Hvis du arbejder med regneark og får et regneark med for- og efternavne kombineret, ved du, at du ikke kan sortere efter efternavne. Sortering efter feltet med både første og sidste kombineret nytter ikke noget. I disse tilfælde skal du adskille for- og efternavne før sortering.
Trin
Trin 1. Du har dit regneark med både for- og efternavne kombineret som i denne illustration
Trin 2. I dette eksempel ville du holde markøren over "B" -kolonneoverskriften, indtil den laver en pil ned, og derefter venstreklikke med musen for at vælge hele kolonnen som vist her
Trin 3. Derefter vælger du fanen DATA og derefter knappen TEKST TIL KOLONNER
Bemærk, at du skal have flere tomme kolonner efter den kolonne, du konverterer. Hvis du har brug for det, skal du markere kolonnen og indsætte 2-3 nye kolonner. Ellers vil konverteringen overskrive dataene i successive kolonner.
Trin 4. I det første vindue i guiden Tekst til kolonner vælger du DELIMITED
Du vælger kun fast bredde, hvis de segmenter, du vil adskille, alle har nøjagtig samme bredde (som f.eks. Adskillelse af områdekoder fra telefonnumre)
Trin 5. I det andet vindue i guiden Tekst til kolonner vælger du skilletegn, eller hvad der adskiller de ting, du gerne vil have i separate kolonner
I vores tilfælde er det simpelthen et mellemrum, så vi vælger rum. Du kan også markere "Behandl på hinanden følgende afgrænsninger som en".
Hvis du havde navne adskilt med kommaer (som Brown, James), ville du bruge kommaet som afgrænsning osv
Trin 6. I det tredje vindue i guiden Tekst til kolonner skal du vælge "generel" formatering og lade alt andet være som det er
Tryk på knappen "Afslut" for at fortsætte.
Dette område ændres kun, hvis du har at gøre med tal eller datoer
Trin 7. Gennemgå dit arbejde
Regnearket skal se sådan ud nu.
Trin 8. Du kan nu ændre overskrifterne til Fornavn og Efternavn, hvis du vil, og sortere efter efternavn, hvis du er så tilbøjelig
Sådan ser regnearket ud med opdaterede overskrifter og sorteret alfa efter efternavn.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
Man behøver ikke den nyeste version til dette, det kan også gøres i Excel 2003
Advarsler
- Lav ALTID en kopi af dit regneark, før du prøver dette og arbejder på kopien frem for originalen!
- Sørg for at indsætte et par ekstra kolonner til højre for den kolonne, du redigerer, fordi det vil overskrive alle kolonner, du har udfyldt, hvis du ikke gør det!
