Selvom du er professionel til at afvikle personlige workshops, præsenterer online workshops et helt andet sæt udfordringer. Den gode nyhed er, at du kan bruge den samme skillset til enhver form for workshop. For eksempel er en ting, der er konstant, at forberedelse er nøglen. Og vær ikke bange for at lade din personlighed skinne og tilskynde dine deltagere til at gøre det samme. Du kan formidle dit indhold på en professionel måde og have det sjovt at engagere sig med dit publikum på samme tid.
Trin
Metode 1 af 3: Indholdsplanlægning
Trin 1. Forbered et script, og inkluder hvilke værktøjer du vil bruge til hver del
Det er normalt at være lidt nervøs, når du leder et værksted, eller endda bare har problemer med at holde styr på alle de oplysninger, du vil formidle. Den bedste måde at forblive organiseret og rolig på er at skrive en oversigt over, hvad du vil sige på forhånd. Du kan gøre dette så detaljeret, som du vil. Hvis du har lyst til at det vil være nyttigt for dig, skal du skrive, hvad du planlægger at sige ord for ord i et script. Hvis du er lidt mere erfaren, vil en generel oversigt med dine hovedpunkter sandsynligvis gøre tricket.
Noter i scriptet, hvornår du planlægger at bruge bestemte værktøjer. For eksempel, hvis du vil vise et billede på et bestemt nøglepunkt, skal du lægge det i scriptet. Hvis du planlægger at dele deltagerne i små diskussionsgrupper til enhver tid i mødet, skal du også inkludere det i dit script
Trin 2. Hold dine sessioner under 2 timer for at forhindre kedsomhed
En god regel at huske er, at vellykkede workshops normalt er korte og søde! Dette betyder ikke nødvendigvis, at du skal tilbyde kortere workshops, det betyder bare, at hver session skal være under 2 timer. Hvis du tidligere har tilbudt workshops om dagen, kan du prøve at dele det op i et møde en gang om ugen i 2 timer i en måned. Hvis det ikke virker, kan du prøve en anden måde, som at mødes i 2 timer om morgenen, 2 timer om eftermiddagen og så videre i et par dage.
- En af de store ting ved online workshops er, at de giver mulighed for lidt mere fleksibilitet. Da ingen behøver at rejse for at deltage, kan du sprede dem ud over flere dage eller endda uger.
- Der er heller ingen hård og hurtig tidsplan, som du skal holde dig til. Det er din workshop, så find en tid, der passer til det indhold, du har planlagt.
Trin 3. Optag oplysninger, der ikke passer til dine live -sessioner
Når du planlægger kortere sessioner, kan du være bekymret for, at du udelader vigtigt indhold. Der er en simpel løsning på det! Du kan optage supplerende videoer, som du kan sende ud til workshopdeltagerne for at se dem på egen hånd. På den måde får de stadig alle de oplysninger, du vil have dem til at høre, men behøver ikke sidde i en live online session i timevis.
- Prøv at holde disse videoer på den kortere side. 10 minutter er fantastisk, da det er de fleste menneskers opmærksomhed. Du kan optage og sende så mange som du har brug for for at dække alt dit indhold.
- Hvis du vil have folk til at se nogen af disse videoer før dit live -workshop, skal du sørge for at give dem besked. Prøv at sende en e -mail, der siger: "Vi diskuterer oplysningerne i video #2, så sørg for at tjekke det ud inden vores session onsdag."
Trin 4. Tildel aktiviteter mellem sessionerne for at holde møderne korte
Vær ikke bange for at bede dine deltagere om at være aktive mellem gruppemøder. Du kan bede dem om at læse, se videoer eller endda møde med andre medlemmer af gruppen virtuelt. Dette vil holde dem engageret i materialet, men også forhindre folk i at skulle sidde i flere timers et værksted ad gangen.
For eksempel kan du sende en e -mail, der siger: "Mød dine små gruppemedlemmer på Skype i denne uge i cirka 15 minutter. Brainstorm nogle emner, som du gerne vil diskutere, når vi mødes som en stor gruppe i vores session i næste uge."
Metode 2 af 3: Opsætning
Trin 1. Vælg en platform, som du føler dig tryg ved at bruge til at øge tilliden
Der er en bred vifte af platforme til rådighed til at være vært for dit værksted. Brug lidt tid på at lære om muligheder som Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams. Prøv dem for at se, hvad der føles intuitivt og lettest at bruge. Nøglen til trygt at afholde et værksted er at føle, at du er i kontrol. Vælg en platform, der giver dig mulighed for at gøre det.
Du bør kunne få en gratis prøveperiode på disse produkter for at se, hvilken der fungerer bedst for dig. Bare tjek hjemmesiden for at se, hvad du kan finde
Trin 2. Afsæt et par timer til at lære den platform at kende, du kender
Du kan afprøve de forskellige funktioner som at dele din skærm, bruge breakout -rum og dæmpe og deaktivere deltagere.
