Når du tydeligt skal dele vigtige oplysninger, er en PowerPoint -præsentation en fantastisk måde at nå dit publikum på. Selvom det er ret let at smide alle dine oplysninger sammen, vil du efterlade en større effekt, hvis du tager dig tid til at organisere og forberede dig på forhånd. Vi starter med, hvad der skal inkluderes i din præsentation og går videre til, hvordan du designer og kører gennem dine dias. Med en lille smule forberedelse negler du enhver præsentation, du skal give!
Trin
Metode 1 af 13: Start med et titelslide
0 7 KOMMER SNART
Trin 1. Introducer dit emne med et iøjnefaldende første dias
Sæt navnet på din præsentation med store bogstaver i midten af diaset, så det er let at læse fra hele rummet. Afhængigt af præsentationstypen kan du også inkludere dit navn og din titel på diaset, hvis dit publikum ikke kender dig. Hold baggrunden enkel på titeldisplayet, så det ikke distraherer dit publikum, mens du taler.
Du kan altid navngive præsentationen efter det arbejdsinitiativ, du vil starte eller det problem, du forsøger at løse. For eksempel kan du kalde det noget i stil med "Kundeerhvervelsesstrategier"
Metode 2 af 13: Følg titeldisplayet med et dagsordensglas
0 3 KOMMER SNART
Trin 1. Giv en liste over, hvad publikum kan forvente
Mærk dit dias med titlen "Præsentationsdagsorden" eller noget lignende. Angiv de vigtigste punkter, som du håber, at dit publikum lærer af præsentationen. Dette hjælper ikke kun dit publikum med at følge bedre med, men det giver dem også en idé om dit overordnede mål.
-
Hvis du f.eks. Diskuterer et nyt arbejdsinitiativ, kan dit dagsordensklip lyde:
- Projektoversigt
- Markedsundersøgelse
- Forretningsmodel
- Tidslinje
Metode 3 af 13: Organiser de midterste dias til logisk flow
0 2 KOMMER SNART
Trin 1. Bestem præsentationens begyndelse, midten og slutningen for mere klarhed
Skriv de vigtigste ideer ned, som du vil have, at dit publikum tager fra din præsentation og de oplysninger, du gerne vil have med. Tag det, du har skrevet, og organiser punkterne i en disposition, så et punkt flyder direkte ind i det næste. Prøv et par forskellige arrangementer for dine oplysninger, så du kan finde ud af, hvilken der er lettest at følge.
For eksempel, hvis du holder en overbevisende præsentation, kan du starte med baggrundsinformation om et problem, gå videre til måder at løse problemet på og afslutte med trin, en person i publikum kan tage for at arbejde hen imod løsningen
Metode 4 af 13: Inkluder et call-to-action dias nær slutningen af din præsentation
0 7 KOMMER SNART
Trin 1. Fortæl dit publikum om de næste trin, du skal tage, når du slutter
Når du har gennemgået de vigtigste ideer, du præsenterer, kan du tilbyde en punktliste over trin, som dine lyttere kan tage for at hjælpe med at flytte projektet fremad. Prøv at tænke på nogle ting, der kan bruges, så dit publikum har et par forskellige ideer om, hvad de kan gøre næste gang.
For eksempel, hvis du vil reducere omkostningerne ved din virksomhed, kan du bede dine lyttere om at spore alle de arbejdsressourcer, de spilder i løbet af en uge, så de kan være mere bevidste om, hvad de smider væk
Metode 5 af 13: Afslut med de vigtigste takeaways
0 7 KOMMER SNART
Trin 1. Opsummer de vigtigste punkter, du har fremstillet, så dit publikum husker dem
Som dit sidste dias skal du starte med et overskrift øverst med noget som “Takeaways” eller “Nøglepunkter”. Skriv en sidste punktopstilling med de vigtigste oplysninger, du dækkede. Fremhæv de punkter, du har angivet på tidligere dias, og gentag dem højt for dine lyttere. På den måde vil dit publikum få et varigt indtryk fra din præsentation, og de er mere tilbøjelige til at huske, hvad du har sagt.
