Excel er et kraftfuldt regnearksværktøj, der bruges til at gemme og administrere tekst og tal, og alfabetisering er en af de mange fordele ved at bruge Excel, da det giver dig mulighed for hurtigt at organisere, få adgang til og henvise til data. Hvis du vil alfabetisere celler i Excel ved hjælp af to klik, skal du markere celleområdet og klikke på ikonet "AZ -sortering" eller "ZA -sortering" på standardværktøjslinjen. For at alfabetisere celler i Excel ved hjælp af avancerede sorteringsindstillinger skal du markere hele regnearket, klikke på "Sorter" i menuen "Data", derefter markere de kolonner og den rækkefølge, du ønsker at sortere efter, i den resulterende dialogboks.
Trin
Metode 1 af 2: Alfabetisering i to klik
Trin 1. Skriv den tekst, du ønsker at alfabetisere, i cellerne i en kolonne
Trin 2. Fremhæv den tekst, du vil alfabetisere
For at markere skal du klikke på den første celle og trække ned til den sidste celle, du vil alfabetisere. Du kan fremhæve en hel kolonne ved at klikke på den kolonneoverskrift med bogstaver.
Trin 3. Find ikonet "AZ -sortering" eller "ZA -sortering", der findes på standardværktøjslinjen under fanen Data
Klik på ikonet "AZ -sortering" for at sortere i stigende alfabetisk rækkefølge. Klik på ikonet "ZA -sortering" for at sortere i faldende rækkefølge. Dine markerede celler bliver nu sorteret.
Hvis du ikke kan finde ikonet "AZ -sortering", kan du tilføje standardværktøjslinjen ved at åbne menuen "Vis" på menulinjen, derefter vælge "Værktøjslinjer" og markere "Standard". Standardværktøjslinjen er nu synlig og indeholder ikonet "AZ -sortering"
Trin 4. Færdig
Metode 2 af 2: Alfabetisering med sortering
Trin 1. Fyld Excel -arket med din tekst
Trin 2. Fremhæv hele regnearket
For at gøre dette skal du bruge genvejstasterne "Control + A" eller "Command + A." Du kan også fremhæve ved at klikke på den tomme boks mellem række- og kolonneoverskrifterne øverst til venstre.
Trin 3. Åbn menuen "Data" på værktøjslinjen, og klik derefter på "Sorter"
En "Sort" -boks vises. Hvis du har mærket kolonnerne, skal du vælge "Overskriftsrække" under "Min liste har". Hvis du ikke har mærket kolonnerne, skal du vælge "Ingen overskriftsrække".
Trin 4. Vælg den kolonne, du vil alfabetisere, ved at vælge den under "Sorter efter
" Hvis du valgte indstillingen "Overskriftsrække", er indstillingerne under "Sorter efter" dine kolonneoverskrifter. Hvis du har valgt "Ingen overskriftsrække", vil indstillingerne være standard bogstavkolonneoverskrifter.
Trin 5. Vælg "Stigende" for at sortere den valgte kolonne i stigende rækkefølge
Eller vælg "faldende" for at sortere den valgte kolonne i faldende rækkefølge.
Trin 6. Klik på "ok
Dine celler vil nu blive alfabetiseret.
