Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en formular i et Microsoft Excel -dokument. En regnearksformular giver dig mulighed for hurtigt at indtaste store mængder data i en tabel eller celleliste. Hvis du vil oprette en formular, som andre mennesker kan interagere med, kan du bruge indstillinger, der findes på fanen Udvikler i Excel til at gøre det. Husk, at dataindtastningsformularfunktionen kun er tilgængelig i Excel til Windows -computere.
Trin
Metode 1 af 2: Oprettelse af en dataindtastningsskema
Trin 1. Åbn Excel
Klik eller dobbeltklik på Excel-appikonet, der ligner et hvidt "X" på en mørkegrøn baggrund.
Trin 2. Klik på Tom projektmappe
Det er øverst til venstre på siden.
Trin 3. Tilføj knappen "Form" til Excel
Som standard er knappen "Form" ikke inkluderet i Excel. Du kan føje den til Excel's liste over "Hurtig adgang" -ikoner, der vises i øverste venstre hjørne af vinduet ved at gøre følgende:
- Klik på Fil.
- Klik på Muligheder nederst til venstre i vinduet.
- Klik på Hurtig adgangsværktøjslinje på venstre side af vinduet.
- Klik på rullemenuen "Vælg kommandoer fra" øverst i vinduet.
- Klik på Alle kommandoer.
- Rul ned, indtil du når Form, klik derefter på den.
- Klik på Tilføj >> i midten af vinduet.
- Klik på Okay.
Trin 4. Indtast dine kolonneoverskrifter
Skriv navnet på den kolonne, som du vil tilføje data til den øverste celle i hver kolonne, du vil bruge.
Hvis du f.eks. Opretter en formular, der viser forskellige bagværk, kan du skrive "græskarbrød" i cellen A1, "Muffins" ind i cellen B1, og så videre.
Trin 5. Vælg dine kolonneoverskrifter
Klik og hold den kolonneoverskrift til venstre, og træk derefter musen til højre til kolonneoverskriften til højre. Du kan derefter slippe museknappen.
Trin 6. Klik på knappen "Form"
Det er det boksformede ikon i øverste venstre side af Excel-vinduet, lige til højre for knappen "Gentag" til højre.
Trin 7. Klik på OK, når du bliver bedt om det
Dette åbner pop op-vinduet Formular.
Trin 8. Indtast dataene for din første række
Indtast det, du vil tilføje, i hver kolonneoverskrifts tekstfelt.
Trin 9. Klik på Ny
Det er i øverste højre side af pop op-vinduet. Hvis du gør dette, indtastes dine indtastede data automatisk i regnearket under de relevante kolonneoverskrifter.
Trin 10. Indtast efterfølgende rækker med oplysninger
Hver gang du er færdig med at udfylde dataindtastningsfelterne, skal du klikke på Ny indtaster dine data og starter en ny række.
Trin 11. Luk formularen til indtastning af data
Klik på Tæt på højre side af vinduet for at gøre det. Dine data skal nu indtastes helt under de relevante kolonneoverskrifter.
Metode 2 af 2: Oprettelse af en brugerdefineret formular
Trin 1. Åbn Excel
Klik eller dobbeltklik på Excel-appikonet, der ligner et hvidt "X" på en mørkegrøn baggrund.
Trin 2. Klik på Tom projektmappe
Det er øverst til venstre på siden.
Trin 3. Aktiver fanen Udvikler
Det Udvikler fanen er, hvor du finder muligheden for at indsætte formularknapper, men den er som standard ikke inkluderet i Excel. Gør følgende for at aktivere det:
- Windows - Klik Fil, klik Muligheder, klik Tilpas bånd, markér feltet "Udvikler", og klik på Okay.
- Mac - Klik Excel, klik Præferencer …, klik Forfatter under overskriften "Vis", og klik på Fanen Udvikler. Du kan derefter lukke vinduet.
Trin 4. Indtast formularens data
Indtast de data, du vil have, at brugerne skal kunne vælge i din formular.
Dette trin varierer afhængigt af de oplysninger, du vil bruge i din formular
Trin 5. Klik på fanen Udvikler
Det er øverst i Excel -vinduet.
Trin 6. Klik på Indsæt
Denne mulighed er i afsnittet "Kontrol" i Udvikler værktøjslinje. Hvis du klikker på det, bedes der vises en rullemenu.
Spring dette trin over på en Mac
Trin 7. Vælg en formularkontrol
Klik på den type kontrol, du vil bruge til dit regneark.
Hvis du f.eks. Vil føje et afkrydsningsfelt til din formular, skal du klikke på afkrydsningsfeltikonet
Trin 8. Klik hvor som helst på regnearket
Hvis du gør det, placeres din kontrolknap på regnearket.
Du kan klikke og trække din kontrol til den placering, hvor du vil forankre den
Trin 9. Højreklik på ikonet til formularkontrol
Der vises en rullemenu.
På en Mac skal du holde Control nede, mens du klikker på ikonet
Trin 10. Klik på Formatkontrol…
Det er nederst i rullemenuen.
Trin 11. Rediger din formularkontrolknap
Afhængigt af den knap, du valgte, vil dine muligheder variere; i de fleste tilfælde kan du vælge et celleområde eller en målcelle ved at klikke på pilen til højre for tekstfeltet "Celleområde" eller "Målcelle" og derefter markere celler (eller en celle), der indeholder din formens data.
Hvis du f.eks. Ville oprette en rullemenu med en liste med tal, ville du klikke på pilen til højre for tekstfeltet "Celleområde" og derefter klikke og trække musen ned i en kolonne med tal i dit regneark
Trin 12. Klik på OK
Det er i bunden af vinduet. Hvis du gør det, gemmes dine indstillinger og anvender dem på dit regneark.
På dette tidspunkt kan du fortsætte med at tilføje andre formularknapper til dit regneark
Trin 13. Beskyt dit regneark
Når du er færdig med at tilføje formularknapper til dit regneark, kan du forhindre folk i at flytte eller fjerne knapperne ved at beskytte regnearket:
- Windows - Klik Anmeldelse Klik på i værktøjslinjen i Excel Beskyt ark, sørg for, at alle andre muligheder end "Vælg låste celler" og "Vælg ulåste celler" ikke er markeret, indtast en adgangskode for at låse dokumentet op, og klik på Okay. Du kan derefter indtaste adgangskoden igen, når du bliver bedt om at afslutte låsningen af arket.
- Mac - Klik Værktøjer øverst på skærmen, vælg Beskyttelse, klik Beskyt ark i pop-out-menuen skal du sørge for, at andre muligheder end "Vælg låste celler" og "Vælg ulåste celler" ikke er markeret, indtast en adgangskode for at låse dokumentet op, og klik på Okay. Du kan derefter indtaste adgangskoden igen, når du bliver bedt om at afslutte låsningen af arket.
