Flyers kan være nyttige til at formidle oplysninger, henlede opmærksomheden på særtilbud eller salg, advare folk om fundraisers eller andre begivenheder eller bare for at lave særlige meddelelser. Microsoft Publisher lader dig oprette flyers til ethvert af disse formål ved hjælp af enten de indbyggede skabeloner eller helt fra bunden, og du kan tilpasse din flyer med særlige afrivninger for at generere et svar fra potentielle kunder. Følgende er instruktioner til, hvordan du opretter en flyer ved hjælp af Microsoft Publisher 2003, 2007 og 2010.
Trin
Trin 1. Vælg et flyer -design
Microsoft Publisher organiserer sine flyers designs og skabeloner i henhold til det formål, du planlægger at bruge din flyer til.
- I Publisher 2003 skal du vælge "Ny" fra et design i opgaveruden Ny publikation, derefter vælge "Flyers" fra Publikationer til udskrivning og klikke på pilen til venstre for "Flyers" for at se en liste over tilgængelige flyertyper. Vælg det design, du ønsker, i Preview -galleriet til højre.
- I Publisher 2007 skal du vælge "Flyers" fra populære publikationstyper og derefter vælge 1 af designs fra nyere designs, klassiske designs eller tomme størrelser. Du kan klikke på et hvilket som helst design for at se en større version af det øverst til højre i opgaveruden Flyerindstillinger til højre på skærmen.
- I Publisher 2010 skal du vælge "Flyers" fra tilgængelige skabeloner, og derefter vælge et design fra visningen af flyerskabeloner. Du kan klikke på et hvilket som helst design for at se en større version af det øverst til højre i opgaveruden Flyerindstillinger til højre på skærmen.
- Hvis du ikke kan se det ønskede design, og du har en internetforbindelse, kan du downloade yderligere skabeloner fra Microsoft.
Trin 2. Beslut, om din flyer er et uddelingskort eller en selvmailer
De fleste løbesedler udleveres direkte til kunder (håndbreve) eller placeres på steder, hvor folk kan tage dem med som påmindelser om den begivenhed, de promoverer. Salg, fundraiser og særlige tilbudshændelser sendes imidlertid ofte som direkte mail til målrettede kunder for at fremkalde et større svar, end man ville opnå ved at uddele eller placere flyers. Tilføjelse af en adresse til en flyer i Publisher opretter en anden (bagside) side, hvoraf den øverste tredjedel indeholder mellemrum til en forsendelses- og returadresse. (Du angiver postadresserne fra en fletning fra et Microsoft Excel-regneark eller en Microsoft Access-database.) Gør følgende for at gøre flyeren til en selvmailer:
- I Publisher 2003 skal du vælge "Inkluder" under Kundeadresse for at inkludere en postadresse eller vælge "Ingen" for at ekskludere den.
- I Publisher 2007 og 2010 skal du markere afkrydsningsfeltet "Inkluder kundeadresse" for at inkludere en postadresse, og fjerne markeringen i feltet for at lade den være deaktiveret.
- Muligheden for at inkludere en forsendelsesafdeling på bagsiden af flyer er ikke tilgængelig, hvis du vælger at lave din flyer fra en tom skabelon.
Trin 3. Beslut, om din flyer skal indeholde en grafik
Nogle af de tilgængelige skabeloner inkluderer en solnedgangsgrafik som et pladsholderbillede og giver dig mulighed for at inkludere eller ekskludere grafikken i din flyer. Inkludering af en grafik kan tilføje visuel appel til din flyer, især hvis grafikken er relevant for den specifikke begivenhed, meddelelse eller tilbud, den promoverer. Hvis du beholder pladsholdergrafikken, når du opretter din flyer, kan du senere ændre den til dit eget grafiske billede.
- Hvis du vil inkludere den grafiske pladsholder i Publisher 2003, skal du vælge "Inkluder" under Grafisk for at inkludere den eller vælge "Ingen" for at ekskludere den.
- Hvis du vil inkludere din egen grafik i Publisher 2007 eller 2010, skal du markere afkrydsningsfeltet "Inkluder grafik" for at inkludere grafikken og fjerne markeringen i feltet for at ekskludere den.
