Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter, navigerer og formaterer et Microsoft Word -dokument.
Trin
Del 1 af 3: Oprettelse af et grundlæggende dokument
Trin 1. Åbn Microsoft Word -applikationen
Gør dette ved at dobbeltklikke på Microsoft Word-ikonet.
Trin 2. Gennemgå de tilgængelige skabeloner
På højre side af skærmen ser du flere interessante skabeloner:
- Tomt dokument - Et tomt dokument med standardformatering.
- Kreativt CV/følgebrev - Et rent, forformateret CV (og tilhørende følgebrev) dokument.
- Elevrapport med forsidefoto - Et dokumentformat rettet mod en akademisk demografisk.
- Faxomslag - Et dokument til forord til faxrapporter.
- Du kan også søge efter bestemte skabeloner online indefra Word ved at bruge søgelinjen øverst på denne skærm.
Trin 3. Vælg en skabelon
Hvis du gør det, åbnes skabelonen i Word med den forudbestemte formatering, der gælder for den. Nu hvor dit dokument er åbent, er du klar til at gennemgå dine værktøjslinjemuligheder.
Hvis du er i tvivl, skal du åbne et tomt dokument
Score
0 / 0
Del 1 Quiz
Hvilken type skabelon skal du åbne, hvis du ikke er sikker på, hvilken slags dokument du vil oprette?
Den mest populære dokumentskabelon.
Ikke nødvendigvis! Bare fordi det er det mest populære, betyder det ikke, at det passer til dine behov. Hvis du planlægger at bruge Microsoft Word -skabeloner meget, skal du bruge lidt tid på at eksperimentere med dem for at se, hvordan de kan fungere for dig. Vælg et andet svar!
En tom dokumentskabelon.
Absolut! Hvis du ikke kan se en skabelon, der fungerer for dig, skal du bare vælge et tomt dokument. Derefter kan du formatere siden, som du vil. Læs videre for et andet quizspørgsmål.
Den fremhævede skabelon.
Ikke helt! Bare fordi en skabelon er angivet som "fremhævet", betyder det ikke, at den vil fungere for dig. Eksperimenter med forskellige skabeloner, når du har tid, men tag et andet valg, hvis du ikke er sikker på, hvad du laver. Gæt igen!
En skabelon til blogindlæg.
Ikke nøjagtigt! Medmindre du opretter et blogindlæg, behøver du ikke bruge denne skabelon. Indtil du er blevet mere fortrolig med Microsoft Word -skabeloner, er der en lettere skabelon at vælge. Vælg et andet svar!
Vil du have flere quizzer?
Bliv ved med at teste dig selv!
Del 2 af 3: Navigering i Microsoft Word Toolbar
Trin 1. Klik på fanen Filer
Det er øverst til venstre på skærmen (eller i menulinjen for Mac -brugere). Herfra har du flere nyttige muligheder yderst til venstre på din skærm:
- Info (kun pc) - Klik her for at gennemgå dokumentstatistikken, f.eks. Hvornår den sidst blev ændret, samt eventuelle problemer med dokumentet.
- Ny - Klik her for at få vist siden "Nyt dokument", der viser alle de forudformaterede skabeloner. Hvis du åbner et nyt dokument, bliver du bedt om at gemme det gamle.
- Åben - Klik her for at se en liste over nyligt åbnede dokumenter. Du kan også vælge et bibliotek (f.eks. "Denne pc"), hvor der skal søges.
- Gemme - Klik her for at gemme dit dokument. Hvis det er første gang, du gemmer dette særlige dokument, bliver du også bedt om at indtaste et navn, gemme placering og foretrukket filformat.
- Gem som - Klik her for at gemme dit dokument "som" noget (f.eks. Et andet navn eller filformat).
- Print - Klik her for at få vist dine printerindstillinger.
- Del - Klik her for at se delingsindstillinger for dette dokument, herunder e -mail og cloud -muligheder.
- Eksport - Klik her for hurtigt at oprette en PDF eller ændre filtypen.
Trin 2. Klik på ← i øverste venstre hjørne af skærmen
Hvis du bruger en Mac, har du ikke denne mulighed-klik blot på dit dokument for at forlade menuen "Filer".
Trin 3. Gennemse fanen Startside for at se dine formateringsindstillinger
Øverst på din skærm-fra venstre mod højre-er fem underafsnit af denne fane:
- Udklipsholder - Når du kopierer tekst, gemmes den på dit udklipsholder. Du kan se kopieret tekst ved at klikke på indstillingen Udklipsholder her.
