Denne wikiHow viser dig, hvordan du reparerer formler, der ikke fungerer korrekt i Microsoft Excel. Udover at lære at redigere en formel, lærer du også, hvordan du laver fejlfinding for at finde ud af roden til fejlen.
Trin
Metode 1 af 2: Fejlfinding af ødelagte formler
Trin 1. Sørg for, at automatisk beregning er aktiveret
Hvis dine formler ikke beregner, kan dette være den mest oplagte løsning. Gå til Fil> Indstillinger> Formler> Automatisk for at aktivere denne funktion.
Trin 2. Sørg for, at din formel er formateret korrekt
Excel betragter ikke din syntaks som en formel, medmindre den starter med et lighedstegn (=).
- Hvis du f.eks. Har "A2 + B2", skal du skrive "= A2 + B2" for Excel for at behandle det som en formel.
- Du skal også bruge stjernen (*) til at gange. Hvis du bruger X -tasten på dit tastatur, beregnes formlen ikke.
-
Din formel beregner ikke, om dit arknavn (hvis mere end standard "D3") ikke er i enkelte anførselstegn ('). For eksempel, hvis din celle refererer til dit tredje regneark, skal du skrive " = 'Eksempelark'D3!
- Hvis du refererer til en projektmappe uden for din nuværende fil, skal du sørge for, at den er formateret korrekt. Det eksterne filnavn skal være omgivet af parenteser Eksempelark! A1: A8."
Trin 3. Kontroller dine parenteser og anførselstegn
For at Excel kan bruge din formel korrekt, skal den have lige mange åbne og lukkede parenteser og anførselstegn.
- Hvis du f.eks. Har "= HVIS (B5 <0)," Ikke gyldig ", B5*1.05)," skal du ændre det til "= HVIS (B5 <0," Ikke gyldigt ", B5*1.05)" så du har samme mængde åbne og lukkede parenteser.
- For anførselstegn vil du omslutte enhver tekst, du vil beholde tekst i din formel. Hvis du f.eks. Indtaster " = "I dag er" & TEKST (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", får du" I dag er det torsdag den 9. januar."
Trin 4. Ret forkerte værdier
Du skal ændre bestemte værdier i din formel i henhold til fejlen for at løse problemet. Nogle eksempler:
- Hvis du ser pundtegnet (#) i fejlen, har du muligvis en forkert værdi. For eksempel "#VÆRDI!" angiver forkert formatering eller ikke -understøttede datatyper i argumenter.
- Hvis du ser "#REF!", Refererer formlen til celler, du har indtastet, og som er blevet slettet eller erstattet med andre data.
- Hvis du deler med 0, får du muligvis "#DIV!/0!" fejl. Din beregning kan resultere i en no-værdi, eller du skal ændre nogle værdier.
Trin 5. Ret enhver formatering, der kan være forvirrende i Excel
Hvis du har et dollarbeløb i en celle, bør du ikke bruge dollartegnet ($), da det står for en funktion i stedet for at være et dollartegnsymbol. Hvis du har 1000 dollars, skal du sørge for at skrive "1000" i cellen, ikke "$ 1000".
Et "####" betyder, at cellen ikke er bred nok til at vise celleindholdet. Træk cellen for at udvide den eller gå til Hjem> Format> AutoFit kolonnebredde.
Trin 6. Ret ødelagte links (hvis der er nogen)
Du kan gøre dette ved at klikke Opdatering når du bliver bedt om af en pop op-boks ved åbning af regnearkprojektet.
Trin 7. Vis værdien af dine celler, ikke syntaksen
Hvis din celle viser den faktiske formel (f.eks. "= A2 + B2" i stedet for "25"), kan du rette dette ved at klikke på Formler fane og klik Formelrevision> Vis formler.
Du kan også kontrollere formateringen af dine celler, hvis det første trin ikke virker. Højreklik på den celle, der ikke vises korrekt, og klik Formater celler> Generelt og tryk på F2 og Gå ind på computerens tastatur.
Trin 8. Sørg for, at du ikke har cirkulære referencer i din formel
En cirkulær reference opstår, når en formel er placeret i den samme celle, den refererer til. For at løse dette kan du ændre placeringen af formlen eller ændre formelsyntaksen.
For eksempel, hvis du har en formel, der siger "= A2 + B2", og den er placeret i A2, vil det meste af tiden ikke blive beregnet, da A2 er en ukendt værdi
Trin 9. Sørg for, at din syntaks har de relevante argumenter
Argumenter får funktionen til at fungere (undtagen hvis du bruger "PI" eller "TODAY"). Du kan tjekke listen over formler på Microsofts kategoriserede liste over formler.
Trin 10. Hold din formel mindre end 64 funktioner
Excel beregner kun formler med mindre end 64 funktioner.
Trin 11. Sørg for at kopiere og indsætte formlen og ikke den resulterende værdi
Kopiér celleindholdet, og klik på området øverst til venstre i cellen for at få indsætningsmulighederne. Klik på Indsæt værdier og Formel. Du indsætter formlen i stedet for værdien i cellen.
Metode 2 af 2: Redigering af en forkert formel
Trin 1. Åbn dit projekt i Excel
Du kan enten åbne programmet i Excel ved at klikke Fil> Åbn, eller du kan højreklikke på filen i din filudforsker.
Dette fungerer for Excel til Office 365, Excel til Office 365 til Mac, Excel til internettet, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 til Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 til Mac, Excel til iPad, Excel til Android -tablets og Excel Starter 2010
Trin 2. Naviger til cellen med den brudte formel
Du kan bruge dine pile til at navigere gennem cellerne, eller du kan enkelt klikke på en celle for at markere den.
Trin 3. Ret formlen
Formellinjen åbnes, som du normalt kan finde over cellen eller dokumentrummet.
- Hvis du indtastede "=" som det første tegn i cellen, men ikke havde til hensigt at indtaste en formel, kan du skrive en apostrof før "=" for at undgå at indtaste en formel. Skriv f.eks. "'=".
- Hvis du ikke umiddelbart kan finde den stavefejl, der ødelægger din formel, kan du trykke på ESC nøgle eller Afbestille for at slette formlen fuldstændigt og prøve igen.