For eksempel, hvis du pitcher et mærke eller et produkt, kan du opsummere de problemer, produktet løser, dets vigtigste salgsargumenter, og hvorfor du synes, det passer godt i en virksomhed
Metode 6 af 13: Målet er at have omkring 10 dias
0 4 KOMMER SNART
Trin 1. Det er svært for folk at huske mere end 10 koncepter ad gangen
Når du er færdig med at organisere alle dine oplysninger, skal du gå tilbage og tælle dine dias for at se, om du har 10 eller færre. Hvis du har mere end 10, skal du læse oplysningerne igennem igen og se, om der er noget, du kan kombinere til det samme dias. Bestem, hvilke begreber der er de vigtigste at tage fat på, og skær alt, der virker malplaceret eller ikke passer til tonen i din præsentation, ud.
For eksempel, hvis din præsentation handler om et nyt miljøvenligt initiativ, giver et par dias fyldt med statistik om klimaforandringens effekter mange oplysninger, men et enkelt dias med et par punktum specifikt om, hvordan din virksomhed er skadet af det er meget mere effektiv
Metode 7 af 13: Brug konsekvente baggrunde
0 5 KOMMER SNART
Trin 1. Oprethold det samme enkle layout og tema for alle dine dias
Du kan enten designe baggrunden i PowerPoint på egen hånd, eller du kan bruge en af de gratis skabeloner, der er indbygget i programmet. Hold dig til enkle designs, der ikke distraherer fra de oplysninger eller billeder, du vil medtage. Når du tilføjer oplysninger til præsentationen, skal du holde dem justeret til den samme side på hvert af dine dias, så det er lettere at læse og følge med.
- For eksempel kan din dias -baggrund simpelthen være hvid med en mørkeblå stribe på tværs af toppen og en gul linje, der løber igennem den som en accent.
- Hold dig til farver, der kontrasterer, men supplerer hinanden. For eksempel kan du indarbejde hvid, mørk brun, sort og brun som et præsentationstema.
- Undgå at sætte hele billeder som din baggrund, da det kan være virkelig svært at læse tekst, der er skrevet over dem.
Metode 8 af 13: Vælg letlæselige skrifttyper
0 1 KOMMER SNART
Trin 1. Hold dig til store sans-serif-skrifttyper, så de er lette at se på tværs af rummet
Små skrifttyper kan være virkelig svære at læse på afstand, så hold din tekst mellem 28–40 pkt. Da sans-serif er lettere at se på en skærm, skal du vælge noget som Proxima Nova eller Arial for at præsentere dine oplysninger frem for Times New Roman eller en anden seriferet skrifttype. Sørg for at gøre teksten til en farve, der dukker op fra baggrunden, så den ikke går tabt.
- Fremhæv den mest betydningsfulde tekst ved at fed, kursiv eller fremhæve den.
- Varier din tekststørrelse i hele diaset. For eksempel skal overskriften øverst på diaset være større end brødteksten.
Metode 9 af 13: Angiv hovedideer med korte punkter
0 9 KOMMER SNART
Trin 1. Hurtige lister på dine dias gør det lettere at følge med
Afsnit er virkelig skræmmende på et dias, og dit publikum læser dem måske i stedet for at lytte til dig. Sæt ikke hvert ord, du vil sige på dit dias, men hold dig i stedet til en punktliste med korte sætninger eller søgeord. Begræns dig selv til maksimalt 6 punkter pr. Dias med maksimalt 6 ord pr. Punkt.
- For eksempel kan du i stedet for sætningen "Vi skal være mere opmærksomme på vores budget til dette projekt" skrive punktet "Vær opmærksom på budgettet."