- Denne mulighed er ikke tilgængelig, hvis du vælger at lave din flyer ud fra en tom skabelon. Du kan dog indsætte et billede eller et andet grafisk objekt med funktionen Indsæt billede i din version af Publisher.
Trin 4. Inkluder eventuelle nødvendige afrivninger
Hvis du bruger din flyer til at få oplysninger fra de mennesker, der ser den, eller til at promovere et salg eller et særligt tilbud, vil du sandsynligvis gerne tilføje afrivninger for at få disse oplysninger fra dem eller lægge en kupon i deres hænder at opmuntre dem til at komme. Dropdown-rullemenuen tilbyder flere muligheder:
- Ingen. Vælg denne mulighed, hvis din flyer udelukkende er designet til at præsentere oplysninger for læseren uden at tilbyde ham eller hende nogen incitamenter eller anmode om oplysninger fra læseren til gengæld.
- Kontakt information. Vælg denne mulighed, hvis din flyer er designet til at anmode kunder og få folk til at rive dine kontaktoplysninger af, mens flyeren forbliver offentliggjort for at tiltrække andre kunder. (Nogle skabeloner er allerede designet til at indeholde denne form for afrivning og understøtter derfor ikke rullemenuerne Tear-offs.)
- Kupon. Vælg denne mulighed, hvis din flyer promoverer et salg eller et særligt tilbud, og du ønsker at tilbyde rabat til folk, der reagerer på din annonce.
- Bestillingsformular. Vælg denne mulighed, hvis din flyer reklamerer for et særligt tilbud på et produkt eller en service, og du anmoder om ordrer fra kunder med det.
- Svarformular. Vælg denne mulighed, hvis din flyer reklamerer for et produkt, en service eller en begivenhed, og du prøver at finde ud af, om nogen er interesseret i det, for at følge op med flere oplysninger. (Nogle skabeloner er allerede designet til at anmode om disse oplysninger og understøtter derfor ikke rullemenuerne Tear-offs.)
- Tilmeldingsformular. Vælg denne mulighed, hvis din flyer som for svarformularen reklamerer for en begivenhed, og du prøver at finde ud af, om nogen er interesseret i det og, vigtigere, villig til at deltage i eller hjælpe med det. Tilmeldingsformularer er mere tilbøjelige til at blive brugt med udsendte flyers, mens svarformularer er mere egnede til selvmailere. (Nogle skabeloner er allerede designet til at anmode om disse oplysninger og understøtter derfor ikke rullemenuerne Tear-offs.)
- Afrivningsmuligheder er også utilgængelige, hvis du opretter din flyer fra bunden.
Trin 5. Vælg farve- og skrifttype for din flyer
Hver flyerskabelon leveres med et standardfarve- og skrifttypeskema, men hvis du ønsker at bruge en anden farve eller skrifttype, kan du gøre det ved at vælge det relevante nye skema. Vælg et nyt farveskema fra et af de navngivne farveskemaer i rullemenuen Farveskema og en ny skrifttype fra rullemenuen Skrifttype.
- Du kan også oprette din egen brugerdefinerede farve eller skrifttypeskema ved at vælge "Opret ny" fra enten farveskemaet eller rullemenuen Font Scheme.
- Hvis du producerer andet marketingmateriale i Publisher, f.eks. Brochurer, gavekort eller specialpapirer, skal du vælge den samme farve og skrifttype for alle disse materialer for at vise en ensartet brandidentitet for din virksomhed.
Trin 6. Indsæt dine virksomhedsoplysninger
Hvis du bruger Publisher 2003, beder programmet dig om disse oplysninger første gang, du bruger dem. Bagefter vælger du disse oplysninger fra personlige oplysninger i menuen Rediger for at indsætte dem i din flyer. I Publisher 2007 og 2010 kan du vælge dit virksomhedsinformationssæt i rullemenuen Forretningsoplysninger eller vælge "Opret nyt" for at oprette et nyt informationssæt. Disse oplysninger indsættes i din flyer.
