Box holder automatisk styr på filversionerne af alle filerne på din Box -konto. Hver gang du foretager ændringer i filen ved hjælp af Box Edit eller uploader en ny version af et dokument, erstatter Box automatisk din gamle fil med den nye version. Intet behov for versionskontrol eller versionsnummerering; du kan bruge det samme filnavn. Box versionhistorik giver dig mulighed for at gense, gennemgå og muligvis gendanne tidligere versioner af en fil, når behovet opstår.
Trin
Del 1 af 3: Log ind på Box
Trin 1. Gå til Box -webstedet
Åbn en internetbrowser, skriv https://app.box.com/ i adresselinjen, og tryk på Enter.
Trin 2. Log ind på din Box -konto
Indtast din Box -kontos brugernavn og adgangskode i de angivne felter, og klik derefter på knappen "Log ind" for at fortsætte.
Del 2 af 3: Upload af en ny version af en fil
Trin 1. Gå til siden Filer og mapper
Find hovedmenuen øverst på hovedsiden. Find det tredje ikon fra venstre, det med mappeikonet. Klik på dette for at åbne siden Filer og mapper.
Rodmappen er "Alle filer"
Trin 2. Kig efter filen
Naviger gennem dine Box -mapper ved at klikke på dem, indtil du finder den fil, du gerne vil erstatte med en ny version.
Trin 3. Åbn filen
Når du har fundet filen, skal du klikke på den for at åbne. Filens indhold indlæses til din forhåndsvisning.
Trin 4. Upload en ny version
Øverst til højre på skærmen kan du se en handlingslinje. Det sidste ikon før “Exit” er et ikon med tre prikker; klik på dette.
Der vises en menu; vælg "Upload ny version", og der vises en dialogboks, hvor du kan uploade den nye fil
Trin 5. Vælg den nye fil
Klik på knappen "Vælg fil" i vinduet Upload ny version. Det åbner Windows File Explorer.
- Naviger gennem din harddisk, indtil du finder den nye fil, du gerne vil uploade. Når du har fundet det, skal du dobbeltklikke på det for at vælge. Klik på knappen "Upload" for at starte upload.
- De gamle og nye versioner af dokumentet kan have forskellige filnavne.
Trin 6. Forhåndsvis den nye fil
Når overførslen er gennemført, erstattes din gamle fil med den nye, du lige har uploadet. Det åbnes automatisk for din forhåndsvisning.
Del 3 af 3: Tilbage til en ældre version af en fil
Trin 1. Gå til siden Filer og mapper
Find hovedmenuen øverst på hovedsiden. Find det tredje ikon fra venstre, det med mappeikonet. Klik på dette for at åbne siden Filer og mapper.
Rodmappen er "Alle filer"
Trin 2. Kig efter filen
Naviger gennem dine Box -mapper ved at klikke på dem, indtil du finder den fil, du gerne vil erstatte med en ældre version.
Filer med en versionshistorik vises med et lille lyseblåt ikon med et “V” og versionsnummeret på det
Trin 3. Download en ældre version
Klik på ikonet med “V” på det under filnavnet. Filens versionshistorik trækkes op.
- De forskellige versioner bliver korrekt mærket med deres filnavne, uploaddato og -tidspunkt og den person, der har uploadet det.
- Versionsnumrene vises foran hver version, og de respektive statuser vises nedenfor. Den aktuelle version viser "Aktuel".
- Ældre versioner vil have to andre muligheder, en til download og den anden til at gøre den aktuel.
- Klik på linket Download for at downloade den ønskede version.
Trin 4. Lav en ældre version til den aktuelle version
Hvis du vil foretage en udskiftning af en version ved at gøre en ældre version til den nuværende, skal du klikke på linket "Gør nuværende" i stedet. Den aktuelle filversion erstattes med den, du lige har valgt.
