PowerPoint er et Microsoft Office Suite -program, der bruges til at lave præsentationsdiasshows, der kombinerer tekst og billeder til at skabe fængslende og motiverende præsentationer. Imidlertid er færdighederne og hemmelighederne til at lave disse fremragende præsentationer ofte simpelthen ikke inden for dem, der laver dem! Hvis du føler, at din præsentation kan bruge lidt ekstra noget, kan du læse nogle nyttige ideer herunder om at tage det fra halvdårligt til helt fantastisk.
Trin
Metode 1 af 3: Opret din fortælling
Trin 1. Beslut, hvad du vil have dit publikum til at lære
Inden du begynder, vil det være nødvendigt at afgøre, hvad du vil have din vigtigste take-away-besked eller information til. Dette bør være et identificerbart hovedpunkt, som alle dine andre oplysninger understøtter. Hvis du laver en akademisk præsentation, svarer det til dit speciale. Hvis din præsentation er forretningsrelateret, er det det produkt eller den service, du foreslår eller går ind for. Ikke desto mindre skal du forberede dig på, at indholdet indsættes i din præsentation, før du åbner og starter med en tom præsentation.
Trin 2. Kog dine oplysninger ned
Prøv kun at beholde de oplysninger, som du ikke kan undvære. Hvis du har en masse tekst i hænderne, skal du skære den ned til de vigtigste bits. Hvis du har en kedelig graf om, hvordan internetbrugere er steget gennem årene, lav i stedet en statistik. Sig, mængden af internetbrugere er tredoblet siden det sidste årti, nu op til 3 mia. På denne måde præsenterer du de samme oplysninger for dit publikum, bare på en mere interessant og tilskyndende måde. Det vil også holde din præsentation fra at være for lang eller lyde "vandrende".
Trin 3. Planlæg din struktur
Nu hvor du ved, hvilke oplysninger der skal inkluderes, skal du begynde at planlægge strukturen i din præsentation. Du vil gerne planlægge så meget af din tale og dias på papir som muligt. Beskriv ikke kun din tale, men også dine dias.
- Strukturen af en akademisk præsentation bør følge nogenlunde samme struktur som et akademisk papir, først introducere dit hovedpunkt, understøtte det med beviser og derefter en kort konklusion.
-
Til forretningspræsentationer foreslår Guy Kawasaki (en bemærkelsesværdig forretningsrådgiver og marketingguru) denne standardpræsentationsstruktur:
- Problemet
- Din løsning
- Forretningsmodel
- Underliggende magi/teknologi
- Marketing og salg
- Konkurrence
- Hold
- Fremskrivninger og milepæle
- Status og tidslinje
- Resumé og opfordring til handling
Metode 2 af 3: Brug formatet
Trin 1. Strømlin tekst
Når du bruger PowerPoint -dias, vil du gerne have, at de rent faktisk hjælper og hæver kvaliteten af din præsentation, ikke bare eksisterer ved siden af den. Den bedste måde at gøre dette på er at sikre, at dine dias ikke blot gentager det, du siger. Du bør ikke læse fra dine dias. Du vil virkelig gerne have, at PowerPoint -præsentationer indeholder så lidt tekst som muligt. At skulle læse tekst vil distrahere dit publikum, selvom det kun er ubevidst, fra det du fortæller dem. Med dette i tankerne skal du holde din tekst på et minimum og præsentere den på en måde, der er let at læse, f.eks. En punktliste.
Trin 2. Giv handouts
Så hvis du ikke kan lægge alle dine oplysninger på dine dias, hvordan skal du så fortælle dit publikum alt, hvad der ikke kan passe ind i din tale? Uddelinger! Lav et uddelingskort på en eller to sider til hvert publikumsmedlem eller til personer, der kan tage efter behag, som indeholder et afsnit for hvert dias eller en del af din præsentation. Her kan du sætte ekstra information eller vigtige oplysninger, der var inkluderet i din præsentation.
Trin 3. Brug informativ grafik
Grafik er det, der gør en virkelig engagerende PowerPoint -præsentation. Disse kan give dit publikum en ny måde at se på, hvad du prøver at fortælle dem. De kan give oplysninger, som kan være vanskelige for dig at formidle i ord, såsom diagrammer og grafer. Du vil dog være sikker på, at de faktisk føjer til din præsentation og ikke blot giver en distraktion.
Trin 4. Klip unødvendige lyde og billeder
Med ovenstående oplysninger i tankerne vil du være helt sikker på, at du ikke inkluderer unødvendige billeder eller lyd. Eksempler kan være overgangsanimationer, clipart, lydeffekter og rodede skabeloner eller baggrundsbilleder. Dette er de funktioner, der har en tendens til at gøre Powerpoint -præsentationer kedelige, daterede og uhjælpsomme. De distraherer publikummere og tilføjer intet til præsentationen. De hindrer endda publikums evne til at absorbere information.