- Lad hvert punkt først vises, når du klikker med musen, så dit publikum ikke kommer foran det, du taler om.
Metode 10 af 13: Tilføj relevant grafik
0 2 KOMMER SNART
Trin 1. Vælg billeder og diagrammer i høj kvalitet, der fremhæver dine oplysninger
Inkluder kun billeder, hvis de er nødvendige for det punkt, du forsøger at komme med. Du kan bruge illustrationer, billeder, grafer eller diagrammer til at gøre dit punkt tydeligere eller præsentere oplysninger. Gør alle billederne til en lignende størrelse og opløsning, og placer dem samme sted på tværs af dine dias, så de ikke ser rodede ud.
- Medtag billedtekster til diagrammer eller billeder, der er svære at forstå.
- Prøv at få et enkelt billede til at skille sig ud på et dias ved at gøre det til en kontrastfarve til resten af diaset. For eksempel kan du have billeder af gamle produkter i sort-hvid med et stort billede af det nyeste produkt, du introducerer i farve.
- Generelt skal du undgå at bruge clipart eller animerede GIF'er i din præsentation, da det ikke ser ud til, at du tager det seriøst. Hvad der er acceptabelt, kan dog afhænge af dit arbejdssted og den specifikke præsentation.
- Hvis du får en chance, skal du kontrollere din præsentation på en skærm, der ligner den, du vil præsentere på, for at kontrollere, om dine billeder ser slørede ud fra hele rummet.
Metode 11 af 13: Undgå prangende overgange
0 2 KOMMER SNART
Trin 1. Overgange og animationer distraherer en seer fra indholdet
Selvom animationer kan virke seje til at få dit diasshow til at poppe, kan de tage meget ekstra tid og forringe det, du prøver at sige. I stedet for at få tekst til at flyve ind eller animere mellem dias, skal du bare have diasene ændret, så snart du klikker med musen. Præsenter oplysningerne hurtigt og uden en masse opblomstringer for at hjælpe din præsentation med at se stærkere og mere officiel ud.
Metode 12 af 13: Øv din præsentation højt
0 9 KOMMER SNART
Trin 1. Kør gennem hele diasshowet for at øge din selvtillid
Du vil føle dig meget mere sikker på at give din præsentation, når du kører igennem den et par gange på egen hånd. Forestil dig, at du faktisk præsenterer for en gruppe mennesker og hæver din stemme til den samme lydstyrke og tone, som du ville bruge til den ægte vare. Mens du taler, skal du øve dig i at klikke gennem diasene for at sikre, at de flyder godt sammen. Hvis du støder på problemer eller føler at din præsentation er forvirrende, skal du gå tilbage og redigere dine dias for at rette dem.
Prøv at optage dig selv ved at give præsentationen, så du kan lytte eller se din optræden. På den måde kan du let se, hvad du skal ændre
Metode 13 af 13: Øv foran et publikum
0 3 KOMMER SNART
Trin 1. Bed om indledende feedback for at se, om din præsentation lander
Saml et par venner eller arbejdskolleger, og kør dem igennem hele præsentationen. Når du er færdig, skal du finde ud af, hvad de syntes om præsentationen, og om de var forvirrede over et af de punkter, du forsøgte at komme med. Få dem til at stille spørgsmål, du også forventer af dit publikum, så du kan øve dig på at besvare dem kortfattet.
Hvis du kan, kan du øve dit diasshow i et rum, der ligner det sted, hvor du faktisk vil præsentere det, så du kan få en fornemmelse af rummet
Tips
- Hvis du ikke har PowerPoint, kan du altid bruge alternativer såsom Keynote, Prezi eller Google Slides til din præsentation.
- Hvis du er bange for at tale i offentligheden, kan du prøve at tage et par dybe indåndinger for at hjælpe dig med at falde til ro. Jo mere du øver, jo mindre sandsynligt er du også bange for at præsentere det.
