Sådan genereres en indholdsfortegnelse til et FrameMaker -dokument: 8 trin

Indholdsfortegnelse:

Sådan genereres en indholdsfortegnelse til et FrameMaker -dokument: 8 trin
Sådan genereres en indholdsfortegnelse til et FrameMaker -dokument: 8 trin

Video: Sådan genereres en indholdsfortegnelse til et FrameMaker -dokument: 8 trin

Video: Sådan genereres en indholdsfortegnelse til et FrameMaker -dokument: 8 trin
Video: Установка Windows ME на Windows XP на Windows 7 на Windows 10 (Виртуальная машина) 2024, Marts
Anonim

Når du arbejder på et dokument, er det en god mulighed at oprette en indholdsfortegnelse; da det giver den tiltænkte læser et kort overblik over indholdet i dit dokument. Derudover hjælper generering af en indholdsfortegnelse læserne med let at navigere gennem et dokument. Adobe FrameMaker lader dig nemt oprette en indholdsfortegnelse baseret på den tekst, du har formateret ved hjælp af enten de foruddefinerede afsnitsmærker eller dine egne afsnittags, se Sådan opretter du afsnitskoder. Derfor, for at kunne oprette en indholdsfortegnelse, skal du først identificere, hvilken tekst der skal vises i indholdsfortegnelsen, anvende et afsnitstag på denne indholdsfortegnelse og til sidst generere indholdsfortegnelsen. Denne vejledning leder dig igennem de trin, du skal udføre for at oprette en indholdsfortegnelse i et FrameMaker-dokument.

Trin

Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 1
Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 1

Trin 1. Åbn den fil, du vil generere indholdsfortegnelsen til. Start FrameMaker og derefter på Fil menu, klik Åben og gennemse og åbn det FrameMaker -dokument, som du ønsker at generere en indholdsfortegnelse til.

Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 2
Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 2

Trin 2. Identificer tekst, der skal vises i indholdsfortegnelsen. Denne tekst bør ideelt set være overskrifterne og underoverskrifterne i dit FrameMaker-dokument.

Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 3
Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 3

Trin 3. Tildel afsnitsmærker til overskrifterne og underoverskrifterne. Når du har identificeret overskrifterne og underoverskrifterne i dit dokument, skal du tildele dem et passende afsnitsmærke. For eksempel skal dokumenttitlen tildeles afsnitsmærket Overskrift 1, skal underoverskriften tildeles mærket Overskrift 2 og så videre.

Generer en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 4
Generer en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 4

Trin 4. Generer indholdsfortegnelsen. På den Særlig menu, klik Indholdsfortegnelse. Klik på, når du bliver bedt om det Ja for at angive, at du vil oprette en enkeltstående indholdsfortegnelse. Dette ville oprette indholdsfortegnelsen som en separat fil i den samme mappe som kildedokumentet. Det Opsætning af indholdsfortegnelse dialogboks vises.

Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 5
Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 5

Trin 5. Angiv afsnitsmærkerne, der skal medtages i Indholdsfortegnelse. I Opsætning af indholdsfortegnelse dialogboksen, skal du vælge de afsnitsmærker, du vil medtage i indholdsfortegnelsen fra Inkluder ikke listen, og brug den øverste pileknap til at flytte dem til Inkluder afsnit mærket liste. På samme måde skal du vælge de afsnitsmærker, som du ikke vil medtage i indholdsfortegnelsen fra Inkluder afsnit mærket listen, og brug den nederste pileknap til at flytte dem til Inkluder ikke liste. Bemærk, at du typisk bør inkludere afsnitsmærkerne for de første to eller tre overskriftsniveauer i dit dokument.

Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 6
Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 6

Trin 6. Opret Hypertekst Links og generer den separate indholdsfortegnelsesfil. Hvis du vil have, at hver post i indholdsfortegnelsen skal knyttes til dens kilde i dokumentet, skal du vælge Opret hypertekstlinks og klik på Sæt at anvende ændringerne og generere indholdsfortegnelsen.

Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 7
Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 7

Trin 7. Format indholdsfortegnelsen. Du kan formatere posterne i indholdsfortegnelsen ved at oprette afsnittags; som du ville for et FrameMaker -dokument.

Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 8
Opret en indholdsfortegnelse for et FrameMaker -dokument Trin 8

Trin 8. Opdater indholdsfortegnelsen. Nogle gange skal du muligvis også opdatere dit FrameMaker -dokument og afspejle ændringerne i din indholdsfortegnelse. Du kan gentage trin 2 til 6 for at generere den opdaterede indholdsfortegnelse til dit FrameMaker -dokument.

Anbefalede: