Sådan oprettes brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher: 11 trin

Indholdsfortegnelse:

Sådan oprettes brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher: 11 trin
Sådan oprettes brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher: 11 trin

Video: Sådan oprettes brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher: 11 trin

Video: Sådan oprettes brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher: 11 trin
Video: Моя работа наблюдать за лесом и здесь происходит что-то странное 2024, Marts
Anonim

En brochure kan være en effektiv måde at præsentere oplysninger om din virksomhed, produkt eller service til potentielle kunder. Du kan producere dine egne 3- eller 4-panel brochurer i Microsoft Publisher ved hjælp af enten dets udvalg af indbyggede skabeloner, eller med praksis kan du lave en fra bunden, og du kan tilpasse den med funktioner som svarformularer og en adresseafsnit. Følgende er instruktioner i, hvordan du opretter brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher 2003, 2007 og 2010.

Trin

Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 1
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 1

Trin 1. Vælg et brochuredesign

Microsoft Publisher organiserer sine brochuredesign og -skabeloner i henhold til det formål, du planlægger at bruge din brochure til.

  • I Publisher 2003 skal du vælge "Ny" fra et design i opgaveruden Ny publikation, derefter vælge "Brochurer" fra Publikationer til udskrivning og klikke på pilen til venstre for "Brochurer" for at se en liste over tilgængelige brochuretyper. Vælg det design, du ønsker, i Preview -galleriet til højre.
  • I Publisher 2007 skal du vælge "Brochurer" fra populære publikationstyper og derefter vælge et af designs fra nyere designs, klassiske designs eller tomme størrelser. Du kan klikke på et hvilket som helst design for at se en større version af det øverst til højre i brochureindstillingsruden til højre på skærmen.
  • I Publisher 2010 skal du vælge "Brochurer" fra tilgængelige skabeloner, og derefter vælge et design fra visningen af brochureskabeloner. Du kan klikke på et hvilket som helst design for at se en større version af det øverst til højre i brochureindstillingsruden til højre på skærmen.
  • Hvis du ikke kan se det ønskede design, og du har en internetforbindelse, kan du downloade yderligere skabeloner fra Microsoft.
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 2
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 2

Trin 2. Beslut, om du vil lave en 3- eller 4-panel brochure

Vælg "3-panel" eller "4-panel" fra sektionen Sidestørrelse i sektionen Indstillinger i opgaveruden.

  • Publisher lader dig lave et brochuredesign på 3- eller 4 paneler på et vilkårligt antal papirformater. Inden du beslutter dig for, om du vil lave en 3-panel eller 4-panel brochure, kan du måske folde et ark papir i den størrelse, du vil udskrive din brochure på i tredjedele eller kvartaler for at hjælpe dig med at beslutte, hvilket design du vil lave. (Et fejlprintet dokument er et godt valg til dette.)
  • Indstillinger for sidestørrelse er ikke tilgængelige, hvis du vælger at lave din brochure ud fra en tom skabelon.
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 3
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 3

Trin 3. Beslut, om din brochure skal udleveres eller sendes

Hvis du planlægger at sende din brochure til potentielle kunder, vil du tillade panelplads til en forsendelses- og returadresse. (Du angiver postadresserne fra en fletning fra et Microsoft Excel -regneark eller en Microsoft Access -database.) Hvis du planlægger at udlevere det i stedet, behøver du ikke at tillade panelplads til en postadresse, selvom du sandsynligvis vil ønsker at have dit firmanavn og adresse på brochuren.

  • I Publisher 2003 skal du vælge "Inkluder" under Kundeadresse for at inkludere en postadresse eller vælge "Ingen" for at ekskludere den.
  • I Publisher 2007 og 2010 skal du markere afkrydsningsfeltet "Inkluder kundeadresse" for at inkludere en postadresse, og fjerne markeringen i feltet for at lade den være deaktiveret.
  • Muligheden for at inkludere et kundeadressepanel er ikke tilgængelig, hvis du vælger at lave din brochure ud fra en tom skabelon.
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 4
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 4

Trin 4. Inkluder alle nødvendige formularer

Hvis du bruger din brochure til at anmode om oplysninger eller ordrer fra dine kunder, vil du gerne inkludere en formular i din brochure for at indsamle disse oplysninger. Rullelisten Formularer har flere muligheder:

  • Ingen. Vælg denne mulighed, hvis din brochure udelukkende er designet til at præsentere din virksomhed uden at indsamle oplysninger fra din kunde til gengæld.
  • Bestillingsformular. Vælg denne mulighed, hvis din brochure er en salgsbrochure, hvorfra kunder kan bestille de produkter, der er beskrevet i den.
  • Svarformular. Vælg denne mulighed, hvis din brochure er beregnet til at præsentere dine nuværende produkter eller tjenester og anmode om oplysninger fra dine kunder om nye produkter, ændringer af produkter eller forbedringer af tjenester, de gerne vil se.
  • Tilmeldingsformular. Vælg denne mulighed, hvis din brochure er en salgsbrochure, der sælger en service, som kunderne kan registrere sig for.
  • Formulardesign er ikke tilgængelig, hvis du vælger at lave din brochure ud fra en tom skabelon.
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 5
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 5

Trin 5. Vælg farve- og skrifttypeskemaet for din brochure

Hver brochureskabelon leveres med et standardfarve- og skrifttypeskema, men hvis du ønsker at bruge en anden farve eller et skrifttypeskema, kan du gøre det ved at vælge det relevante nye skema. Vælg et nyt farveskema fra et af de navngivne farveskemaer i rullemenuen Farveskema og en ny skrifttype fra rullemenuen Skrifttype.