Trin 7. Opret flyeren
I Publisher 2007 og 2010 skal du klikke på knappen "Opret" nederst i procesruden for at oprette din flyer. (Publisher 2003 antager automatisk på dette tidspunkt, at du opretter en flyer og ikke indeholder en Opret -knap i opgavens rude.)
På dette tidspunkt vil du måske enten udskrive brochuren eller oprette en PDF -fil af den til e -mail til andre for at få deres input til designet
Trin 8. Erstat enhver pladsholdertekst med din egen tekst
Klik på den tekst, du vil erstatte, og indtast din nye tekst i tekstfeltet.
- Teksten ændres automatisk i de fleste tilfælde, så den passer til boksen. Hvis du har brug for at indstille teksten til en bestemt størrelse, skal du enten vælge "AutoFit tekst" i menuen Format og derefter vælge "Autofit ikke" (Publisher 2003 og 2007) eller vælge "Text Fit" i tekstgruppen i tekstboksen Værktøjer Formater bånd, og vælg derefter "Do Not Autofit" (Publisher 2010). Du kan derefter manuelt vælge en ny tekststørrelse.
- Gentag dette trin for enhver anden tekst, du ønsker at udskifte, på begge sider af brochuren.
Trin 9. Udskift eventuelle pladsholderbilleder med dine egne billeder
Højreklik på det billede, du vil udskifte, og vælg derefter "Skift billede" i pop op-menuen, og vælg, hvor det nye billede skal komme fra. Gentag dette trin for alle andre billeder, du ønsker at udskifte, hvis din flyer har mere end 1 pladsholderbillede.
Trin 10. Gem flyeren
Vælg "Gem" eller "Gem som" i menuen Filer (Publisher 2003 eller 2007) eller fra menuen i venstre kant af fanen Fil (Publisher 2010). Giv dit flyer et beskrivende navn.
Trin 11. Udskriv kopier af din flyer efter behov
Inden du udskriver din flyer første gang, skal du sørge for, at alt er præcis, som du vil have det.
Hvis du planlægger at få din flyer trykt professionelt, vil du gerne gemme eller konvertere den til PDF -format, da de fleste printere foretrækker at modtage dokumenter i dette format
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Hold dit flyers layout rimeligt, men ikke perfekt symmetrisk. At have balancepunktet lidt ude af midten kan gøre din flyer mere visuelt stimulerende, så længe du giver plads nok til at gøre den tekst og grafik, du bruger, let at følge. Det meste af din tekst, der kører længere end en enkelt linje, skal enten være venstrejusteret eller fuldt berettiget, men du kan bruge højrejusteret tekst nogle steder til fremhævelse, især i forbindelse med designs, der bruger en lodret farveblok på en side.
- Når du først designer en flyer fra bunden, kan du først oprette flere flyers fra skabeloner og klippe og indsætte elementer fra dem på din tomme flyer.
- Hvis du inkluderer en kupon i din flyer, skal du sørge for, at kuponen indeholder nok af dine virksomhedsoplysninger eller muligvis et vandmærke med logo, så alle, der er tilknyttet dig, let kan genkende kuponen som gyldig, når den bliver præsenteret for dem.
- Hold det samlede antal skrifttyper i din flyer til et minimum. Generelt bør du ikke blande serif- og sans serif -skrifttyper, selvom du kan bruge en almindelig sans serif -skrifttype til titler og en serif -skrifttype til brødtekst. Brug kun fed skrift og kursiv til fremhævelse.
- Du kan yderligere forbedre din flyers udseende ved at bruge elementer fra Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 og 2007) eller i gruppen Byggeklodser på menubåndet Indsæt (Publisher 2010).
Advarsler
- Brug kun enkelt afstand efter perioder. To mellemrum efter en periode kan producere store huller mellem sætninger, når teksten omformateres til en lille punktstørrelse.
- Hvis du laver din flyer som en selvmailer, skal du ikke bruge udskrevne linjer på adressesiden til at markere, hvor papiret skal foldes, da det kan være svært at folde præcist på en linje.
- Brug ikke blokhovedstæder til mere end titler, da de kan være svære at læse i et afsnit. Undgå også visninger af script og andre dekorative skrifttyper i store bogstaver.
