Alfabetisering af lister er en god færdighed til at lære i ord, især hvis du ofte befinder dig i mapper og lister. Heldigvis er sorteringsprocessen ganske enkel, når du først har lært, hvordan du får adgang til den. Følg denne vejledning for at lære mere om enhver version af Word.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af Word 2007/2010/2013
Trin 1. Åbn den fil, du vil sortere
Du kan også kopiere og indsætte listen med ord, du vil sortere i et dokument. For at alfabetisere ordene skal de formateres som en liste med hver post på sin egen linje.
Trin 2. Vælg den tekst, du vil sortere
Hvis din liste er den eneste del af dit dokument, behøver du ikke fremhæve noget. Hvis du vil alfabetisere en liste, der er en del af et større dokument, skal du markere det afsnit, du vil sortere.
Trin 3. Klik på fanen Hjem
Klik på knappen Sorter i afsnittet Afsnit på fanen Startside. Ikonet er et "A" over et "Z" med en pil, der peger nedad. Dette åbner dialogboksen Sorter tekst.
Trin 4. Vælg din ordre
Som standard sker sorteringen efter afsnit. Klik på knappen Stigende eller faldende for at vælge, hvilken rækkefølge listen skal vises. Stigende placerer listen i alfabetisk rækkefølge, og faldende sætter listen i omvendt alfabetisk rækkefølge.
Hvis du vil sortere efter det andet ord for hver post (f.eks. Efter efternavn i et FØRST, SIDST -format), skal du klikke på knappen Indstillinger i vinduet Sorter tekst. I sektionen "Adskil felter efter" skal du vælge Andet og indtaste et enkelt mellemrum. Tryk på OK, og vælg derefter Word 2 i menuen Sorter efter. Tryk på OK for at sortere listen
Metode 2 af 2: Brug af Word 2003 og tidligere
Trin 1. Åbn den fil, du vil sortere
Du kan også kopiere og indsætte listen med ord, du vil sortere i et dokument. For at alfabetisere ordene skal de formateres som en liste med hver post på sin egen linje.
Trin 2. Vælg den tekst, du vil sortere
Hvis din liste er den eneste del af dit dokument, behøver du ikke fremhæve noget. Hvis du vil alfabetisere en liste, der er en del af et større dokument, skal du markere det afsnit, du vil sortere.
Trin 3. Klik på menuen Tabel
Vælg Sorter. Dette åbner dialogboksen Sorter tekst.
Trin 4. Vælg din ordre
Som standard sker sorteringen efter afsnit. Klik på knappen Stigende eller faldende for at vælge hvilken rækkefølge listen skal vises. Stigende placerer listen i alfabetisk rækkefølge, og faldende sætter listen i omvendt alfabetisk rækkefølge.
Hvis du vil sortere efter det andet ord for hver post (f.eks. Efter efternavn i et FØRST, SIDST -format), skal du klikke på knappen Indstillinger i vinduet Sorter tekst. I afsnittet "Adskil felter efter" skal du vælge Andet og indtaste et enkelt mellemrum. Tryk på OK, og vælg derefter Word 2 i menuen Sorter efter. Tryk på OK for at sortere listen
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Du skal muligvis klikke på pilen, der peger nedad i bunden af en MS Word -menu (f.eks. Menuen Tabel) for at udvide menuen og se alle mulighederne.
- Du kan bruge MS Word som et sorteringsværktøj til at alfabetisere tekst i al software, der giver dig mulighed for at indsætte tekst. Bare alfabetiser først i Microsoft Word og kopier derefter den sorterede liste, og indsæt den på andre destinationer.
