PowerPoint er fantastisk til at oprette diasshows, men de kan være svære at dele, hvis modtageren ikke har PowerPoint installeret. En let måde at dele dine præsentationer på er at oprette en MP4 -videofil. Dette giver dig mulighed for at afspille det på enhver computer eller enhed eller uploade det til YouTube eller en anden streamingtjeneste. Nyere versioner af PowerPoint har denne mulighed indbygget, men du skal gøre lidt mere arbejde for PowerPoint 2007 og tidligere.
Trin
Metode 1 af 2: PowerPoint 2010 og 2013
Trin 1. Opret din PowerPoint -præsentation, som du vil
Når du konverterer din præsentation til en MP4, bevarer den alle overgange, tidspunkter og fortællinger. Brug gerne alle de tilgængelige værktøjer, når du opretter din præsentation.
Trin 2. Klik på menuen Filer
For nogle versioner af PowerPoint 2010 vil dette i stedet være et Office -ikon.
Trin 3. Vælg "Eksporter" (2013) eller "Del" (2010)
Dette giver dig mulighed for at konvertere diasshowet til en række forskellige formater.
Trin 4. Klik på "Opret en video"
Dette åbner mulighederne for oprettelse af video.
Trin 5. Vælg kvaliteten
Videokvaliteten vil påvirke billedets klarhed og filens størrelse. Videoer i lavere kvalitet bliver slørere, men filstørrelserne vil være meget mindre. Der er tre forskellige muligheder, du kan vælge imellem, og de er mærket lidt anderledes for 2010 og 2013:
- Præsentation (2013)/Høj (2010) - Dette vil resultere i video af højeste kvalitet og er bedst egnet til faktiske præsentationer på en stor skærm. Hvis du planlægger at bruge videoen til at projicere præsentationen, skal du vælge denne mulighed. Det vil producere den største fil ud af de tre muligheder.
- Internet (2013)/Medium (2010) - Hvis du planlægger at uploade videoen til YouTube, eller vil dele den med andre, der vil se fra en computer, skal du vælge denne mulighed. Filstørrelsen kan være betydeligt mindre, og kvaliteten vil kun være lidt dårligere end indstillingen af høj kvalitet.
- Lav/lav - Dette vil resultere i en meget lille fil, men vil også resultere i en mindre, sløret video. Denne mulighed er bedst egnet til aldrende smartphones og tablets, selvom nyere enheder let kan afspille versioner af højere kvalitet.
Trin 6. Vælg, hvilke tidspunkter du vil bruge
Rullemenuen under kvalitetsindstillingerne giver dig mulighed for at indstille dine timingindstillinger. Du kan bruge tidspunkter, der er oprettet til præsentationen, eller du kan få diasene til at gå videre efter en bestemt tid.
Du får også mulighed for at optage timing og fortælling fra denne menu. Du kan se en forhåndsvisning af dine tidspunkter, før du fortsætter
Trin 7. Klik på "Opret video"
Dette åbner det velkendte vindue Gem som.
Trin 8. Navngiv og gem din fil
Giv din film et navn, og vælg en placering for at gemme den. PowerPoint begynder at oprette filmfilen, hvilket kan tage et stykke tid for længere præsentationer. Du kan overvåge forløbet i bjælken nederst i PowerPoint -vinduet.
Trin 9. Afspil din video
Du kan nu finde og afspille din nyoprettede MP4-fil. Da det er i MP4 -format, skal det afspilles på stort set enhver computer eller nyere smartenhed.
Metode 2 af 2: PowerPoint 2007 og tidligere
Trin 1. Forstå processen
Du kan ikke eksportere direkte til MP4 i ældre versioner af PowerPoint. Med Windows Movie Maker, en gratis videoredigerer til Windows, kan du oprette en video ved hjælp af billedfiler på hvert enkelt dias. PowerPoint gør det let at oprette disse billedfiler.
Trin 2. Installer Windows Movie Maker (hvis du ikke har det)
Mange versioner af Windows leveres med Windows Movie Maker installeret. Hvis du bruger Windows 7 eller 8, kan du downloade Windows Movie Maker fra Microsoft her.
Trin 3. Eksporter din PowerPoint -præsentation til billedfiler
Når du har installeret Movie Maker, kan du konvertere dine præsentationsglas til-j.webp
- Klik på knappen Office eller menuen Filer, og vælg "Gem som".
-
Klik på menuen "Gem som type", og vælg "JPEG File Interchange Format (*.jpg)".
Konverter Powerpoint til Mp4 Trin 12 Bullet 2 - Vælg eller opret en ny bibliotek for alle diasfilerne.
-
Klik på knappen "Gem", og vælg derefter "Alle dias", når du bliver bedt om det.
Konverter Powerpoint til Mp4 Trin 12 Bullet 4
Trin 4. Åbn Windows Movie Maker
Nu hvor du har oprettet diasfilerne, kan du importere dem til Windows Movie Maker og oprette en MP4 fra dem.
Trin 5. Importer filerne
Du skal tilføje mappen, der indeholder diasfilerne, til Windows Movie Maker:
- Klik på menuen Filer, og vælg "Importer til samlinger". I Movie Maker 2012 skal du klikke på "Tilføj videoer og fotos" i stedet.
- Naviger til den mappe, der indeholder de filer, du lige har oprettet, og vælg dem derefter alle. Mappen vil have samme navn som præsentationen.
- Klik på Åbn efter at have markeret alle filerne i mappen. Billedfilerne åbnes i Movie Maker.
Trin 6. Arranger diasene
Processen herfra varierer lidt afhængigt af den version af Movie Maker, du bruger. For ældre versioner skal du vælge alle de importerede billeder og derefter trække dem til tidslinjen. I Movie Maker 2012 arrangeres diasene automatisk i et diasshow.
Trin 7. Juster diasets varighed
Du kan øge eller reducere tiden mellem hver diasovergang, så den passer til den mængde tekst, du forventer, at publikum læser. Sørg for, at du giver nok tid til, at publikum kan tage alle informationerne ind.
Trin 8. Tilføj overgange
Du kan bruge Windows Movie Makers overgangsværktøjer til at tilføje overgange mellem hvert dias. Brug disse til at tilføje sjove effekter, men gå ikke for overbord, ellers distraherer de fra præsentationens indhold.
Se Sådan tilføjes overgange i Movie Maker for en detaljeret vejledning i brug af overgange
Trin 9. Gem filmen som en MP4 -fil
Når du er færdig med at redigere filmen, kan du gemme den som en MP4 -fil.
- Klik på "Gem film" eller "Gem på min computer"
- Hvis du får mulighed for at vælge en enhed, skal du enten vælge "Til en computer" eller den specifikke enhed, du har til hensigt at afspille videoen på.
- Navngiv og gem filen. Det skal være i MP4 -format. Hvis det ikke er tilfældet, skal du vælge "MPEG-4" i menuen "Gem som type".
Trin 10. Vent til filmen er færdig
Efter at filmen er gemt, begynder Movie Maker at oprette filmfilen. Dette kan tage et stykke tid for længere præsentationer. Når filen er oprettet, kan du afspille eller overføre den, som du ønsker.
