Når du arbejder på et dokument, er det en god mulighed at oprette en indholdsfortegnelse; da det giver den tiltænkte læser et kort overblik over indholdet i dit dokument. Derudover hjælper generering af en indholdsfortegnelse læserne med let at navigere gennem et dokument. Adobe FrameMaker lader dig nemt oprette en indholdsfortegnelse baseret på den tekst, du har formateret ved hjælp af enten de foruddefinerede afsnitsmærker eller dine egne afsnittags, se Sådan opretter du afsnitskoder. Derfor, for at kunne oprette en indholdsfortegnelse, skal du først identificere, hvilken tekst der skal vises i indholdsfortegnelsen, anvende et afsnitstag på denne indholdsfortegnelse og til sidst generere indholdsfortegnelsen. Denne vejledning leder dig igennem de trin, du skal udføre for at oprette en indholdsfortegnelse i et FrameMaker-dokument.
Trin
Trin 1. Åbn den fil, du vil generere indholdsfortegnelsen til. Start FrameMaker og derefter på Fil menu, klik Åben og gennemse og åbn det FrameMaker -dokument, som du ønsker at generere en indholdsfortegnelse til.
Trin 2. Identificer tekst, der skal vises i indholdsfortegnelsen. Denne tekst bør ideelt set være overskrifterne og underoverskrifterne i dit FrameMaker-dokument.
Trin 3. Tildel afsnitsmærker til overskrifterne og underoverskrifterne. Når du har identificeret overskrifterne og underoverskrifterne i dit dokument, skal du tildele dem et passende afsnitsmærke. For eksempel skal dokumenttitlen tildeles afsnitsmærket Overskrift 1, skal underoverskriften tildeles mærket Overskrift 2 og så videre.
Trin 4. Generer indholdsfortegnelsen. På den Særlig menu, klik Indholdsfortegnelse. Klik på, når du bliver bedt om det Ja for at angive, at du vil oprette en enkeltstående indholdsfortegnelse. Dette ville oprette indholdsfortegnelsen som en separat fil i den samme mappe som kildedokumentet. Det Opsætning af indholdsfortegnelse dialogboks vises.
Trin 5. Angiv afsnitsmærkerne, der skal medtages i Indholdsfortegnelse. I Opsætning af indholdsfortegnelse dialogboksen, skal du vælge de afsnitsmærker, du vil medtage i indholdsfortegnelsen fra Inkluder ikke listen, og brug den øverste pileknap til at flytte dem til Inkluder afsnit mærket liste. På samme måde skal du vælge de afsnitsmærker, som du ikke vil medtage i indholdsfortegnelsen fra Inkluder afsnit mærket listen, og brug den nederste pileknap til at flytte dem til Inkluder ikke liste. Bemærk, at du typisk bør inkludere afsnitsmærkerne for de første to eller tre overskriftsniveauer i dit dokument.
Trin 6. Opret Hypertekst Links og generer den separate indholdsfortegnelsesfil. Hvis du vil have, at hver post i indholdsfortegnelsen skal knyttes til dens kilde i dokumentet, skal du vælge Opret hypertekstlinks og klik på Sæt at anvende ændringerne og generere indholdsfortegnelsen.
Trin 7. Format indholdsfortegnelsen. Du kan formatere posterne i indholdsfortegnelsen ved at oprette afsnittags; som du ville for et FrameMaker -dokument.
Trin 8. Opdater indholdsfortegnelsen. Nogle gange skal du muligvis også opdatere dit FrameMaker -dokument og afspejle ændringerne i din indholdsfortegnelse. Du kan gentage trin 2 til 6 for at generere den opdaterede indholdsfortegnelse til dit FrameMaker -dokument.