ændringen
Nu hvor du har formlerne, hvor du vil have dem, skal du bruge "Erstat alle" igen for at vende din ændring. I vores eksempel ser vi efter tegnstrengen "## &" og erstatter den med "=" igen, så disse celler bliver formler igen. Du kan nu fortsætte med at redigere dit regneark som normalt:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| række 1 | 944 | Frøer | = A1/2 | = A1/2 |
| række 2 | 636 | Tudser | = A2/2 | = A2/2 |
| række 3 | 712 | Newts | = A3/2 | = A3/2 |
| række 4 | 690 | Slanger | = A4/2 | = A4/2 |
Trin 6. Prøv alternative metoder
Hvis metoden beskrevet ovenfor af en eller anden grund ikke virker, eller hvis du er bekymret for et uheld at ændre andet celleindhold med indstillingen "Erstat alle", er der et par andre ting, du kan prøve:
- Hvis du vil kopiere en enkelt celles formel uden at ændre referencer, skal du markere cellen og derefter kopiere formlen vist i formellinjen nær toppen af vinduet (ikke i selve cellen). Trykke Esc for at lukke formellinjen, indsæt derefter formlen, hvor du har brug for den.
- Trykke Ctrl og ` (normalt på den samme nøgle som ~) for at sætte regnearket i formelvisningstilstand. Kopier formlerne, og indsæt dem i et tekstredigeringsprogram, f.eks. Notesblok eller TextEdit. Kopier dem igen, og indsæt dem derefter tilbage i regnearket på den ønskede placering. Tryk derefter på Ctrl og ` igen for at skifte tilbage til normal visningstilstand.
Metode 2 af 4: Fyldning af en kolonne eller række med en formel
Trin 1. Indtast en formel i en tom celle
Excel gør det let at sprede en formel ned ad en kolonne eller på tværs af en række ved at "fylde" cellerne. Som med enhver formel, start med en = tegn, og brug derefter de funktioner eller den regning, du ønsker. Vi bruger et enkelt eksempel på regneark og tilføjer kolonne A og kolonne B sammen. Trykke Gå ind eller Vend tilbage for at beregne formlen.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| række 1 | 10 | 9 | 19 |
| række 2 | 20 | 8 | |
| række 3 | 30 | 7 | |
| række 4 | 40 | 6 |
Trin 2. Klik på det nederste højre hjørne af cellen med den formel, du vil kopiere
Markøren bliver fed + skilt.
Trin 3. Klik og træk markøren hen over den kolonne eller række, du kopierer til
Den formel, du indtastede, indtastes automatisk i de celler, du har fremhævet. Relative cellereferencer opdateres automatisk til at referere til cellen i den samme relative position frem for at forblive nøjagtig den samme. Her er vores eksempler på regneark, der viser de anvendte formler og de viste resultater:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| række 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| række 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| række 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| række 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| række 1 | 10 | 9 | 19 |
| række 2 | 20 | 8 | 28 |
| række 3 | 30 | 7 | 37 |
| række 4 | 40 | 6 | 46 |
- Du kan også dobbeltklikke på plustegnet for at udfylde hele kolonnen i stedet for at trække. Excel stopper med at udfylde kolonnen, hvis den ser en tom celle. Hvis referencedata indeholder et hul, skal du gentage dette trin for at udfylde kolonnen under hullet.
- En anden måde at udfylde hele kolonnen med den samme formel på er at markere cellerne direkte under den, der indeholder formlen og derefter trykke på Ctrl + D.
Metode 3 af 4: Kopiering af en formel til flere celler ved at indsætte
Trin 1. Indtast formlen i en celle
Som med enhver formel, start med en = tegn, og brug derefter de funktioner eller den regning, du ønsker. Vi bruger et enkelt eksempel på regneark og tilføjer kolonne A og kolonne B sammen. Når du trykker på Gå ind eller Vend tilbage, beregnes formlen.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| række 1 | 10 | 9 | 19 |
| række 2 | 20 | 8 | |
| række 3 | 30 | 7 | |
| række 4 | 40 | 6 |
Trin 2. Marker cellen, og tryk på Ctrl+C (PC) eller ⌘ Kommando+C (Mac).
Dette kopierer formlen til dit udklipsholder.
Trin 3. Vælg de celler, du vil kopiere formlen til
Klik på en og træk op eller ned ved hjælp af musen eller piletasterne. I modsætning til med kolonne- eller rækkefyldningsmetoden behøver de celler, du kopierer formlen til, ikke at ligge ved siden af den celle, du kopierer fra. Du kan holde nede Styring nøgle, mens du vælger at kopiere ikke-tilstødende celler og områder.
Trin 4. Tryk på Ctrl+V (PC) eller ⌘ Kommando+V (Mac) for at indsætte.
Formlerne vises nu i de markerede celler.
Metode 4 af 4: Brug af relative og absolutte cellereferencer
Trin 1. Brug en relativ cellereference i en formel
I en Excel -formel er en "cellereference" adressen til en celle. Du kan indtaste disse manuelt eller klikke på den celle, du ønsker at bruge, mens du indtaster en formel. For eksempel har følgende regneark en formel, der refererer til celle A2:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| række 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| række 3 | 100 | ||
| række 4 | 200 | ||
| række 5 | 400 |
Trin 2. Forstå, hvorfor de kaldes relative referencer
I en Excel -formel bruger en relativ reference den relative position for en celleadresse. I vores eksempel har C2 formlen "= A2", som er en relativ reference til værdien to celler til venstre. Hvis du kopierer formlen til C4, refererer den stadig til to celler til venstre, der nu viser “= A4”.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| række 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| række 3 | 100 | ||
| række 4 | 200 | = A4*2 | |
| række 5 | 400 |
Dette fungerer også for celler uden for den samme række og kolonne. Hvis du kopierede den samme formel fra celle C1 til celle D6 (ikke vist), ville Excel ændre referencen "A2" til en celle en kolonne til højre (C → D) og 5 rækker nedenfor (2 → 7) eller " B7"
Trin 3. Brug i stedet en absolut reference
Lad os sige, at du ikke vil have, at Excel automatisk ændrer din formel. I stedet for at bruge en relativ cellereference kan du lave den absolut ved at tilføje et $ -symbol foran kolonnen eller rækken, som du vil beholde det samme, uanset hvor du også kopierer formlen. Her er et par eksempler på regneark, der viser den originale formel i større, fed tekst og resultatet, når du kopierer og indsætter det i andre celler:
-
Relativ kolonne, absolut række (B $ 3):
Formlen har en absolut reference til række 3, så den refererer altid til række 3:
Kolonne A. Kolonne B Kolonne C række 1 50 7 = B $ 3 række 2 100 = $ 3 = B $ 3 række 3 200 = $ 3 = B $ 3 række 4 400 = $ 3 = B $ 3 -
Absolut kolonne, relativ række ($ B1):
Formlen har en absolut reference til kolonne B, så den refererer altid til kolonne B.
Kolonne A. Kolonne B Kolonne C række 1 50 7 = $ B1 række 2 100 = $ B2 = $ B2 række 3 200 = $ B3 = $ B3 række 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Absolut kolonne og række ($ B $ 1):
Formlen har en absolut reference til kolonne B i række 1, så den refererer altid til kolonne B i række 1.
Kolonne A. Kolonne B Kolonne C række 1 50 7 = $ B $ 1 række 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 række 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 række 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Trin 4. Brug F4 -tasten til at skifte mellem absolut og relativ
Fremhæv en cellereference i en formel ved at klikke på den, og tryk på F4 for automatisk at tilføje eller fjerne $ -symboler. Bliv ved med at trykke F4 indtil de absolutte eller relative referencer, du ønsker, er valgt, og tryk derefter på Gå ind eller Vend tilbage.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Hvis du kopierer en formel til en ny celle og ser en grøn trekant, har Excel fundet en mulig fejl. Undersøg formlen omhyggeligt for at se, om noget gik galt.
- Hvis du ved et uheld erstattede = tegnet med? eller * i metoden "kopiering af en formel nøjagtigt", søger efter "?" eller "*" giver dig ikke de resultater, du forventer. Ret dette ved at søge efter "~?" eller for "~*" i stedet.
- Vælg en celle, og tryk på Ctrl '(apostrof) for at udfylde den med formlen direkte over den.
