Uanset om du har en ødelagt kilometertæller, eller du bare hellere ikke skal lave en masse mental gymnastik for at beregne din årlige kilometertal for arbejdsrelaterede skattefradrag, er der et par enkle måder at finde ud af, hvor mange kilometer du er gennemsnit. Når du downloader en kilometertracker -app til din smartphone, kan alle gætterier komme ud af at lægge din køretid op ved automatisk at afkrydse miles, mens du er på farten. Hvis du kun foretager en lejlighedsvis forretningsrejse, kan du overveje blot at planlægge din rute og registrere den estimerede afstand på forhånd.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af en kilometertracker -app
Trin 1. Download en kilometertæller -app
Sofistikerede, funktionsfyldte programmer som TripLog og MileIQ gør det let for brugerne at følge med i, hvor langt de har rejst på en given rejse. Der er også mere overkommelige muligheder for dem, der bare er interesseret i at dokumentere afstand uden en masse ekstra klokker og fløjter, såsom Mileage Expense Log og Klicks.
- Mange af de mere velrenommerede apps kræver, at du betaler et lille engangsgebyr eller et månedligt abonnementsgebyr. Dette kan være det værd for folk, der kører meget og helst ikke vil skulle opregne deres kilometertal på den gammeldags måde.
- Ikke alle disse apps er muligvis tilgængelige på telefonens operativsystem. Hvis du har et seriøst behov for at spore din kilometertal, kan det være en god idé at opgradere eller skifte model.
Trin 2. Vælg din foretrukne sporingstilstand
De fleste apps har en automatisk sporingsfunktion, der begynder at optage, så snart du er i bevægelse. Andre giver mulighed for mere manuel kontrol, herunder muligheder for at starte og stoppe trackeren efter eget ønske eller indstille et bestemt start- og slutpunkt for hver enkelt tur.
- Autosporing kan være praktisk, hvis du har en tendens til at være glemsom over at indtaste vigtige appoplysninger selv.
- Brug lidt tid på at gøre dig bekendt med, hvad din valgte tracker kan gøre, før du tager den med på vejen.
Trin 3. Kør til din destination
Når du har besluttet, hvilken tilstand der passer bedst til dine behov, skal du starte din motor. Trackeren logger hver kilometer, du rejser, og opdaterer dig i realtid. Alt du skal gøre er at køre.
- Kilometertæller -apps bruger GPS -signaler til at følge din bevægelse ad en bestemt rute. Nogle tilbyder endda turn-by-turn navigation for at hjælpe dig med at finde rundt!
- På grund af den mængde behandlingskraft, der kræves for at holde dem opdateret, kan disse apps tømme din telefons batteri ret hurtigt. Sørg for, at du er fuldt opladet, før du tager afsted, eller opbevar en bærbar oplader i bilen med dig.
Trin 4. Stop trackeren, når du når, hvor du skal hen
Hvis du er i automatisk sporingstilstand, bør appen stoppe med at køre, når bilen gør det. Ellers skal du trykke på knappen "stop" eller "afslut rute" for at angive, at din rejse er slut. I begge tilfælde er det godt at tjekke-der kan nogle gange være en lille fejlmargin i trackerens evne til at måle køretøjets bevægelse.
Hvis du glemmer at stoppe eller nulstille din tracker, kan du ende med et unøjagtigt nummer
Trin 5. Registrer eller arkiver din kilometertal til fremtidig brug
I slutningen af din rejse viser appen en oversigt over, hvor langt du har rejst, din samlede tid i bilen og endda et skøn over, hvor meget en afskrivning turen var værd. Sørg for at logge dine data, så du kan henvise tilbage til det, når det er skattesæson eller tid til planlagt vedligeholdelse.
- Du har normalt mulighed for at eksportere din rejsetatistik som en PDF- eller CSV -fil, som du derefter kan e -maile til dig selv, eller du kan synkronisere dine data til skyen og kontrollere den, når du vil.