- Skrifttype - Fra dette afsnit kan du ændre din skrifttypestil, størrelse, farve, formatering (f.eks. Fed eller kursiv) og fremhævning.
- Afsnit -Du kan ændre aspekter af din afsnitsformatering-såsom linjeafstand, indrykning og punktopstilling-fra dette afsnit.
- Stilarter - Dette afsnit dækker forskellige teksttyper til forskellige situationer (f.eks. Overskrifter, titler og undertekster). Du vil også se den populære mulighed "Ingen mellemrum" her, som fjerner overskydende mellemrum mellem tekstlinjer.
- Redigering -Et par almindeligt anvendte værktøjer-f.eks. "Find og erstat", som giver dig mulighed for hurtigt at erstatte alle forekomster af et ord med et andet-bor her.
Trin 4. Klik på fanen Indsæt for at gennemgå de medietyper, du kan placere i dit dokument
Indsæt er til højre for fanen Startside. Fanen Indsæt giver dig mulighed for at tilføje ting som grafik og sidetal til dit dokument. Fra venstre mod højre omfatter et par bemærkelsesværdige muligheder følgende:
- Bord - Hvis du klikker på denne indstilling, kan du oprette en tabel i Excel-stil lige i dit dokument.
- Billeder - Brug denne funktion til at indsætte et billede i dit dokument.
- Sidehoved, sidefod og sidetal - Disse muligheder er alle afgørende for at skrive i MLA- eller APA-formatering. Overskriften placerer et mellemrum øverst i dokumentet til kommentar, mens sidefoden sidder nederst-sidetal kan tilpasses.
- Ligning/symbol - Disse muligheder bruger speciel formatering til præcist at vise enkle ligninger. Du kan vælge disse ligninger eller symboler fra den relevante rullemenu.
Trin 5. Klik på fanen Design for at oprette din egen skabelon
Det er til højre for fanen Indsæt.
Fanen Design indeholder forhåndsdesignede temaer og formater, der er anført øverst på siden
Trin 6. Klik på fanen Layout for at tilpasse din sides formatering
Denne fane indeholder muligheder for at ændre følgende aspekter af dit dokument:
- Margener
- Sideretning (lodret eller vandret)
- Sidestørrelse
- Antal kolonner (som standard en)
- Placering af sideskift
- Indrykning
Trin 7. Klik på Referencer for at administrere dine citater
Hvis du har en bibliografi -side, kan du også administrere den herfra.
- For hurtig litteraturformatering skal du klikke på rullelisten Bibliografi og vælge en skabelon.
- I gruppen "Citater og bibliografi" kan du ændre formateringen af din bibliografi fra APA til MLA (eller andre citatformater).
- Gruppen "Undertekster" har mulighed for at indsætte en tabel med figurer. Dette er nyttigt til videnskabelige gennemgangspapirer eller lignende dokumenter, hvor statistiske data prioriteres frem for citater.
Trin 8. Klik på fanen Udsendelser for at se mulighederne for deling af dokumenter
Du kan gennemgå dine e -mail -indstillinger og dele dine dokumenter inde fra dette afsnit.
- Du kan også udskrive en konvolut eller etiketskabelon ved at klikke på den relevante indstilling i øverste venstre hjørne af skærmen.
- I rullemenuen Vælg modtagere kan du vælge Outlook-kontakter samt en eksisterende kontaktliste i Word.
Trin 9. Klik på fanen Gennemse
Gennemgangsafsnittet er rettet mod redigering, så det indeholder muligheder for markering af dokumenter og korrekturlæsning. Et par vigtige muligheder omfatter:
- Stavning og grammatik - Klik på denne indstilling (yderste venstre hjørne) for at understrege eventuelle stave- eller grammatiske fejl.
- Afsnittet "Ændringer" - Dette er yderst til højre på værktøjslinjen. Herfra kan du aktivere funktionen "Spor ændringer", der automatisk formaterer alle tilføjelser eller sletninger, du foretager i et dokument, så de vises i rødt print.
Trin 10. Beslut dig for det sæt muligheder, der passer bedst til dit arbejde
Hvis du f.eks. Er studerende, vil du sandsynligvis bruge fanen Indsæt og referencer ofte. Nu hvor du er bekendt med værktøjslinjens muligheder, kan du formatere dit første Word -dokument. Score
0 / 0
Del 2 Quiz
Under hvilken fane finder du temaer og sideformater?