- Spørg kollegerne, om de har en platform, de anbefaler. Du kan muligvis indsamle en masse god information på den måde.
- Vær ikke for nervøs for at have tekniske vanskeligheder. Det sker for alle! Bare rul med slagene og lad det bevæge sig.
Trin 3. Opret en online whiteboard for at lette brainstorming -sessioner
En af udfordringerne ved fjernsessioner er, at de kan føle sig mindre samarbejdsvillige. Værktøjer som online tavler kan hjælpe med at skabe en følelse af at arbejde sammen. Planlæg at indarbejde en i dit værksted. Mange digitale mødeplatforme indeholder enten dette værktøj, eller også kan du finde et enkeltstående digitalt whiteboard. Øv dig i at bruge det før dit værksted.
- Du kan tilskynde folk til at bidrage med ideer og derefter skrive deres forslag ned på f.eks. Det virtuelle whiteboard.
- Nogle populære virtuelle whiteboards er Miro, Stormboard, Limnu og Sketchboard.
Trin 4. Øv dig i at kommentere din skærm, så den bliver mere naturlig
At dele din skærm er en let måde at lade dit publikum se vigtige oplysninger som grafik eller powerpoints. De fleste mødeplatforme giver dig mulighed for at kommentere din skærm, hvilket betyder, at du kan tegne på din skærm, mens du taler. Dette er en cool funktion, da den lader dig fremhæve nøglepunkter, mens præsentationen bliver mere livlig for dit publikum.
- For eksempel kan du cirkulere eller understrege en virkelig vigtig statistik, som du vil have deltagerne til at være særlig opmærksom på.
- Vær lidt forsigtig, når du deler din skærm. Du vil ikke have, at folk skal se noget personligt ved et uheld. Inden din præsentation skal du bare sørge for at lukke for eventuelle personlige dokumenter eller åbne faner, så du ikke ved et uheld klikker på dem, når du deler din skærm.
Trin 5. Kør en testpræsentation for at sikre, at al teknologien fungerer
Dette er en fantastisk måde at komme ud af rystelser og for at kontrollere, at alt fungerer, som det skal. Gør en komplet gennemgang af dit værksted en dag eller to, før du er klar til at præsentere. Det vil give dig masser af tid til at finjustere alle dele af det, du vil justere.
Brug alle dine værktøjer, herunder whiteboardet, chatten, skærmdeling og hvad du ellers planlægger at bruge i din løbetur
Trin 6. Opgrader dit internet, hvis det er langsomt eller upålideligt
Hvis din skærm fryser, eller du bliver sparket offline, kan det virkelig afbryde strømmen af dit værksted. Hvis du bemærker internetproblemer, kan du overveje nogle enkle opgraderinger til din opsætning. Invester i en ny router, skift til en anden kanal på din router, eller overvej at bruge et ethernet -kabel for mere stabilitet.
- Du kan også prøve at flytte din router tættere på din computer. Det er ofte en let løsning, der virkelig kan øge din hastighed.
- Kontakt din internetudbyder og spørg dem, hvad de anbefaler for at hjælpe dig med at få den bedste oplevelse.
Trin 7. Bed et par medarbejdere om at være din testpublikum
Dette er en god idé, hvis du gerne vil have professionel feedback. Hvis du vil have forskellige meninger, kan du bede nogle familiemedlemmer eller venner om at sidde i dit prøveværksted. Hvis du ikke kan finde nogen til at hjælpe, er det okay! Bare kør det igennem med et imaginært publikum.
Metode 3 af 3: Publikumsengagement
Trin 1. Prøv om muligt at holde din gruppe til 8-12 deltagere
Selvom du har mange mennesker at nå, er det bedst at gøre det i grupper, der er ret små. Forskning viser, at folk lærer bedst i grupper på 8-12, så prøv at begrænse dine workshops til den størrelse. Hvis du har flere, der tilmelder dig, kan du prøve at tilbyde flere sessioner med 8-12 personer.
Hvis du virkelig har brug for at have mange mennesker i din workshop, så prøv at få deltagerne til at bruge tid i små grupper. Mange mødeplatforme har mødelokaler, der er specielt designet til at hjælpe dig med at lette diskussioner i små grupper
Trin 2. Vær kortfattet, når du taler for at blive ved med emnet
Det er her dit script virkelig vil komme godt med! Når du taler om et emne, du er ekspert i eller virkelig brænder for, er det let at gå på tangent eller gå ind i historiefortællingstilstand. Undgå at gøre det i online workshops. Husk, at folk kun har en begrænset opmærksomhed, når de ser nogen tale på en skærm. Hold dig til dit script og til dine hovedpunkter.
