Er der data i dit Microsoft Excel -ark, som du vil vise i et Word -dokument? Denne wikiHow lærer dig, hvordan du kopierer data fra dit regneark til dit Word -dokument ved hjælp af Microsoft Office desktop -pakken.
Trin
Trin 1. Åbn dit dokument i Excel
Denne metode vil guide dig gennem trinene med at kopiere og indsætte fra Excel i Word ved hjælp af et Windows- eller Mac -skrivebordsprogram. Du kan enten åbne dit dokument indefra Excel ved at gå til Fil> Åbn eller du kan højreklikke på filen, vælg Åben med, og så Excel.
Trin 2. Vælg de data, du vil kopiere og indsætte i Word
Du kan højreklikke og vælge Kopi eller du kan trykke på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ Cmd+C (Mac).
Du kan også vælge et helt diagram i stedet for data
Trin 3. Åbn et dokument i Word
Du kan åbne et dokument, du har arbejdet på, eller du kan oprette et nyt dokument.
Trin 4. Flyt markøren i det dokument, hvor du vil indsætte Excel -data
Når du trykker på tastaturgenvejen, indsætter de data, du har kopieret fra Excel, i Word -dokumentet.
Trin 5. Tryk på Ctrl+V (Windows) eller ⌘ Cmd+V (Mac).
De data, du kopierede fra Excel, vises i dit Word -dokument.
Trin 6. Klik på Indsæt indstillinger
Du bør se rullemenuen "Indsæt indstillinger" ved siden af dine indsatte data eller diagrammer. Hvis ikke, finder du "Indsæt indstillinger" over dokumentredigeringsrummet i venstre side af vinduet under "Startside".
Trin 7. Vælg din pastaformatering
Du kan se disse muligheder fra venstre mod højre:
- Behold kildeformatering: Bevarer data, som de blev formateret i Excel.
- Brug destinationsformater: Opdaterer dataene, så de afspejler Words stil. Brug dette, hvis du har netlinjer, du vil beholde.
- Link & Behold kildeformatering: Beholder formateringen, som den var i Excel -dokumentet, men dataene i den indsatte tabel opdateres, når du redigerer den i Excel.
- Link og brug destinationsformat: Fjerner den originale formatering og erstatter den med dit Word -dokument. Dette forbinder også dataene med det originale regneark, så opdatering af regnearket også opdaterer dit Word -dokument.
- Billede: Indsætter dataene som et billede i stedet for en tabel og kan ikke opdateres.
- Behold kun tekst: Indsætter kun teksten fra tabellen og ignorerer al formatering (f.eks. Linjerne i tabellen).
Trin 8. Gem dit arbejde
Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på m Cmd+S, og hvis du bruger en Windows -computer, skal du trykke på Ctrl+S.
