Hvis dit regneark er plaget med tomme rækker, kan det virke som en monumental opgave at slette dem alle i hånden. Det er let nok at slette en enkelt række på egen hånd, men hvis du har brug for at slette flere tomme rækker, vil du lade Excel gøre det tunge for dig. Heldigvis er der nogle ikke så indlysende værktøjer, der kan gøre processen utrolig ubesværet.
Trin
Metode 1 af 2: Sletning af enkelte rækker
Trin 1. Find den række, du vil fjerne
Hvis du kun har en række eller to, som du skal slette, kan du hurtigt gøre det med musen.
Trin 2. Højreklik på det rækkenummer, du vil slette
Du vil se hele den tomme række blive valgt, når du højreklikker.
Hvis du har flere tomme rækker efter hinanden, skal du klikke og holde på det første rækkenummer og derefter trække musen til den sidste af de rækker, du vil slette. Højreklik hvor som helst på markeringen
Trin 3. Vælg "Slet"
Den tomme række slettes, og nedenstående rækker bevæger sig op for at fylde det tomme rum. Alle dine rækker herunder med nummereres automatisk igen.
Metode 2 af 2: Sletning af flere rækker
Trin 1. Lav en sikkerhedskopi af dit regneark
Når du foretager drastiske ændringer i dit regneark, er det altid en god idé at sørge for at have en sikkerhedskopi, som du hurtigt kan gendanne. Du skal blot kopiere og indsætte regnearksfilen i den samme mappe for at oprette en hurtig sikkerhedskopi.
Trin 2. Tilføj en kolonne længst til højre på regnearket mærket "Blanks"
Denne metode giver dig mulighed for hurtigt at filtrere dine tomme rækker ud og sikre, at du ikke ved et uheld sletter rækker, der indeholder usete data. Dette er især nyttigt til store regneark.
Trin 3. Tilføj den tomme tællerformel til den første åbne celle i den nye kolonne
Indtast formlen = COUNTBLANK (A2: X2). Erstat X2 med den sidste kolonne i regnearket før kolonnen "Blanks". Hvis regnearket ikke starter i kolonne A, skal A2 erstattes med startkolonnen. Sørg for, at rækkenummeret svarer til starten af regnearkets data.
Trin 4. Anvend formlen på hele kolonnen
Klik og træk den lille boks i hjørnet af cellen for at anvende formlen på hele tomrumskolonnen, eller bare dobbeltklik for at anvende automatisk. Hver celle i kolonnen udfyldes automatisk med antallet af emner i den række.
Trin 5. Vælg hele kolonnen Emner, og klik på "Sorter og filtrer" → "Filter"
Du vil se en lille rullemenu, der vises på overskriftscellen.
Trin 6. Klik på rullemenuen for at åbne menuen Filter
Denne menu giver dig mulighed for at vælge, hvordan du vil filtrere displayet.
Trin 7. Fjern markeringen i feltet "Vælg alle"
Dette vil fravælge alle de forskellige værdier, som vælges automatisk.
Trin 8. Marker feltet med værdien svarende til antallet af kolonner i dit ark
Klik på "OK". Hvis du markerer dette felt, vises kun rækker, der har mellemrum i hver celle. Dette sikrer, at du ikke ved et uheld sletter rækker, der har værdifulde data sammen med nogle tomme celler.
Trin 9. Vælg alle de tomme rækker
Du bør kun se rækker, der kun er tomme celler. Vælg alle rækkerne, så de kan slettes.
Trin 10. Slet de valgte tomme rækker
Når du har markeret alle de tomme rækker, skal du højreklikke på dit valg og vælge "Slet". De tomme rækker fjernes fra regnearket.
Trin 11. Sluk for filteret
Klik på knappen Filter på feltet Blanks, og vælg "Clear Filter". Dit regneark vender tilbage, og dine tomme rækker er væk. Alle dine andre data bevares.
