Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en database ved hjælp af data fra et Microsoft Excel -regneark ved at importere dataene direkte til Access, som er Microsofts databasesystem, eller ved at eksportere Excel -data til et format, der fungerer med de fleste databasesoftware. Microsoft Access er en del af Microsoft Office -softwarepakken og er kun tilgængelig til Windows.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af Microsoft Access
Trin 1. Åbn Microsoft Access
Det er den røde app med en EN. Dette åbner siden Access -skabelon.
Access er designet til brug med Excel og leveres sammen med Excel i Microsoft Office Professional og er kun tilgængelig til Windows
Trin 2. Klik på Tom database
Denne mulighed er i øverste venstre side af vinduet.
Hvis du vil bruge en anden skabelon til din Access -database, skal du vælge den skabelon, du ønsker i stedet
Trin 3. Klik på Opret, når du bliver bedt om det
Denne indstilling findes i nederste højre hjørne af pop op-vinduet. Din Access -database åbnes.
Trin 4. Klik på fanen Eksterne data
Det er i menulinjen øverst i vinduet Adgang.
Trin 5. Klik på Gemte import
Du finder dette i yderste venstre side af Eksterne data værktøjslinje. Der vises en rullemenu.
Trin 6. Vælg Fil
Det er i rullemenuen. Hvis du vælger denne indstilling, bedes der om en pop op-menu.
Trin 7. Klik på Excel
Denne mulighed er i lokalmenuen. Hvis du klikker på det, bedes importvinduet åbnes.
Trin 8. Klik på Gennemse
Det er i øverste højre del af vinduet.
Trin 9. Vælg et Excel -regneark
Gå til den mappe, hvor dit Excel -regneark er placeret, og klik derefter på det Excel -regneark, du vil åbne.
Trin 10. Klik på Åbn
Det er i nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 11. Angiv, hvordan der skal overføres til dataene
Klik på alternativknappen til venstre for et af følgende:
- Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database - Vælg denne mulighed, hvis du har oprettet en ny database uden tabeller, eller hvis du vil tilføje en ny tabel til en eksisterende database. Ved at oprette en ny tabel kan du redigere oplysningerne i Access.
- Tilføj en kopi af optegnelserne til tabellen - Vælg denne mulighed, hvis du bruger en eksisterende database og vil føje dataene til en af tabellerne i databasen. Ved at tilføje en eksisterende tabel kan du redigere oplysningerne i Access.
- Link til datakilden ved at oprette en sammenkædet tabel - Vælg denne mulighed for at oprette et hyperlink i databasen, som åbner Excel -databasen i Excel. Med denne metode kan du ikke redigere oplysningerne i Access.
Trin 12. Klik på OK
Du finder dette nederst i vinduet.
Trin 13. Vælg et ark
Øverst i vinduet skal du klikke på navnet på det ark, du vil importere fra dit valgte Excel -dokument.
- Som standard opretter Excel projektmapper med tre regneark mærket "Ark 1", "Ark 2" og "Ark 3." Du kan kun overføre et ark ad gangen; hvis du har oplysninger om alle tre ark, skal du fuldføre overførslen med et ark og derefter gå tilbage til fanen "Eksterne data" og gentage alle trin for hvert resterende ark.
- Du kan slette, tilføje og redigere navnene på disse ark i Excel, og de ændringer, du foretager, vises i Access -databasen.
Trin 14. Klik på Næste
Det er i nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 15. Aktiver kolonneoverskrifter
Marker feltet "Første række indeholder kolonneoverskrifter", hvis dit Excel -ark har sine egne kolonneoverskrifter i den øverste række (f.eks. EN række).
Fjern markeringen i feltet, hvis du vil have adgang til at oprette kolonneoverskrifterne
Trin 16. Klik på Næste
Trin 17. Rediger dit regnearks kolonner og felter, hvis det er nødvendigt
Hvis du vil importere alle felterne fra regnearket uden ændringer, skal du springe dette trin over:
- Hvis du vil redigere et felt, skal du klikke på den kolonneoverskrift, du vil ændre, og derefter redigere feltet, datatypen og/eller om det er indekseret eller ej.
- Hvis du ikke vil importere et felt, skal du markere feltet "Importer ikke felt (spring over)".
Trin 18. Klik på Næste
Trin 19. Indstil den primære nøgle til databasen
For de bedste resultater skal du forlade standardindstillingen her som den er for at lade Access indstille nøglen.
Du kan også indstille din egen nøgle ved at markere "Vælg min egen primære nøgle" og indtaste den i feltet ved siden af denne mulighed, eller du kan vælge "Ingen primær nøgle" (anbefales ikke)
Trin 20. Klik på Næste
Trin 21. Tilføj et navn
Indtast et navn på arket i feltet "Importer til tabel".
Spring dette trin over for at lade databasen være sat til standardnavnet
Trin 22. Klik på Udfør
Denne indstilling findes i nederste højre side af vinduet.
Trin 23. Klik på Luk
Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Dette lukker importvinduet og opretter din database.
Du kan først markere feltet "Gem importtrin", hvis du vil sikre, at Access husker dine indstillinger for denne database
Metode 2 af 2: Brug af tredjeparts databasesoftware
Trin 1. Åbn dit Excel -dokument
Dobbeltklik på det Excel-dokument, du vil konvertere til en database.
Hvis du endnu ikke har oprettet dit dokument, skal du åbne Excel og klikke på Tom arbejdsbog, og opret dit dokument, før du fortsætter.
Trin 2. Klik på Fil
Det er i menulinjen, der enten er øverst i Excel -vinduet (Windows) eller øverst på skærmen (Mac).
Trin 3. Klik på Gem som
Du finder denne mulighed i Fil menu.
Trin 4. Dobbeltklik på Denne pc
Det er midt på siden.
Spring dette trin over på en Mac
Trin 5. Vælg et filformat
Klik på rullelisten "Gem som type" (Windows) eller "Filformat" (Mac), og vælg derefter et af følgende:
- Hvis du bruger et computerbaseret databaseapplikation, skal du klikke på a . CSV (kommaadskilte værdier) format.
-
Hvis du bruger et webbaseret databaseapplikation, skal du klikke på en . XML format.
Hvis dit Excel -dokument ikke har nogen XML -data i det, kan du ikke vælge XML
Trin 6. Klik på Gem
Det er i bunden af vinduet. Dette gemmer dit dokument ved hjælp af dine valgte præferencer.
Trin 7. Opret en ny database i dit databaseapplikation
Denne proces vil variere afhængigt af det program, du bruger, men du åbner normalt programmet, klik Ny (eller Fil > Ny), og følg eventuelle instruktioner på skærmen.
Trin 8. Find knappen Import …
Det findes ofte ved at klikke på Fil valgmulighed, men din databaseapplikation kan variere.
Trin 9. Vælg din Excel -fil
Find og dobbeltklik på den fil, du eksporterede fra Excel.
Trin 10. Følg databaseappens anvisninger for at importere dataene
Trin 11. Gem databasen
Du kan normalt åbne menuen "Gem" ved at trykke på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Command+S (Mac).
Tips
- Der er flere gratis online databasewebsteder, som du kan bruge til at oprette en database, selvom du skal tilmelde dig en konto med de fleste af disse tjenester.
- Hvis du ikke har fuldt funktionel databasesoftware, har du muligvis også brug for et separat program til at åbne databasefiler på PC eller Mac.