Metode 3 af 3: Søm din præsentation
Trin 1. Øv
Du vil gerne bruge meget tid på at øve dig, før du leverer din præsentation. Sørg for, at din tale matcher godt med dine dias. Du vil også være sikker på, at du ved, hvordan du timer din tale, især hvis du vil sætte præsentationen automatisk, frem for at skulle stoppe eller genfokusere for at ændre dias.
Trin 2. Præsenter, som om der ikke var nogen PowerPoint
Brug ikke dine dias som en krykke. De er der for at tilføje din tale og ikke bære den med. Hvis du præsenterer som om der ikke var noget dias, ved at være en engagerende, entusiastisk foredragsholder, vil dit publikum blive begejstret og huske din præsentation i de kommende år.
Trin 3. Kom til sagen
Må ikke vandre. Inkluder ikke oplysninger, du ikke har brug for. Fortæl dit publikum, hvad de har brug for at vide, og tag ikke mere tid, end du har brug for at komme dertil. Brug punkttegn til vigtige oplysninger, og udvid dem, mens du præsenterer i stedet for at skrive et langt afsnit og læse det ord for ord. Husk, at præsentationer aldrig må være mere end 20 minutter lange. Hvis du er en lærer med tid til at udfylde, skal du bryde præsentationer med aktiviteter. At skulle lytte til en præsentation i mere end 20 minutter får de fleste til at deaktivere, hvilket ikke er det, du ønsker skal ske.
Trin 4. Vær inspirerende
Find måder at inspirere dit publikum. Du vil give dem en følelsesmæssig forbindelse til det materiale, du præsenterer. Dette vil gøre dem mere investeret i oplysningerne og vil også hjælpe med at beholde oplysningerne mere præcist og længere. Vær begejstret for det, du præsenterer, og få publikum til at forstå, hvorfor det er vigtigt.
Det er ikke nok at vise, hvorfor dine oplysninger er vigtige for en anden; du skal gøre det vigtigt for dit publikum. Få dem til at forstå, hvorfor de skal bekymre sig. For eksempel skal du ikke holde et foredrag om historie og bare forvente, at eleverne er ligeglade. Du skal vise dem, hvordan denne historie direkte knytter sig til aktuelle begivenheder og påvirker deres liv. Se efter paralleller og direkte korrelationer for at knytte dine oplysninger til dit publikum
Eksempel på PowerPoint -præsentationer
Prøve foto diasshow om blomster
Eksempel på virksomhedspræsentation
Eksempel på PowerPoint -præsentation til skolen
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Hvis du bruger Flickr Creative Commons -billeder, skal du sørge for at tilskrive ejeren af billedet (du kan lave en hel side med kreditter i slutningen af din præsentation).
- Husk 10/20/30 -reglen - højst 10 dias, højst 20 minutter og ikke mindre end 30 punkts skrifttype.
- Brug ikke en andens billede, medmindre du er sikker på, at du har tilladelse til at gøre det.
- Krediter de billeder, du brugte, når det var nødvendigt.
- Dias brug for at have billeder, da dias er visuelle og dets detaljer skal modtages, ikke meget opfattet.
- At gøre håndbevægelser, mens du præsenterer din PowerPoint, får dig til at se mere professionel ud.
- Se mestre i PowerPoint for at lære, hvilke metoder der er effektive, og hvilke der ikke er. Steve Jobs var kendt for at være en fremragende præsentant. TED Talks er også meget gode eksempler på, at PowerPoint -præsentationer er gjort godt.
- Brug nogle overgange og animationer til at engagere publikum mere.
- Forskellige ideer skal placeres på separate dias, ikke på det samme dias
- Hver kontorpakke kommer med masser af nye funktioner, jazzy grafikdisplay og animationer. Undgå fælden med at prøve at bruge dem alle til at vise din færdighed i at lave en PPT. Koncentrer dig mere om indholdet, og lad PPT hjælpe dig i din præsentation.
- Brug ikke mere end 6 ord pr. Dias
Advarsler
- Selvom du savner et dias eller savner et emne, skal du undgå at fumle for at finde det. Gå videre og lige før slutningen, sig, at du har brug for en vigtig tilføjelse, som du bevidst har sprunget over, og derefter vender tilbage til det dias, du har savnet, og udfyld hullerne. Det skal på intet tidspunkt mærkes, at du ikke er ansvarlig for din egen PPT.
- Nogle gange kan den projektor, du bruger, udvikle et problem. Vær tålmodig, og lad de relevante myndigheder håndtere det. Svær ikke eller sved, det sker! Så når det er løst, kan du fortsætte fra det sted, hvor du forlod med et smil eller en kort vittighed, eller hvis reparationen tog meget lang tid, starte fra begyndelsen.
- Læs aldrig dine dias ord for ord.
- Overdriv ikke med overgange og diasanimationer, da det kan blive en distraktion
- Øvelse gør mester. Afslut din præsentation, og tal den derefter højt. Prøv igen, indtil du har det "nede".
