Når du samarbejder om et Google -dokument, kan det nogle gange være nyttigt at efterlade noter til de andre mennesker eller endda have fulde samtaler om potentielle problemer uden egentlig at ændre selve dokumentet. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du kommenterer et Google -dokument.
Trin
Trin 1. Log ind på Google Drev
For at kommentere skal du åbne et Google -dokument, så du skal logge ind på
Trin 2. Åbn Google -dokumentet
Når du har logget ind, kan du søge efter dokumentet ved hjælp af søgefeltet. Du kan dobbeltklikke på det rigtige dokument, eller du kan åbne et hvilket som helst Google -dokument direkte fra din Drev -liste.
Trin 3. Find, hvor du vil kommentere
Fremhæv teksten i det dokument, du vil henvise til i din kommentar. Kommentarer er knyttet til bestemte tekststykker.
Trin 4. Tryk på plustegnet (+), der vises
Dette giver dig en boks, hvor du kan tilføje en kommentar.
-
Du kan også tilføje en kommentar under kommentartråden, hvor du kan se alle de kommentarer, der er kommet.
Ss2.2
Trin 5. Indtast kommentaren
Dette kan være din mening, opfattelse eller forslag.
Trin 6. Tildel kommentaren, hvis det ønskes
Du kan udpege og tagge en modtager til dit forslag. Søg efter deres navn eller e -mail -adresse ved at gå foran det med et plustegn (+).
- Du kan også tildele noten til flere brugere ved at adskille e -mail -adresserne med et komma (,).
-
Du kan sende meddelelser via e -mail; du skal indstille afkrydsningsfeltet "Tildel til" som markeret. Dette giver besked til brugere tilføjet i din kommentar.
Ss_4 -
Når du indsender kommentaren, viser den status "Tildelt til" nederst i kommentarfeltet.
Ss_5 -
Der sendes en e -mail til den tildelte bruger, der viser, hvem der har kommenteret, og hvad kommentaren siger. De kan åbne dokumentet direkte for at se detaljerne.
Ss_6
Trin 7. Forfine og besvare yderligere kommentarer efter behov
Du kan redigere, slette og sende linket til kommentarer til enhver person, der har adgang til at se eller redigere dokumentet. Brug kommentarer, mens du samarbejder, og perfekt din Doc!