Hjem
Ikke helt! Hjem -fanen giver dig masser af muligheder, men ikke temaer og sideformater. Se under fanen Hjem for skrifttyper, overskrifter og redigering. Prøv et andet svar …
Indsæt
Ikke nøjagtigt! Fanen Indsæt giver dig mulighed for at indsætte medier i dit dokument. Du kan indsætte videoer, billeder, grafer, tabeller og mere. Der er en bedre mulighed derude!
Design
Nemlig! Design giver dig format- og temamuligheder, selvom du allerede har valgt en dokumentskabelon. Du kan enten vælge et forhåndsdesignet format eller oprette dit eget. Læs videre for et andet quizspørgsmål.
Layout
Prøv igen! Fanen layout fokuserer på dokumentets formatering. Temaet og sideformatet kan påvirke dette, men du kan ikke ændre temaet på layout -siden. Prøv et andet svar …
Referencer
Nix! Under fanen Referencer kan du bestemme, hvordan du vil administrere citater i dit dokument. Hvis du ikke har citater, skal du ikke bekymre dig om denne fane! Prøv et andet svar …
Vil du have flere quizzer?
Bliv ved med at teste dig selv!
Del 3 af 3: Formatering af din skrivning
Trin 1. Åbn et nyt blankt dokument i Word
Hvis du har et eksisterende dokument, kan du i stedet åbne det.
Trin 2. Indtast tekst
Gør dette ved at klikke på den tomme sektion i dokumentet og skrive væk.
Hvis du har åbnet et eksisterende dokument, skal du gemme dit arbejde, før du formaterer det igen
Trin 3. Fremhæv et tekstafsnit
For at gøre dette skal du klikke og trække markøren hen over din skrivning og derefter give slip, når du har fremhævet det afsnit, du ønsker at redigere.
Trin 4. Overvej, hvad du vil gøre ved skrivningen
Nogle mulige muligheder inkluderer:
- Formater hurtigt din skrivning. Gør dette ved at højreklikke (eller to-finger-klikke) på den markerede tekst og derefter vælge en mulighed fra højreklikmenuen.
- Skift skrifttype for dit valg. Du kan gøre dette ved at klikke på rullemenuen øverst i sektionen "Font" (fanen Startside) og derefter vælge en ny skrifttype.
- Fed, kursiv eller understreg dit fremhævede afsnit. For at gøre dette skal du klikke på B, I eller U i sektionen "Font" på fanen Startside.
- Rediger dit dokuments mellemrum. Dette er lettest at opnå ved at højreklikke på din markerede tekst, klikke på Afsnit og ændre værdien "Linjeafstand" i nederste højre hjørne af dette vindue.
Trin 5. Fortsæt med at arbejde med Word
Dine foretrukne muligheder for dine dokumenter vil variere baseret på intentionen bag at oprette dem, så jo mere du arbejder inden for dit eget særlige format, jo mere dygtig bliver du. Score
0 / 0
Del 3 Quiz
Hvordan kan du sætte dit skrift kursiv?
Fremhæv teksten, og tryk på "I" -tasten på tastaturet.
Ikke helt! Dette vil slette din tekst og erstatte den med "I." Se efter "jeg", der betyder kursiv et andet sted på din skærm. Vælg et andet svar!
Fremhæv teksten, og tryk på "I" -knappen under fanen "Start".
Ret! Under fanen "Hjem" vil der være et "I" for kursiv under sektionen "Font". Når du markerer tekst og klikker på denne knap, bliver din tekst kursiv. Læs videre for et andet quizspørgsmål.
Højreklik på teksten, og vælg "Kursiv".
Ikke nøjagtigt! Du kan højreklikke for at få mange muligheder, men medmindre du har markeret teksten, gør det ikke noget. Højreklik på fremhævet tekst giver dig mulighed for at klippe, kopiere, indsætte og mere, men det vil ikke lade dig kursivere. Vælg et andet svar!
Fremhæv teksten, og skriv "kursiv".
Nix! Dette vil slette din tekst og erstatte den med "kursiv". Fremhævning er dog et godt første skridt! Klik på et andet svar for at finde det rigtige …
Vil du have flere quizzer?
Bliv ved med at teste dig selv!
Tips
- En rød linje under et ord betyder, at ordet er stavet forkert, en grøn understregning tyder på en grammatisk fejl, og en blå understregning vedrører formatering.
- Hvis du højreklikker (eller klikker med to fingre) på et understreget ord, ser du et forslag til udskiftning øverst i højreklikmenuen.
- Du kan hurtigt gemme dit dokument ved at holde Kontrol (eller Kommando på Mac) nede og trykke på S.