Det betyder ikke, at du ikke kan personliggøre din tale. Drys gerne anekdoter eller sjove små historier ind. Bare sørg for at holde dem korte og relevante
Trin 3. Skift din stemmetone for at holde folk interesserede
Intet er mere kedeligt end at lytte til en, der droner videre med en monoton stemme. Du vil bestemt ikke gøre det, så sigter mod at gøre din tone interessant under hele din præsentation. Varier din stemmes kadence, tal til tider hurtigere og sænk tempoet på andre tidspunkter. Du kan også indsætte dramatiske pauser for at understrege din pointe.
At ændre lydstyrken på din stemme er en anden måde at trække dine lyttere på. Prøv at blive virkelig stille, når du vil understrege et søgeord eller en sætning. Eller høj din stemme, når du siger noget virkelig spændende
Trin 4. Skift til en ny aktivitet flere gange i løbet af sessionen
Undersøgelser viser, at folk har kortere opmærksomhed over for online -præsentationer. Så for at gøre dit værksted effektivt skal du ryste tingene lidt op. Prøv at præsentere i 10 minutter og derefter bryde op i små grupper. Eller du kan dele dit materiale i 20 minutter og derefter have en spørgsmål og svar -session i 20 minutter. Nøglen er at lave forskellige aktiviteter, så dit publikum forbliver interesseret.
Vær ikke bange for at eksperimentere. Hvis en metode ikke virker for dig, er det okay. Prøv en anden plan for din næste session
Trin 5. Opfordre folk til at stimulere deltagelse
Folk melder sig måske ikke frivilligt til at tale, men de er normalt glade for at deltage, når de bliver spurgt. Opdel din præsentation ved at stille spørgsmål til dine deltagere. Du kan planlægge at gøre dette på bestemte punkter i dit script, eller du kan gøre det spontant. Det er en god idé at ringe til folk, hvis der ser ud til at være forvirring eller hvis folk keder sig lidt eller er urolige.
- Prøv at sige, “Jane, har du spørgsmål til, hvad jeg lige gik over? Nogle gange kan dette emne være meget at tage op."
- Vær følsom over for, at det kan forårsage angst for nogle mennesker at blive kaldt til. Hvis de har deres kamera slukket eller ser ud til at prøve hårdt på at undgå øjenkontakt, er det nok en god idé ikke at ringe direkte til dem.
- Du kan også opfordre folk til at bruge chatten til at stille spørgsmål eller komme med kommentarer. Mange mennesker føler sig mere trygge ved at "tale" på den måde.
Trin 6. Kræv avanceret forberedelse, så folk er klar til at engagere sig
En måde at holde dine workshops lidt kortere på er at sikre, at alle starter med mindst lidt baggrundsinformation. Distribuer noget materiale til at læse eller optage videoer for at se på forhånd. Sørg for, at deltagerne forstår, at de skal lave deres "hjemmearbejde", før de deltager i live -sessionen. På den måde vil du være i stand til at ramme jorden under live -sessionen.
Send en e -mail, der siger:”Jeg glæder mig til vores workshop i næste uge. For at blive klar skal du læse det vedhæftede materiale igennem. Jeg har også uploadet en introduktionsvideo til værkstedets websted. Find venligst tid til at se det, inden workshoppen starter kl. 9 om mandagen. Vi vil diskutere det dækkede materiale.”
Trin 7. Brug små breakout -grupper til at tilskynde til interaktion
Små grupper er en glimrende måde at få folk til at tale. I en større gruppe kan nogle mennesker føle sig for generte til at sige fra. At være sammen med få mennesker kan få dem til at føle sig mere trygge. Brug breakout-funktionen på din mødeplatform til at opdele deltagerne i grupper på 3-5 personer. Giv hver gruppe et bestemt emne at diskutere og en bestemt tid.
- Du vil måske sige,”Brug 10 minutter på at brainstorme idéer til, hvordan vi kan arbejde på at forbedre kommunikationen på vores team, mens vi arbejder eksternt. Skriv alle tanker ned, du kommer med, for at dele med hele gruppen.”
- Som leder kan du komme ind i hver gruppe i et par minutter for at se, om de har spørgsmål og stimulere diskussion.
Trin 8. Brug værktøjer som chats og meningsmålinger til at interagere med dit publikum
Online mødeplatforme har mange muligheder, som du kan bruge til at hjælpe dine deltagere med at blive involveret i din workshop. Gør brug af dem. Under dine sessioner kan du bede deltagerne om at bruge chatten til at dele ideer eller stille spørgsmål, række hånden op for at angive en præference eller deltage i en meningsmåling. Brug af disse værktøjer bryder også mængden af snak, du laver, og hjælper med at holde tingene friske.
For eksempel, hvis du taler om forskellige måder at øge salget på, kan du oprette en meningsmåling og få folk til at stemme på forskellige muligheder
Tips
- Tag en online workshop for at få en fornemmelse af, hvad du kan lide, og hvad du ikke kan lide som deltager.
- Du behøver ikke at være superformel, men husk at se og handle professionelt.
Referencer
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
