Denne wikiHow lærer dig, hvordan du flytter e -mails til en anden mappe i Outlook ved hjælp af hurtige trin på en Windows -skrivebordsklient. Når du konfigurerer et hurtigt trin, kan du flytte e -mails med et enkelt klik. Mac -brugere skal bruge en tastaturgenvej til at flytte e -mails.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af mobilappen
Trin 1. Åbn Outlook
Dette appikon ligner et hvidt "O" på en blå baggrund, som du finder på en af dine startskærme, i appskuffen eller ved at søge.
Outlook på mobiltelefoner og tablets filtrerer allerede ulæste e -mails i to kategorier: Fokuseret og Andet. Denne metode har til formål at vise dig, hvordan du flytter meddelelser, der er i "Anden" indbakke til "Fokuseret" indbakke
Trin 2. Naviger til, og tryk på den e -mail, du vil flytte
Du vil gerne åbne e -mailen, som om du læser den.
Trin 3. Tryk på •••
Det er øverst i meddelelsen ved siden af skraldespandikonet.
Trin 4. Tryk på Flyt til Fokuseret indbakke
Du kan også gå til en e -mail i Fokuseret indbakke og flytte den til den anden indbakke ved hjælp af de samme trin.
Trin 5. Tryk på Flyt altid, Flyt en gang, eller Afbestille.
Hvis du vil have, at alle e -mails, der ligner den, du flytter, skal vises i Fokuseret indbakke, skal du vælge Flyt altid. Hvis du imidlertid bare flytter en enkelt e -mail og ikke ønsker, at lignende e -mails skal vises i din anden indbakke, skal du vælge Flyt en gang. Selvfølgelig, hvis du bankede ved en fejltagelse, skal du trykke på Afbestille.
Metode 2 af 3: Brug af Outlook til Windows 2019-2013 og Office 365 Outlook
Trin 1. Åbn Outlook
Du finder dette i din Start -menu.
Trin 2. Klik på fanen Hjem
Dette er i redigeringsbåndet ud for Fil og Send/modtag.
Trin 3. Klik på Opret ny i gruppering af hurtige trin
Du vil se dette centreret i applikationsvinduet mellem Svar og flyt.
Trin 4. Klik på rullemenuen "Vælg en handling", og vælg Flyt til mappe
Dette er den første rullemenu, du vil ændre.
Trin 5. Klik på rullemenuen "Vælg mappe", og vælg en mappe
Dette sætter dette hurtige trin til at flytte din e -mail til den valgte mappe.
Trin 6. Klik på Tilføj handling
Der vises en tom handling.
Trin 7. Klik på rullemenuen "Vælg en handling", og vælg Marker som læst
Nu vil enhver e -mail, du flytter med dette hurtige trin, ikke kun flytte til den ønskede mappe, men også blive markeret som læst.
Hvis du vil oprette en tastaturgenvej til dette hurtige trin, skal du klikke på rullemenuen ud for "Genvejstast" og vælge en tastaturkombination
Trin 8. Klik på Udfør
Når du er færdig med at indstille disse regler, skal du klikke på Afslut for at lukke pop-up'en.
For at bruge dit hurtige trin skal du markere den eller de e -mailmeddelelser, du vil flytte til en anden mappe, og klikke på det hurtige trin eller trykke på tastaturkombinationen, som du angiver som en genvej
Metode 3 af 3: Brug af en Mac
Trin 1. Åbn Outlook
Du finder dette i mappen Programmer i Finder.
Da Mac ikke har mulighed for at oprette hurtige trin, kan du oprette en regel for at sende alle e -mails fra en afsender til en bestemt mappe
Trin 2. Klik på Værktøjer
Du vil se dette inde i fanen "Start" ud for "Flyt" og "Skrammel".
Trin 3. Klik på Flyt beskeder fra eller Flyt beskeder til.
Hvis du klikker på "Flyt beskeder fra", sender du alle de e -mails, der er sendt fra en bestemt afsender, til den ønskede mappe; hvis du imidlertid vælger "Flyt beskeder til", går alle e -mails, der sendes til en bestemt e -mail -adresse, ind i en mappe. Det er meget nyttigt, hvis du har flere Outlook -adresser.
Trin 4. Vælg den mappe, du vil sende dine e -mails til, og klik på Vælg
Du kan skrive mappens navn i søgelinjen
