Box indeholder nogle nyttige dele- og samarbejdsværktøjer, der giver dig mulighed for at arbejde med dine venner og kolleger på de samme filer uden egentlig at være fysisk sammen. Du og dit virtuelle team kan gennemgå og kommentere stort set alle delte filer, der er almindelige på dine Box -konti. Intet behov for en konfigurationskontroller til at spore de forskellige versioner og kommentarer fra teamet. Alt udføres problemfrit af Box.
Trin
Del 1 af 4: Log ind på Box
Trin 1. Gå til Box -webstedet
Åbn en internetbrowser, skriv https://app.box.com/ i adresselinjen, og tryk på Enter.
Trin 2. Log ind på din Box -konto
Indtast din Box -kontos brugernavn og adgangskode i de angivne felter, og klik på knappen "Log ind" for at fortsætte.
Del 2 af 4: Åbning af filer
Trin 1. Gå til siden Filer og mapper
Find hovedmenuen øverst på hovedsiden. Find det tredje ikon fra venstre, det med mappeikonet. Klik på dette for at åbne siden Filer og mapper.
Rodmappen er "Alle filer"
Trin 2. Kig efter den fil, du vil åbne
Naviger gennem dine Box -mapper ved at klikke på dem, indtil du finder den fil, du gerne vil åbne.
Trin 3. Åbn filen
Når du har fundet filen, skal du åbne den ved at klikke på den. Filens indhold indlæses til din forhåndsvisning. Du kan bruge rullefeltet til højre til at rulle op eller ned på filens sider, hvis det er relevant.
Del 3 af 4: Kommentering af filer
Trin 1. Få kontrolpanelet frem
Mens du ser den fil, du åbnede, skal du finde chatikonet i menuen øverst til højre i vinduet.
Når du svæver på den, vises teksterne "Vis eller skjul kommentarer"; klik på den. Gennemgangspanelet flyder fra højre
Trin 2. Gennemgå kommentarerne
På gennemgangspanelet kan du se alle kommentarerne, der er efterladt af filens samarbejdspartnere. Navnene på de mennesker, der forlod anmeldelser, sammen med dato- og tidsstempler og deres faktiske kommentarer, kan ses.
Trin 3. Tilføj dine egne kommentarer
Hvis du har noget at tilføje, skal du klikke på knappen "Indtast en kommentar". Der vises en meddelelsesboks, hvor du kan skrive dine kommentarer.
Når du er færdig, skal du klikke på knappen "Tilføj kommentar" lige under meddelelsesboksen. Din kommentar vises med det samme
Trin 4. Svar på en kommentar
Hvis du vil svare på en eksisterende kommentar, skal du bare holde markøren over den kommentar, du vil svare på, og en svartekst vises. Klik på dette, og en meddelelsesboks vises.
Indtast dit svar, og klik på knappen "Tilføj svar" lige under meddelelsesboksen. Dit svar vises med det samme
Del 4 af 4: Tildeling af opgaver på filer
Trin 1. Få kontrolpanelet frem
Mens du ser den fil, du åbnede, skal du finde chatikonet i menuen øverst til højre i vinduet.
Når du svæver på den, vises teksterne "Vis eller skjul kommentarer", klik på den. Gennemgangspanelet flyder fra højre
Trin 2. Gennemgå kommentarerne
På gennemgangspanelet kan du se alle kommentarerne, der er efterladt af filens samarbejdspartnere. Navnene på de mennesker, der forlod anmeldelser, sammen med dato- og tidsstempler og deres faktiske kommentarer, kan ses.
Trin 3. Tildel en opgave
Hvis du har en opgave, der skal delegeres eller tildeles en anden samarbejdspartner, skal du klikke på knappen "Tildel en opgave". Dette åbner to felter til indtastning af overdragerne og opgavebeskrivelsen.
Trin 4. Indtast modtagerne
Brug det første tekstfelt til at indtaste navne eller e -mail -adresser på de samarbejdspartnere, som du vil tildele opgaven til.
Du kan kun indtaste navne eller e -mail -adresser på personer, der allerede er angivet som samarbejdspartnere for denne fil
Trin 5. Indtast opgaven
Brug den anden boks til at indtaste opgaven og yderligere detaljer eller beskrivelse af den. Når det er gjort, skal du klikke på knappen "Tildel opgave" lige under meddelelsesboksen. Din opgave vises med det samme.
Trin 6. Svar på en opgave
Hvis du vil svare eller kommentere en eksisterende opgave, skal du bare holde markøren over kommentaren, og en svartekst vises. Klik på dette, og en meddelelsesboks vises.