- Hvis du vælger at konvertere din kilometertal til et dokument, skal du udskrive det hurtigst muligt. At have en fysisk kopi forhindrer dig i at miste dine oplysninger i tilfælde af, at appen går ned, eller du placerer din telefon forkert.
Metode 2 af 2: Estimering af din rejseafstand
Trin 1. Planlæg din planlagte rute
Bestem den bedste måde at komme, hvor du er på vej. Den enkleste måde at gøre dette på er at slutte din destination til din telefon eller GPS. Du kan også finde mulige stier på en køreplan, hvis du er et sted uden en pålidelig forbindelse.
Da denne metode er noget mindre præcis, er den bedst forbeholdt fagfolk, der lejlighedsvis tager på forretningsrejse eller dem, der ikke behøver at dokumentere deres kørevaner ofte nok til at betale for en app
Trin 2. Vær opmærksom på, hvor langt du går
De fleste smartphone-baserede navigationsapps viser den nøjagtige kilometertal ved siden af hver enkelt rute. Med et traditionelt kort skal du bruge skalaen og andre elementer i nøglen som en guide til at finde din samlede afstand. Det vigtige er, at du har et omtrentligt antal i tankerne til at fungere som en metric.
- Læs køreplanskalaen omhyggeligt for at sikre, at du forstår den. På et standardkørekort vil skalaen normalt være omkring 1: 250.000. Det betyder, at 1”afstand på kortet er lig med cirka 3,95 miles motorvej.
- Glem ikke også at indregne afstanden på din returrejse. Hvis alt går uden problemer, kan du simpelthen fordoble det nummer, der er angivet på kortet.
Trin 3. Kør til din destination
For nu skal du bare fokusere på at holde dig til din planlagte tidsramme og følge vejens regler. Du kan gå tilbage og foretage detaljerede beregninger senere. Forsøg ikke at fjerne din kilometertal, mens du betjener et køretøj, da dette kan føre til ulykker.
Trin 4. Redegør for eventuelle ekstra miles undervejs
Hvis du tilfældigvis løber ind i en omvej, eller du er tvunget til at vende om for at hente en kollega med et fladt dæk, skal du notere det. For at være så præcis som muligt skal du programmere uforudsete omveje og sideture i din GPS, så du har en konkret figur at arbejde med.
- Brug din bedste dømmekraft til at tilnærme den ekstra afstand, når streng journalføring ikke er vigtig-det behøver ikke at være præcist, så længe det er i den rigtige boldbane.
- Hvis du sporer din kilometertal af skattemæssige årsager, må du ikke inkludere ikke-forretningsrelaterede stop, som du føler dig tvunget til at foretage, såsom personlige besøg eller sightseeing-eventyr til steder, der ikke er i nærheden.
Trin 5. Skriv ned din samlede estimerede kilometertal
Tilføjelse af antallet af uventede miles til din oprindelige forventede kilometertal vil tegne et billede af den mængde jord, du har dækket siden du startede. Sørg for at holde på dette nummer til dine optegnelser.
- Tilføj hver enkelt udflugt, mens du går i løbet af et år for at finde din årlige kilometertal. Bemærk dette tal i margenerne. Det kan være en stor hjælp, når det kommer til skattetid.
- Kilometertællere er ufuldkomne instrumenter. I mange tilfælde vil der ikke være en væsentlig forskel i den kilometertal, du træner for dig selv og den, dit køretøj giver, så længe du er forsigtig.
Tips
- At have en idé om din kilometertal kan være nyttig til at afskrive forretningsrelaterede rejseudgifter eller vide, hvornår du skal bringe dit køretøj ind for at få udført arbejde.
- Brug andre pendlingsspor, f.eks. Interstate mile -markører eller antallet af gange, du har genopfyldt din gastank, for at få en bedre fornemmelse af, hvor langt du er gået.
- Køb en turdagbog, og gem den i din bils handskerum. På den måde kan du notere din kilometertal på farten, så du ikke glemmer det senere.
