Det er let og hurtigt at oprette en nummerserie i Microsoft Excel. At forstå, hvordan du bruger regnearket korrekt til at generere en automatisk nummerserie, sparer dig meget tid, især hvis du arbejder med en stor mængde data.
Trin
Del 1 af 4: Åbning af Microsoft Excel
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Microsoft Excel er et regneark udviklet af Microsoft til Microsoft Windows, Mac OS X og iOS. Det indeholder beregning, grafværktøjer, pivottabeller og et makroprogrammeringssprog kaldet Visual Basic for Applications. Det er en del af Microsoft Office -pakken.
- Når du har downloadet Excel, skal du gå til Start -knappen. Og derefter gå til Microsoft office. Vælg Microsoft Excel.
- Klik på Excel. Dobbeltklik på "blank projektmappe" for at åbne den. Eller hvis du allerede har et Excel -regneark fyldt med data, skal du åbne regnearket.
Del 2 af 4: Valg af trin til nummerserien
Trin 1. Klik på den celle, du vil starte nummerserien i
En celle er en af de enkelte blokke, der udgør et Excel -regneark.
- Indtast det nummer, du vil starte serien med i den celle, og tryk på enter. Skriv som eksempel "1." Dette kaldes en "værdi" i Excel -terminologi.
- Skriv nu de første par numre i din serie i tilstødende celler. Du kan skrive dem i de lodrette kolonner eller vandret i en række.
Trin 2. Find ud af stigningen for din nummerserie
For eksempel, hvis du vil have celler til at stige med det samme trin (sig med “1”), skal du indtaste to tal med dette trin. Således ville du skrive "1" i den første celle og "2" i cellen under den.
- Hvis du vil have nummerserien til at stige med trin på 2, skal du skrive 2 og derefter 4.
- Hvis du vil have, at serien skal bruge mere komplicerede trin (f.eks. "2, 4, 8, 16"), skal du skrive de tre første tal, så det ikke går ud fra, at du beder den om trin på 2.
Del 3 af 4: Brug af fyldhåndtaget til at oprette nummerserien
Trin 1. Klik og hold for at markere alle cellerne med dine tal
For at gøre dette skal du holde markøren øverst til venstre i den første celle og trække den ned til den sidste celle med et tal i (i det første eksempel, cellen med “2” i den.)
- Gør dette uden at lukke din finger fra markøren. Dette vil fremhæve de 2 (eller 3) tal, som du allerede har indtastet i cellerne.
- Husk, at i Excel danner celler lodrette kolonner, men vandrette rækker. Du kan oprette nummerserien lodret ned ad en kolonne eller vandret på tværs af en række.
Trin 2. Hold markøren over den lille sorte (eller grønne) firkant i cellen nederst til højre
Firkanten vises nederst til højre i den sidste celle, du skrev et tal i (i det første eksempel, cellen med “2.”)
- Den lille sorte firkant bliver til et lille sort plustegn i nederste højre hjørne af cellen. Dette kaldes fyldhåndtaget. Nøglen til at oprette en nummerserie i MS Excel er fyldhåndtaget.
- Når du ser på den enkelte celle, skal du lægge mærke til den grønne eller sorte kant omkring cellen. Det betyder, at du arbejder i den aktive celle.
Trin 3. Venstreklik på musen, mens du holder markøren over plustegnet
Træk markøren ned i den lodrette kolonne. Excel opretter automatisk en nummerserie, så længe du trækker markøren.
- Brug den samme proces med en nummerserie i en vandret række. Men træk markøren vandret. Husk, som standard bruger Excel et lineært vækstmønster til at bestemme disse værdier.
- Hvis du allerede har en sekvens af numre, og du bare vil tilføje den, skal du vælge de to sidste i sekvensen og trække fyldhåndtaget til det nye valg, så fortsætter listen.
Del 4 af 4: Brug af en Excel -formel til at oprette en nummerserie
Trin 1. Brug en Excel -formel til at generere en nummerserie
Sæt markøren i cellen ved A1. Dette betyder blokken, der er placeret, hvor kolonne A møder række 1.
- I A1 skal du skrive = ROW (). Denne formel skal generere det første tal i din serie. Vælg fyldhåndtaget nederst til højre i A1 -cellen, og træk ned eller på tværs for at oprette nummerserien.
- Hvis du vil finde nummeret på en hvilken som helst celle, kan du sætte markøren i den og skrive = ROW (C10) og erstatte C10 med koordinaterne for cellen. Hit enter.
Trin 2. Højreklik på plustegnet med musen, og træk i fyldhåndtaget
Dette åbner en genvejsmenu, der giver dig mulighed for at udføre andre funktioner med nummerserien.
- For at udfylde serien i stigende rækkefølge skal du trække ned eller til højre. Træk op eller til venstre for at udfylde faldende rækkefølge.
- I genvejsmenuen kan du vælge valgmuligheder som udfyldningsserier for at udfylde tallene eller kopiere serier.
Trin 3. Tæl dage i Excel
Det samme trick giver dig også mulighed for at tælle op til dage. For at få dette til at fungere skal du skrive en dato i et genkendeligt format i en hvilken som helst celle.
- Træk fyldhåndtaget til de tilstødende celler, og det tilføjer dagene, mens du går.
- Du kan springe dage over, f.eks. At vise hver anden dag eller hver tredje dag, så længe sekvensen er gentaget.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
TIPS
- Disse tal opdateres ikke automatisk, når du tilføjer, flytter eller fjerner rækker.
- Du kan importere Excel til Microsoft Access og oprette et felt for at generere unikke identifikatorer.
