ZIP -filer komprimerer flere typer dokumenter til en let tilgængelig fil. Det eliminerer behovet for at vedhæfte eller uploade flere filer én ad gangen, hvilket kan tage tid og forårsage, at filer går glip af eller går tabt i processen. Der er flere måder, du kan e-maile en ZIP-fil på.
Trin
Metode 1 af 3: Fejlfinding
Trin 1. Prøv en anden e-mail-udbyder
Nogle e-mailudbydere tillader dig muligvis ikke at sende ZIP-filer af årsager som f.eks. Sikkerhedsproblemer eller manglende evne til at bruge ZIP-filer.
Din modtager er muligvis ikke i stand til at åbne eller udtrække ZIP-filer fra deres e-mailudbyder. Spørg, om de har en anden e-mail, som du kan kontakte dem med
Trin 2. Adskil store ZIP -filer
Hvis du komprimerer et stort antal filer, kan størrelsen på din ZIP-fil blive for stor til, at din e-mailudbyder kan sende. De fleste e-mail-udbydere har grænser for størrelsen på dine vedhæftede filer. Overvej at oprette to eller flere ZIP-filer og sende disse filer i separate e-mails.
Hvis du sender en allerede komprimeret ZIP -fil, skal du pakke filerne ud. Komprimer dem derefter separat
Trin 3. Brug en brugerdefineret filudvidelse
Nogle e-mailudbydere tillader muligvis ikke at vedhæfte ZIP-filer eller tillader kun en begrænset liste over filtyper, der udelukker ZIP-filer. Du kan ændre udvidelsen af din ZIP-fil for at narre din e-mailudbyder til at tro, at filen ikke er en ZIP-fil. Filen skal fungere nøjagtigt som en ZIP -fil, men vil bare have et andet filnavn.
- ZIP -programmer som Winzip giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede filudvidelser. Hvis du f.eks. Skriver zea (vedhæftet fil vedhæftet e -mail), får de vedhæftede filer vedhæftet navnet "file.zea" frem for "file.zip". Dette ville gøre det muligt for dig at sende ZIP -filen uden fejl.
- Det er vigtigt at bemærke, at denne metode ikke altid virker. Du skal muligvis også downloade tredjepartsprogrammer for at ændre filtypenavnet på din ZIP -fil.
Trin 4. Sørg for, at din ZIP -fil vedhæftet fil er fuldstændig uploadet, før du sender
De fleste e-mailudbydere advarer dig, hvis en fil ikke er blevet uploadet fuldstændigt, hvis du forsøger at sende din e-mail. Nogle e-mail-udbydere viser også uploadforløbet, så du kan se det.
Når en fil uploades, skal den vises i afsnittet vedhæftede filer i din e-mail eller lige under e-mailens hoveddel
Metode 2 af 3: Brug af din e-mailudbyder
Trin 1. Gå til din e-mailudbyders websted eller applikation
Hvis du ikke kender din e-mailudbyders websted, skal du kigge på domænenavnet på din egen e-mail-adresse. I de fleste tilfælde er domænenavnet din e-mail-udbyder. For eksempel, hvis du e -mailer er [email protected], vil du gå til webstedet "www.gmail.com". Hvis du bruger et program, skal du åbne det.
Nogle e-mails, som f.eks. Forretnings-e-mails, vil have domænenavne på virksomhedens websted i stedet for e-mailudbyderens websted. Kontakt din virksomheds it- eller tech-support, og spørg efter din e-mailudbyders websted
Trin 2. Start en ny e -mail
Der skal være en mulighed eller et symbol, der giver mulighed for at oprette en ny e-mail.
-
I Gmail:
I venstre kolonne skal du klikke på den røde bjælke mærket "KOMPOSE". En tom besked skal dukke op.
-
I Outlook:
I den blå bjælke øverst på siden skal du klikke på indstillingen mærket "Ny" med et symbol på en cirkel med et plus ved siden af.
-
I Yahoo Mail:
Klik på "Skriv" i venstre kolonne på siden.
-
I Mail på Mac:
Klik på ikonet med blyanten og papiret i venstre hjørne af vinduet. Det skal være ved siden af et ikon med en konvolut.
-
I Outlook Express:
Klik på ikonet "Opret mail" i øverste venstre hjørne af vinduet. Det skal have et billede af en konvolut ved siden af et tomt stykke papir.
Trin 3. Vedhæft din ZIP -fil
De fleste e-mailudbydere og applikationer giver dig mulighed for at sende enhver filtype, så længe den er inden for deres størrelsesgrænse. Bare klik på "vedhæft fil", find din ZIP -fil fra din computer, og vent på, at den uploades med succes. Når din ZIP -fil er fundet, skal vedhæftningsfeltet vise navnet og typen af fil, du har uploadet. Du kan endda klikke på den vedhæftede fil for at se den.
-
I Gmail:
Klik på binderen i bunden af din besked. Når du holder musen over binderen, skal den læse "Vedhæft filer". Et vindue dukker op, så du kan vedhæfte din ZIP -fil.
-
I Outlook:
Klik på "Indsæt" i den blå bjælke øverst på siden. En rullemenu skal vises. Klik på "Filer som vedhæftet fil".
-
I Yahoo Mail:
Klik på binderen i bunden af din meddelelse.
-
I Mail på Mac:
Klik på binderen i øverste højre hjørne af din besked.
-
I Outlook Express:
Klik på papirclippet mærket "Vedhæft", og søg efter filen.
Trin 4. Send din e-mail
Sørg for at inkludere modtagerens e-mail-adresse, et emne for din e-mail og en besked.
Det kan tage et stykke tid, før din besked sendes, især hvis den ZIP -fil, du sender, er ret stor. Tjek din udbakke og den sendte postkasse for at sikre, at din e-mail er blevet sendt
Metode 3 af 3: Afsendelse af filer fra din computer
Trin 1. Højreklik på din ZIP-fil
En rullemenu skal vises med en række muligheder.
Hvis du opretter en ZIP -fil eller downloader en ZIP -fil, skal du gemme den på et let tilgængeligt sted som f.eks. Skrivebordet eller mappen Dokumenter
Trin 2. Klik på indstillingen for at sende din fil
Afhængigt af hvilket operativsystem du bruger, åbner din computer dit standard e-mail-program og vedhæfter ZIP-filerne til en ny tom besked.
-
Mac:
Højreklik på filen og rul over til indstillingen "Del". En menu skal vises. Klik på "Mail".
-
Windows:
Højreklik på filen og peg på "Send til". Klik derefter på "Mail -modtager".
Trin 3. Send din e-mail
Sørg for at inkludere modtagerens e-mail-adresse, et emne for din e-mail og en besked.
Det kan tage et stykke tid, før din besked sendes, især hvis den ZIP -fil, du sender, er ret stor. Tjek din udbakke og den sendte postkasse for at sikre, at din e-mail er blevet sendt
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Hvis din ZIP -fil er for stor, skal du opdele indholdet i din fil i to eller flere separate ZIP -filer. Send derefter flere e-mail-meddelelser med hver ZIP-fil.
- Kontroller altid, om din ZIP-fil fungerer.