  • Du kan også oprette din egen brugerdefinerede farve eller skrifttypeskema ved at vælge "Opret ny" fra enten farveskemaet eller rullemenuen Font Scheme.
  • Hvis du producerer andet marketingmateriale i Publisher, f.eks. Flyers, gavekort eller specialpapirer, skal du vælge den samme farve og skrifttype for alle disse materialer for at vise en ensartet brandidentitet for din virksomhed.
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 6
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 6

Trin 6. Indsæt dine virksomhedsoplysninger

Hvis du bruger Publisher 2003, beder programmet dig om disse oplysninger første gang, du bruger dem. Bagefter vælger du disse oplysninger fra Personlige oplysninger i menuen Rediger for at indsætte dem i din brochure. I Publisher 2007 og 2010 kan du vælge dit virksomhedsinformationssæt i rullemenuen Forretningsoplysninger eller vælge "Opret nyt" for at oprette et nyt informationssæt. Disse oplysninger indsættes i din brochure.

Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 7
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 7

Trin 7. Opret brochuren

I Publisher 2007 og 2010 skal du klikke på knappen "Opret" nederst i procesruden for at oprette din brochure. (Publisher 2003 antager automatisk på dette tidspunkt, at du opretter en brochure og ikke indeholder en Opret -knap i opgavens rude.)

Du vil måske udskrive brochuren på dette tidspunkt for at se, om designet er det, du ønsker. Du kan også oprette en PDF -fil af det på dette tidspunkt for at e -maile til andre for deres input til designet

Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 8
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 8

Trin 8. Erstat enhver pladsholdertekst med din egen tekst

Klik på den tekst, du vil erstatte, og indtast din nye tekst i tekstfeltet.

  • Teksten ændres automatisk i de fleste tilfælde, så den passer til boksen. Hvis du har brug for at indstille teksten til en bestemt størrelse, skal du enten vælge "AutoFit tekst" i menuen Format og derefter vælge "Autofit ikke" (Publisher 2003 og 2007) eller vælge "Text Fit" i tekstgruppen i tekstboksen Værktøjer Formater bånd, og vælg derefter "Do Not Autofit" (Publisher 2010). Du kan derefter manuelt vælge en ny tekststørrelse.
  • Gentag dette trin for enhver anden tekst, du ønsker at udskifte, på begge sider af brochuren.
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 9
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 9

Trin 9. Udskift eventuelle pladsholderbilleder med dine egne billeder

Højreklik på det billede, du vil udskifte, og vælg derefter "Skift billede" i pop op-menuen, og vælg, hvor det nye billede skal komme fra. Gentag dette trin for alle andre billeder, du ønsker at udskifte, på hver side af brochuren.

Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 10
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 10

Trin 10. Gem brochuren

Vælg "Gem" eller "Gem som" i menuen Filer (Publisher 2003 eller 2007) eller fra menuen i venstre kant af fanen Fil (Publisher 2010). Giv din brochure et beskrivende navn.

Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 11
Opret brochurer ved hjælp af Microsoft Publisher Trin 11

Trin 11. Udskriv kopier af din brochure efter behov

Inden du udskriver din brochure første gang, skal du sikre dig, at alt er, som du vil have det, før du udskriver.

Hvis du planlægger at få din brochure trykt professionelt, vil du gerne gemme eller konvertere den til PDF -format, da de fleste printere foretrækker at modtage dokumenter i dette format

Tips

  • Hold dit layout rimeligt, men ikke absolut symmetrisk. At sætte balancepunktet lidt til venstre eller højre for midten kan gøre brochuren mere visuelt interessant. Tillad tilstrækkelig hvid plads til at gøre tekst og grafik lettere at læse. Selvom det meste af din tekst enten skal være venstreorienteret eller fuldt berettiget, kan du sparsomt bruge højre-begrundelse til at tilføje vægt.
  • Hold det samlede antal skrifttyper i din brochure til et minimum; normalt er 2 eller 3 nok. Generelt er det bedst ikke at blande serif- og sans serif -skrifttyper; dog kan du kombinere brødtekst, der bruger en serif -skrifttype med titler i en almindelig sans serif -skrifttype. Behold brugen af fed skrift og kursiv for at understrege.
  • Når du først designer brochurer fra bunden, kan du oprette brochurer fra flere skabeloner og klippe og indsætte elementer fra dem på dine tomme sider.
  • Du kan forbedre udseendet af din brochure, uanset om den er oprettet fra en skabelon eller fra bunden, ved at bruge elementer fra Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 og 2007) eller i gruppen Byggeklodser i menubåndet Indsæt (Publisher 2010).
  • Hvis du designer en brochure, der skal sendes, skal du placere afsnittet med den potentielle kundes adresse på den anden side af kundesvarformularen. På den måde, når kunden udfylder formularen og sender den ind, mister han eller hun ikke nogen af dine virksomhedsoplysninger.

Advarsler

  • Brug aldrig blokhovedstæder til mere end titler; de kan være svære at læse i et afsnit. Undgå også at bruge script og andre dekorative skrifttyper i alle store bogstaver.
  • Brug ikke lodrette linjer til at markere, hvor brochuren kan foldes; det er måske ikke altid muligt at folde præcist på linjerne.
  • Brug kun et enkelt mellemrum efter en periode. To mellemrum efter en periode kan producere store huller, når teksten formateres eller reduceres til en lille punktstørrelse.

Anbefalede: